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Reiseabrechnung

Erfassen der tatsächlichen Kosten
auszubezahlende Reisespesen errechnen
sonstige Belege einscannen und als Dateianhänge hinterlegen

Nach Beendigung der Reise gibt der Mitarbeiter die tatsächlichen Reisedaten (Beginn, Endezeiten, km-Stände, Auslandsaufenthalte, Belegdaten) im Webdesk EWP ein. Die auszubezahlenden Reisespesen (inkl. Verpflegungspauschalen) errechnet das System automatisch. Sonstige Belege (Hotelrechnungen, Taxibelege, Maut, etc.) können eingescannt und als Dateianhänge hinzugefügt werden.

Erfassen der Dienstreise
Planen der Dienstreise Einteilung der benötigten Ressourcen Freigabe durch Vorgesetzten auf Basis der eingegebenen Reiseeckdaten und der geplanten Kosten Automatische Fehlzeiteinträge im Teamkalender nach Genehmigung

nach erfolgter Dienstreise:
Erfassung der tatsächlichen Reisedaten (Taggeld, Kilometergeld, diverse Belege) Erfassung Zeitkorrekturen (optional) Papierbelege per Hauspost schicken oder einscannen und als Attachment anhängen

Abrechnung der Reisekosten:
Genehmigung der Reisedaten und Zeitkorrekturen über Webdesk - Workflow Kontrolle und Bestätigung/Ablehung der Reisedaten durch das Personalbüro

automatische Berechnung der Taggelder:
steuerpflichtig / steuerfrei unter Berücksichtigung verschiedener Kollektivverträge unter Berücksichtigung verschiedener Reisearten (z.B. Reisen ohne Taggeld,...)

Abrechnung der Kilometergelder:
inkl. Mitfahrer Berücksichtigung passiver Reisezeiten laut Definition Überleitung der Reisekosten mittels parametrierbaren Schnittstellen in das Lohn/Gehaltssystem und/oder Finanzbuchhaltung

Felder

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