Zeitkorrektur
Zeitkorrektur-Anträge werden verwendet, um vergessene, versäumte oder aufgrund anderer Umstände nicht getätigte Buchungen nachzuholen.
Der Benutzer muss Datum und Zeitraum der Korrekturbuchung in das Formular eintragen.
Möchte man Zeit nachträglich einbuchen, dann ist der Fehlgrund "Anwesend" anzugeben. Das Bemerkung-Feld dient zur Erfassung eines Textes, der dem Entscheidenden die Bearbeitung erleichtern soll. Der in diesem feld eingetragene Text erscheint später zusammen mit den Antragsdetails in der Antragsliste (Meine Anträge, Meine Aufgaben).
Die Schaltfläche "Journal einblenden" dient hier als mögliche Hilfe beim ausfüllen des Antrages, das Monatsjournal wird eingeblendet.
Der Antrags-Prozess kann entweder sofort gestartet werden, indem man auf die Schaltfläche "Prozess starten" klickt.
Der Antrag kann aber auch als Entwurf gespeichert werden.
Die genaue Vorgehensweise hierzu wird im Kapitel "Anträge" beschrieben.
Eine Zeitkorrektur darf nur bis 5 Minuten vor der tatsächlichen Zeit gestellt werden (jetzt ist es zB 14:00 d.h. die Korrektur darf nur bis 13:55 gestellt werden). Falls für den aktuellen Tag eine Zeitkorrektur gestellt wird, muss bereits eine Buchung an dem Tag vorhanden sein, sonst ist keine Korrektur möglich.
Die Oberfläche für das Zeitkorrektur-Formular läßt sich individuell parametrieren. Es ist somit möglich, beispielsweise ein Format mit mehreren Zeilen für Zeitkorrekturen anzulegen.
Prinzip
Die Zeitkorrekturen können nach folgenden Prinzipien vorgenommen werden:
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Überschreiben
Neue Buchungsintervalle sind stärker als bestehende Intervalle. Bei Überschneidung werden die bestehenden Intervalle gelöscht bzw. gekürzt. Die nachfolgende Grafik stellt dieses Prinzip dar. Es zeigt bestehende Buchungsintervalle eines Tages, welche durch eine nachträgliche Buchung korrigiert werden.
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Auffüllen
Neue Buchungsintervalle sind schwächer als bestehende Intervalle. Bei Überschneidung werden die bestehenden Intervalle nicht verändert, das neue Buchungsintervall füllt Lücken zwischen bestehenden Buchungen auf. Die nachfolgende Grafik stellt dieses Prinzip dar. Es zeigt bestehende Buchungsintervalle eines Tages, welche durch eine nachträgliche Buchung korrigiert werden.
Verweise
Grafiken erstellt und Text zu den Prinzipen verfasst, möglicherweise sollte die Grösse der Grafik noch angepasst werden