Faire Preise für jede Unternehmensgröße
Jedes Unternehmen hat eine andere Größe, Branche, gesetzliche Vorgabe und demnach andere Anforderungen. Hier geben wir Ihnen einen Überblick, nach welchen Anhaltspunkten sich unsere Preise ausrichten.
Monatliche Miete auf Basis Mitarbeiteranzahl & Module
Bei Vertrag ohne Bindung: Monatlich kündbar
Bei Vertrag mit 24/36 Monate Bindung: Attraktiver Treuerabatt
Individuelle Customizingpakete möglich
Preis-Übersicht
Time Absence
Basisfunkionen
ab
€ 2,82
pro User
/ Monat
- Alle Absence Features
- Abwesenheitsverwaltung
- Workflows & Benachrichtigungen
- jederzeit modular erweiterbar
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
Time Base
Erweiterte Funktionen
ab
€ 4,70
pro User
/ Monat
- erweiterte Funktionen inkl. Absence Features
- Einfache Zeiterfassung
- Start/Stopp Funktion
- jederzeit modular erweiterbar
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
Time Professional
Voller Funktionsumfang
ab
€ 5,47
pro User
/ Monat
- voller Funktionsumfang
- Komplexe Zeitwirtschaft inkl. Berechnung
- Kombinierbar mit Zeiterfassungshardware
- jederzeit modular erweiterbar
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
Travel
ab
€ 4,64
pro User
/ Monat
- angepasst an Ihre Richtlinien
- jederzeit modular erweiterbar
- Attraktive Rabatte bei der Verwendung mehrer Module
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
Project-Time
ab
€ 3,88
pro User
/ Monat
- angepasst an Ihre Richtlinien
- jederzeit modular erweiterbar
- Attraktive Rabatte bei der Verwendung mehrer Module
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
HR-Expert
ab
€ 1,86
pro User
/ Monat
- angepasst an Ihre Richtlinien
- jederzeit modular erweiterbar
- Attraktive Rabatte bei der Verwendung mehrer Module
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
Absence
Basisfunkionen
ab
€ 2,82
pro User
/ Monat
- alle Absence Features
- Abwesenheitsverwaltung
- Workflows & Benachrichtigungen
- jederzeit modular erweiterbar
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
Base
Erweiterte Funktionen
ab
€ 4,70
pro User
/ Monat
- erweiterte Funktionen inkl. Absence Features
- Einfache Zeiterfassung
- Start/Stopp Funktion
- jederzeit modular erweiterbar
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
Professional
Voller Funktionsumfang
ab
€ 5,47
pro User
/ Monat
- voller Funktionsumfang
- Komplexe Zeitwirtschaft inkl. Berechnung
- Kombinierbar mit Zeiterfassungshardware
- jederzeit modular erweiterbar
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
Travel
ab
€ 4,64
pro User
/ Monat
- angepasst an Ihre Richtlinien
- jederzeit modular erweiterbar
- Attraktive Rabatte bei der Verwendung mehrer Module
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
Project-Time
ab
€ 3,88
pro User
/ Monat
- angepasst an Ihre Richtlinien
- jederzeit modular erweiterbar
- Attraktive Rabatte bei der Verwendung mehrer Module
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
HR-Expert
ab
€ 1,86
pro User
/ Monat
- angepasst an Ihre Richtlinien
- jederzeit modular erweiterbar
- Attraktive Rabatte bei der Verwendung mehrer Module
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
Preis jetzt anfragen
Bitte beantworten Sie folgende Fragen, sodass wir für Sie ein passendes Angebot erstellen können.
Alle Features
Personalwolke Time Features
Absence
Base
Professional
Employee Self Service:
Zeiterfassung per Web oder App
–
Zeiterfassung per Terminal
–
–
optional
persönlichen Stammdaten / Konten
monatlicher Zeitnachweis
–
persönlicher Kalender
Gruppenkalender
Anwesenheitsliste
–
automatischer Hinweis Höchstarbeitszeit
–
Workflows:
elektronische Krankmeldung
Zeitkorrektur-Antrag
–
Anträge für gesetzliche Abwesenheiten
Anträge für kundenspezifische Abwesenheiten
optional
optional
optional
Urlaubsantrag
Aufhebung Höchstarbeitszeit
–
Außer-Rahmen Antrag
–
–
optional
Überstunden Antrag
–
–
optional
Kontokorrektur Antrag
–
–
optional
Sammel-Zeitkorrektur
–
–
optional
Sammel-Fehlzeit
–
–
optional
Spezielle Workflows
–
–
optional
Manager Self Service:
Buchungsliste
Monatsfreigabe der Arbeitszeit
–
Kalenderübersicht
Monatskonten-Auswertungen
Jahreskonten-Auswertungen
Statistiken
Filter & Unregelmäßigkeiten
–
Excel-Export
PDF-Export
automatischer Reportversand per Mail
optional
optional
optional
Frühwarnsystem
–
optional
optional
17 Wochen-Schnitt
–
Administration:
Admin-Reports
–
Gleitzeit
–
Urlaubsverwaltung in Tagen und Stunden
Urlaubsaliquotierung (Eintritt, Teilzeit, Austritt, Karenz)
Überstundenberechnung gem. Vorgaben (Kollektivvertrag)
–
–
Erstellung flexibler Arbeitszeitmodelle
Fixe Arbeitszeiten
–
Schichtmodelle
–
–
Vetrauensarbeitszeit
–
Bereitschaftsplanung / Bereitschaftseinsatz
–
–
Einfache Dienstplanung
–
–
Deckungsprüfung All-In
–
–
Wochenendruhe / Ersatzruhe
–
–
Mitteillungssystem
Mitarbeiter-stammdaten
Berechtigungs-management
Webservices (API)
optional
optional
optional
Schnittstelle Lohn/Gehalt
optional
optional
optional
automatisierter Import von Stammdaten
optional
–
Single Sign On
optional
–
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator)
Outlook Kalender-Sync
optional
optional
optional
Out-Of-Office automatisch aktivieren
optional
optional
optional
Datawarehouse / Reporting Modul
optional
–
optional
Support per Chat
Support per Email / Service Desk / Telefon
kostenlose Webseminare für Bestandskunden
Personalwolke Travel Features
Travel
+ Time
+ Project Time
+ HR-Expert
Employee Self Service:
Reiseantrag
–
–
–
Reiseabrechnung Inland
–
–
–
Reiseabrechnung Ausland
–
–
–
Belegerfassung per Smartphone
–
–
–
Google Maps Integration KM-Geld
–
–
–
Google Maps Integration Start / Ziel-Ort
–
–
–
Kosten / Ressourcen-abhängige Workflows
optional
–
–
–
Unterscheidung steuerfrei / steuerpflichtig
–
–
–
Diätenberechnung nach Kollektiv-/ Tarifvertrag
–
–
–
Berechnung von kundenspezifischen Pauschalen
–
–
–
Vorschuß
–
–
–
Taggeldabzüge Mahlzeiten
–
–
–
Kundenspezifische Genehmigungs-workflows
optional
–
–
–
Zuordnung Reise zu Kostenstelle & Auswertung
–
–
–
Abwesenheit bei Reiseantrag in Zeiterfassung
–
–
–
Erfassung Reisezeiten
–
–
–
Zuordnung Projekt aus Projektzeit
–
–
optional
–
Workflow für A1 Bescheinigung
–
–
–
optional
Manager Self Service:
Auswertung Reisekosten
–
–
–
Freigabe Reiseanträge / Abrechnungen
–
–
–
Kundenspezifische Reports
optional
–
–
–
Excel-Reports
–
–
–
PDF-Export
–
–
–
automatischer Reportversand per Mail
optional
–
–
–
Admin-Reports
–
–
–
Administration:
Mitteilungssystem
–
–
–
Mitarbeiter-stammdaten
–
–
–
Berechtigungs-management
–
–
–
Webservices(API)
optional
–
–
–
Schnittstelle Lohn/Gehalt
optional
–
–
–
Schnittstelle Buchhaltung
optional
–
–
–
automatisierter Import von Stammdaten
optional
–
–
–
Single Sign On
optional
–
–
–
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator)
–
–
–
Outlook Kalender-Sync
–
optional
–
–
Out-Of-Office automatisch aktivieren
–
optional
–
–
Datawarehouse / Reporting Modul
optional
–
–
–
Support per Chat
–
–
–
Support per Email / Service Desk / Telefon
–
–
–
kostenlose Webseminare für Bestandskunden
–
–
–
Automatischer Export Belege in Personalakte
–
–
–
optional
Automatischer Beleg Export für Fremdsysteme
optional
–
–
–
Personalwolke Project Time Features
Project Time
+ Time
+ Travel
+ HR-Expert
Employee Self Service:
Projektzeit Live-Buchung (Smartphone, Tablet, PC)
–
–
–
Projekt-zeiterfassung
–
–
–
Prozentuelle Erfassung von Projektzeiten
–
–
–
Projektzeit-Favoriten
–
–
–
Power-User Funktionen: Kopieren, Einfügen
–
–
–
Gegenüberstellung Arbeitszeit
optional
–
–
–
Dashboard: Erfassung Arbeits- und Projektzeit
–
–
–
Kombinierte Arbeits- und Projektzeitkorrektur
–
–
–
Auswertung eigene Projektzeit
–
–
–
Projekt-zeiterfassungs-terminal
optional
–
–
–
Zuordnung Reiseabrechnung zu Projekt
–
–
–
Manager Self Service:
Auswertung Projektzeiten
–
–
–
Gegenüberstellung Arbeitszeit
optional
–
–
–
Projekt-zeitverwaltung
–
–
–
Excel-Export
–
–
–
PDF-Export
–
–
–
automatischer Reportversand
optional
–
–
–
Genehmigung Projektzeiten
optional
–
–
–
Admin-Reports
–
–
–
Administration:
Mitteillungssystem
–
–
–
Mitarbeiter-stammdaten
–
–
–
Erweiterte Stammdaten-verwaltungs: Zertigikate / Qualifikationen
–
–
Berechtigungs-management
–
–
–
Webservices (API)
optional
–
–
–
Schnittstellen zu Drittsystemen
optional
–
–
–
Anbindung externes Zeiterfassungs-system
optional
–
–
–
Single Sign On
optional
–
–
–
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator)
–
–
–
Datawarehouse / Reporting Modul
optional
–
–
–
Support per Chat
–
–
–
Support per Email / Service Desk / Telefon
–
–
–
kostenlose Webseminare für Bestandskunden
–
–
–
Personalwolke HR-Expert Features
HR-Expert
+ Time
+ Travel
+ Project Time
Employee Self Service:
Meine Personalakte
–
–
–
Meine Gehaltsnachweise
–
–
–
Telefonbuch / MA Info-System
–
–
–
Direkte Änderung von Stammdaten
–
–
–
Änderung von Stammdaten per Workflow
optional
–
–
–
Archiv: Montasjournale
–
–
–
Archiv: Workflows / Anträge
–
–
Manager Self Service:
Freigabe HR-Workflows
optional
–
–
–
HR-Reports
–
–
–
Excel-Export
–
–
–
PDF-Export
–
–
–
automatischer Reportversand per mail
optional
–
–
–
Administration:
Mitteillungssystem
–
–
–
Mitarbeiter-stammdaten
–
–
–
Qualifikationen, Kostenstellen, Zertifikate
–
–
Berechtigungs-management
–
–
–
HR-Dashboard
–
–
–
Erweiterte Stammdaten-verwaltung
–
–
–
Administration Zeiterfassung
–
–
–
Organigramm, Kostenstellen, Standorte
–
–
–
Verwaltung Beschäftigungs-status
–
–
–
Nebentätigkeiten
–
–
–
Assistent Mutterschutz / Karenz / Elternzeit
–
–
–
Verwaltung von Behinderungen
–
–
–
Bewilligungen
–
–
–
Disziplinaar-verfahren
–
–
–
Mitarbeiter-gespräche
–
–
–
Austrittsassistent
–
–
–
Lohn / Gehalt, sowie steuerliche Vorteile
–
–
–
Verteilung von Lohn- und Gehaltsnachweisen
–
–
–
Bildung (Ausbildung, Weiterbildung, Beruflicher Werdegang)
–
–
–
Familie (Angehörige, Familienstand)
–
–
–
Digitale Personalakte
–
–
–
Dokumenten-erstellung
–
–
–
Stellenplan
optional
–
–
–
Kollektiv / Tarifvertrag: Eingruppierung & Report
–
–
–
Webservices (API)
optional
–
–
–
Schnittstellen zu Drittsystemen
optional
–
–
–
Anbindung externe Gehaltsabrechnung (Payroll-Service)
optional
–
–
–
automatisierter Import von Stammdaten
optional
–
–
–
Single Sign On
optional
–
–
–
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator)
–
–
–
Datawarehouse / Reporting Modul
optional
–
–
–
Support per Chat
–
–
–
Support per Email / Service Desk / Telefon
–
–
–
kostenlose Webseminare für Bestandskunden
–
–
–
FAQ´s
Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?
Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Für wie viele Mitarbeitenden ist die Personalwolke geeignet?
Personalwolke ist für kleine Unternehmen bis hin zu großen Konzernen geeignet. Sie bestimmen die Mitarbeiteranzahl im System – und wir rechnen nur die monatlichen Kosten pro User ab.
Was muss ich für Personalwolke installieren?
Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.
Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?
Wenn die Anforderung besteht, kann ein automatischer Datenimport realisiert werden sofern diese in einer elektronischen Form vorliegen (z.B. CSV-Datei). Somit können Personenstammdaten oder Projektstammdaten inkl. Strukturen importiert werden.
Kann man auch ein Zeiterfassungsterminal im Zusammenspiel mit der Zeiterfassung verwenden?
Ja. Wir bieten Ihnen ergänzend zur Zeiterfassung per Web oder der Arbeitszeiterfassung App am Smartphone auch die Möglichkeit per Zeiterfassungshardware und dazu passendem Buchungsmedium Zeit zu erfassen.
Ist eine Integration des Outlook Kalenders möglich?
Ja. Es besteht die Möglichkeit einer Anbindung Ihres Groupware-Systems (Microsoft Outlook/Exchange, IBM Notes/Domino, Zimbra).
Ist das System DSGVO konform?
Personalwolke erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.
Das sagen unsere Kunden:
Josef Steininger
“Optimal ist die einfache Zeiterfassung mittels Terminal und mit dem Mobiltelefon mittels App, sowie ein weiterer Schritt in Richtung papierlose/elektronische Verwaltung und Archivierung.”
Sabine Bergsleitner, BA
„Es war uns wichtig, eine HR-Software zu finden, die einfach und transparent zu bedienen ist und trotzdem die Komplexität unserer Branche und unseres Unternehmens abbilden kann. Dank Personalwolke konnten wir den administrativen Aufwand deutlich reduzieren und einen weiteren wichtigen Schritt in der Digitalisierung gehen.“
Falkensteiner Michaeler Tourism Group AG
„Personalwolke hat unsere HR-Prozesse vereinfacht. Der Support ist äußerst kompetent und schnell. Wir sind sehr froh, gerade jetzt in der Covid-19 Krise, so einen zuverlässigen Zeitwirtschafts-Partner an unserer Seite zu haben. Wir können Personalwolke in jeder Hinsicht bestens empfehlen.“