Vergleichsreport

Auf Basis der unserer erfolgreichen HR Software Suite Webdesk EWP stellt das österreichische Softwareunternehmen Workflow EDV GmbH stellen wir nun im ersten Schritt Zeiterfassung aus der Cloud über das HR-Portal Personalwolke.at zur Verfügung.

Die Personalsoftware von Workflow wird von namhaften Unternehmen wie zum Beispiel der Raiffeisenbank International, diversen Volksbanken, der Drei-Banken Gruppe (Oberbank, BTV, BKS), der Helvetia Versicherung, oder von Magna Auteca verwendet.

Das Angebot richtet sich an Firmen, die aufgrund von knappen IT- oder Personalbudgets das Thema Zeiterfassung sauber outsourcen möchten. Aufgrund der hohen Standardisierung kann die Lösung innerhalb kurzer Zeit produktiv verwendet werden. Die Eckdaten der Zeiterfassung können durch den jeweiligen Administrator selbst eingestellt werden. Da es sich um eine Web-Applikation handelt, muss keine Software am Client installiert werden. Die Zeitbuchung erfolgt online entweder per Web-Browser oder Smartphone.

Personalwolke Time Free bietet für Unternehmen mit bis zu 3 Mitarbeitern eine vollwertige und kostenlose Zeiterfassung! Diese Variante umfasst ein einfaches Zeitmodell und alle notwendigen Funktionen einer Zeitwirtschaft: ein Monatsjournal, ein Fehlzeitkalender, die Online-Zeitbuchung und vieles mehr. Im Vergleich zu Personalwolke Time Base hat Time Free somit folgende Einschränkungen: maximal drei Mitarbeiter, kein Workflow und nur ein Zeitmodell (inkl. Teilzeitfaktor).

Personalwolke Time Base beinhaltet alle Funktionen einer modernen Zeiterfassung, wie zum Beispiel: Zeitbuchung, Antragswesen (Urlaub, Zeitkorrektur,…), Reports, persönliches Infoportal für Mitarbeiter, automatische Berechnung von Überstunden und einiges mehr. Im Rahmen der Freischaltung werden alle notwendigen Zeitmodelle auf Basis des Kollektivvertrags und der bestehenden Vereinbarungen als Service eingerichtet. Neben einer Einrichtungsgebühr von 1.490 Euro exkl. Ust, fallen pro Benutzer und Monat 4,99 € exkl. Ust für die Nutzung an.

Personalwolke Time Professional richtet sich an alle Unternehmen, welche Customizing-Wünsche haben oder erweiterte Reporting-Funktionen nutzen möchten.

Mag. Gregor Gutzelnig (Projektleiter und Geschäftsführender Gesellschafter) zur Motivation hinter Personalwolke Time: „Unsere Mission ist das Thema Zeitwirtschaft sauber und rechtlich sicher mit einer einfach zu bedienenden Cloud-Software abzudecken!“

Die Software steht 24/7 zur Verfügung und wird in einem österreichischen Rechenzentrum in Wien gehostet.

Ergänzend zur webbasierten Cloud-Software gibt es die kostenlosen Smartphone-Apps Webdesk Time Mobile (Zeiterfassung per Smartphone) und Webdesk Workflow Mobile (Genehmigung von Zeiterfassungsanträgen per Smartphone). Die Apps sind im Apple iTunes Store bzw. Google Play Store verfügbar. Für alle anderen Plattformen steht eine für Smartphones optimierte mobile Web-Version zur Verfügung.

In naher Zukunft wird das Angebot um die Themen Reisekostenabrechnung und Projektzeiterfassung erweitert werden.