Reiseplanung
- Planung samt benötigter Ressourcen
- Reisemittel reservieren
- geplante Kosten im Reiseakt eintragen
- Freigabe erfolgt auf Basis der Reiseeckdaten
- automatisches Eintragen der Fehlzeit in Teamkalender
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Der Mitarbeiter plant die Dienstreise samt der benötigten Ressourcen im
Webdesk EWP. Optional kann die Reisestelle benötigte Reisemittel
reservieren und geplante Kosten dafür im Reiseakt eintragen. Die
Freigabe durch Vorgesetzte erfolgt auf Basis der eingegebenen
Reiseeckdaten und der geplanten Kosten Nach Genehmigung wird
automatisch die Fehlzeit im Teamkalender eingetragen.
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Features:
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- Erfassung der Reisegrunddaten samt benötigter Ressourcen
- (optional) Reisevorbereitung:
- Beantragung von Ressourcen wie Flug, Hotel oder Bahn. Je nach Ressource kann
ein eigener Genehmigungs-Workflow definiert werden
- Eingabe der Reisedaten in den Antrag
- Feedback an Mitarbeiter
- Genehmigung der Reise über den Webdesk - Workflow
- Eintragung der geplanten Reise auch im Zeitwirtschaftssystem
(Gruppenkalender, Persönlicher Kalender, optional: Groupware Kalender - Lotus
Notes/MS Exchange)
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Beispielbild:
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Dienstreisen können im Vorfeld der Reise beantragt werden. Dabei erfasst
der Antragssteller alle bekannten und relevanten Reisedetails.
Nach der Beantragung erhält der Genehmiger die entsprechenden Informationen und
eine Kostendarstellung der geplanten Reise.
Änderungen der Reisedetails können in der Abrechnung geltend gemacht werden.
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Felder
| Name | Wert |
| Layout Überschrift / Graphik | GrafikText |
| headimg | reise_h3 |
| Anzeige der Newsbox | true |
| Anzeigen von Loginbox | true |
| Anzeige der Map | false |
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