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Reiseabrechnung

Erfassen der tatsächlichen Kosten
auszubezahlende Reisespesen errechnen
sonstige Belege einscannen und als Dateianhänge hinterlegen

Nach Beendigung der Reise gibt der Mitarbeiter die tatsächlichen Reisedaten (Beginn, Endezeiten, km-Stände, Auslandsaufenthalte, Belegdaten) im Webdesk EWP ein. Die auszubezahlenden Reisespesen (inkl. Verpflegungspauschalen) errechnet das System automatisch. Sonstige Belege (Hotelrechnungen, Taxibelege, Maut, etc.) können eingescannt und als Dateianhänge hinzugefügt werden.

nach erfolgter Dienstreise:

Erfassung der tatsächlichen Reisedaten (Taggeld, Kilometergeld, diverse Belege)
Erfassung Zeitkorrekturen

(optional) Papierbelege per Hauspost schicken oder einscannen und als Attachment anhängen

Abrechnung der Reisekosten
Genehmigung der Reisedaten und Zeitkorrekturen über Webdesk - Workflow
Kontrolle und Bestätigung/Ablehung der Reisedaten durch das Personalbüro
automatische Berechnung der Taggelder steuerpflichtig / steuerfrei
- unter Berücksichtigung verschiedener Kollektivverträge
- unter Berücksichtigung verschiedener Reisearten (z.B. Reisen ohne Taggeld,...)
Abrechnung der Kilometergelder inkl. Mitfahrer
Berücksichtigung passiver Reisezeiten laut Definition
Überleitung der Reisekosten mittels parametrierbaren Schnittstellen in das Lohn/Gehaltssystem und/oder Finanzbuchhaltung

Felder

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