Digitale Zeiterfassung

Einfache und schnelle Erfassung von Arbeitszeiten

Erleichtert den Alltag von Mitarbeitenden, Führungskräften und Administratoren

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Sie suchen nach einer länderspezifischen Zeiterfassungssoftware?

Personalwolke unterstützt auch internationale Unternehmensstrukturen über Landesgrenzen hinaus. Gesetzliche Vorgaben werden einfach und übersichtlich abgebildet. Unsere cloudbasierte Lösung verbindet Teams und transportiert Informationen an die richtige Stelle. 

Sie sind in mehreren Ländern tätig und suchen eine einheitliche Zeiterfassungslösung?

Für jeden die richtige Erfassungsmöglichkeit

Im Büro oder im Homeoffice per PC

Mobile Zeiterfassung unterwegs am Smartphone

In der Produktion oder am Büroeingang per Zeierfassungshardware

Automatische Generierung von Arbeitszeiten auf Basis des Zeitmodells

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Holen Sie alle ab

Das integrierte Self-Service Portal

Die Personalwolke bietet für alle Mitarbeitenden ein integriertes Portal. Aktuelle Urlaubsstände, gearbeitete Arbeitszeiten und geplante Abwesenheiten sind ersichtlich. Für Mitarbeitende ohne PC oder Smartphone bietet unsere Zeiterfassungshardware alle wichtigen Informationen.

Rückfragen wie zum Beispiel “Wie ist mein Urlaubsstand?” oder “Wie viele Überstunden habe ich?” gehören der Vergangenheit an.
Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit und erhöhen Sie die Zufriedenheit.

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Flexible anpassbare Workflows und Kommunikationsflüsse

Digitalisieren Sie alle wichtigen Prozesse

Welche Abwesenheiten sind genehmigungspflichtig und welche nicht? Wie funktioniert der Urlaubsantrag und ist ein Urlaubsvorgriff möglich?

Personalwolke bietet Ihnen sinnvoll vordefinierte Standardprozesse für alle Abwesenheitsarten. Auf Wunsch können diese exakt auf Ihre Vorgaben angepasst werden. Automatische Prüfungen, ob beispielweise genügend Resturlaub vorhanden ist, sind integriert.

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Personalwolke Zeiterfassungshardware

Zeiterfassung per Karte/ Schlüsselanhänger

Anbindung mittels LAN/WLAN oder 4G/LTE Anbindung (kostenpflichtige Erweiterung)

Buchungsgründe wie Dienst-, Arztgang oder Ähnliches können am Terminal gebucht werden

Alle wichtigen Informationen direkt am Terminal ersichtlich

Buchung mit NFC oder Mifare Karte

Zeitersparnis und effiziente Kartenverwaltung direkt am Terminal

Für Großunternehmen: auf Wunsch Anbindung an unseren Partner Interflex Datensysteme GmbH möglich

App zur Arbeitszeiterfassung

Personalwolke Time

Einfaches und schnelles Erfassen von Arbeitszeiten

100% kompatibel zu Ihrem System mittels Schnittstellen

Mobiler Zugriff für alle

Automatische Berechnung von Überstunden

Vordefinierte Länderstandards

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FAQ

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Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?

Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.

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Für wie viele Mitarbeiter ist die Personalwolke geeignet?

Personalwolke ist für kleine Unternehmen bis hin zu großen Konzernen geeignet. Sie bestimmen die Mitarbeiteranzahl im System – und wir rechnen nur die monatlichen Kosten pro User ab.

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Was muss ich für Personalwolke installieren?

Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.

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Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?

Wenn die Anforderung besteht, kann ein automatischer Datenimport realisiert werden sofern diese in einer elektronischen Form vorliegen (z.B. CSV-Datei). Somit können Personenstammdaten oder Projektstammdaten inkl. Strukturen importiert werden.

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Kann man auch ein Zeiterfassungsterminal im Zusammenspiel mit der Zeiterfassung verwenden?

Ja. Wir bieten Ihnen ergänzend zur Zeiterfassung per Web oder Smartphone auch die Möglichkeit per Zeiterfassungshardware und dazu passendem Buchungsmedium Zeit zu erfassen.

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Ist eine Integration des Outlook Kalenders möglich?

Ja. Es besteht die Möglichkeit einer Anbindung Ihres Groupware-Systems (Microsoft Outlook/Exchange, IBM Notes/Domino, Zimbra).

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Ist das System DSGVO konform?

Personalwolke erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.

Testimonials

Das sagen unsere Kunden:

„Es war uns wichtig, eine HR-Software zu finden, die einfach und transparent zu bedienen ist und trotzdem die Komplexität unserer Branche und unseres Unternehmens abbilden kann. Dank Personalwolke konnten wir den administrativen Aufwand deutlich reduzieren und einen weiteren wichtigen Schritt in der Digitalisierung gehen.“

Sabine Bergsleitner, BA

Allgemeine Verwaltung & Recht, OÖ Verkehrsverbund

“Optimal ist die einfache Zeiterfassung mittels Terminal und mit dem Mobiltelefon mittels App, sowie ein weiterer Schritt in Richtung papierlose/elektronische Verwaltung und Archivierung.”

Josef Steininger

Amtsleiter, Marktgemeinde Windhaag bei Freistadt

„Personalwolke hat unsere HR-Prozesse vereinfacht. Der Support ist äußerst kompetent und schnell. Wir sind sehr froh, gerade jetzt in der Covid-19 Krise, so einen zuverlässigen Zeitwirtschafts-Partner an unserer Seite zu haben. Wir können Personalwolke in jeder Hinsicht bestens empfehlen.“

Falkensteiner Michaeler Tourism Group AG

Head of HR

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