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Reiseabrechnung
- Erfassen der tatsächlichen Kosten
- auszubezahlende Reisespesen errechnen
- sonstige Belege einscannen und als Dateianhänge hinterlegen
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Nach Beendigung der Reise gibt der Mitarbeiter die tatsächlichen Reisedaten
(Beginn, Endezeiten, km-Stände, Auslandsaufenthalte, Belegdaten) im Webdesk EWP
ein. Die auszubezahlenden Reisespesen (inkl.
Verpflegungspauschalen) errechnet das System automatisch. Sonstige Belege
(Hotelrechnungen, Taxibelege, Maut, etc.) können eingescannt und als
Dateianhänge hinzugefügt werden.
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nach erfolgter Dienstreise:
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- Erfassung der tatsächlichen Reisedaten (Taggeld, Kilometergeld, diverse
Belege)
- Erfassung Zeitkorrekturen
- (optional) Papierbelege per Hauspost schicken oder einscannen und als
Attachment anhängen
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Abrechnung der Reisekosten:
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- Genehmigung der Reisedaten und Zeitkorrekturen über Webdesk - Workflow
- Kontrolle und Bestätigung/Ablehung der Reisedaten durch das Personalbüro
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automatische Berechnung der Taggelder:
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- steuerpflichtig / steuerfrei
- unter Berücksichtigung verschiedener Kollektivverträge
- unter Berücksichtigung verschiedener Reisearten (z.B. Reisen ohne
Taggeld,...)
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Abrechnung der Kilometergelder:
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- inkl. Mitfahrer
- Berücksichtigung passiver Reisezeiten laut Definition
- Überleitung der Reisekosten mittels parametrierbaren Schnittstellen in das
Lohn/Gehaltssystem und/oder Finanzbuchhaltung
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Beispielbild:
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Die gesetzlichen Vorschriften, kollektivvertraglichen und betriebsinternen
Verbeinbarungen definieren die Rahmenbedingungen der Parametierungsmodelle der
Dienstreiseabrechnung.
Nach Erfassung aller relevanter Daten und Belege (können als Scan Attachement
beilegt sein) erfolgt die Reiseabrechnung und der anschließende
Genehmigungsprozess.
Abschließend ist eine Weitergabe an Lohn- und Gehaltssysteme möglich.
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Felder
| Name | Wert |
| Layout Überschrift / Graphik | GrafikText |
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