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HomeAccounting for travel expenses correctly in 2025 - here's how it works!Travel expenses

Category: Travel expenses

Travel expenses

Accounting for travel expenses correctly in 2025 - here's how it works!

Eine korrekte Reisekostenabrechnung ist für Unternehmen und Selbständige in Österreich unverzichtbar, um steuerliche Risiken zu minimieren und Zeit sowie Kosten zu sparen.

Helga GruberMay 22, 20254 min read
Travel expenses

Reisekostenabrechnung Österreich 2025

Die korrekte Reisekostenabrechnung ist essenziell, um den finanziellen Aufwand von Dienstreisen transparent und rechtskonform abzubilden. Für Unternehmen in Österreich ist es unerlässlich, auf dem neuesten Stand zu bleiben – insbesondere im Jahr 2025, wo neue gesetzliche Regelungen eingeführt wurden. Dieser Beitrag informiert umfassend und detailliert über alle wichtigen Aspekte der Reisekostenabrechnung, ergänzt um hilfreiche Hinweise zur Nutzung von Reisekostensoftware und Reisekosten Apps.

John Bauer7. April 20256 min read
Travel expenses

Reisekostenabrechnung Deutschland 2025

Nach den pandemiebedingten Einschränkungen steigt die Reisetätigkeit  wieder Jahr für Jahr. Die Reisekostenabrechnung spielen damit in Unternehmen und Organisationen in Deutschland eine zentrale Rolle ein. Ob Kund:innenbesuch, Projektabwicklung oder Weiterbildungsmaßnahme – jede beruflich veranlasste Reise bringt Kosten mit sich, die korrekt dokumentiert, überprüft und abgerechnet werden müssen.

John Bauer6. April 20257 min read
Travel expenses

Wie werden Fahrtkosten und Kilometergeld in Österreich 2025 richtig abgerechnet?

Eine korrekte Abrechnung der Fahrtkosten zählt zu den zentralen Elementen der Reisekostenabrechnung in Österreich. Dabei geht es nicht nur darum, Aufwand und Kilometer zu erfassen, sondern auch steuerliche Vorgaben, rechtliche Rahmenbedingungen und betriebliche Abläufe zu beachten. Besonders durch den zunehmenden Einsatz von digitalen Spesenabrechnungen, Dienstreise-Software und mobilen Reiseabrechnungslösungen steigt die Anforderung an Genauigkeit und Automatisierung. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen fundiert und praxisnah, wie Sie Fahrtkosten gesetzeskonform und effizient abrechnen.

John Bauer31. March 20256 min read
General, Travel expenses

Business travel expense accounting: efficient processing and digital solutions

In diesem Artikel von Personalwolke erfahren Sie alles über die vielfältigen Möglichkeiten der Zeiterfassung in der Cloud. Wir beleuchten die Vorteile unserer cloudbasierten Systeme zur Arbeitszeiterfassung und erklären wichtige Funktionen.

admin4. March 20254 min read
General, Travel expenses

Travel expenses 2025: Tips for efficient accounting and administration including new regulations

In diesem Artikel von Personalwolke erfahren Sie alles über die vielfältigen Möglichkeiten der Zeiterfassung in der Cloud. Wir beleuchten die Vorteile unserer cloudbasierten Systeme zur Arbeitszeiterfassung und erklären wichtige Funktionen.

felix.admin9910. December 20245 min read
General, Travel expenses

Compensation for business travel time YES or NO?

In Österreich und in Deutschland sind die Regelungen ein wenig anders.  Deshalb ist es von entscheidender Bedeutung, sorgfältig den Arbeitsvertrag, etwaige Tarifvereinbarungen oder gültige Betriebsvereinbarungen zu durchleuchten, um präzise Einblicke darüber zu gewinnen, wie Reisezeiten angemessen vergütet werden.

felix.admin9912. December 20234 min read
Travel expenses

active / passive travel time Austria

Reisezeit ist grundsätzlich Arbeitszeit und liegt vor, wenn der Arbeitnehmer vorübergehend seine Arbeitsstätte verlässt, um an anderen Orten zu arbeiten. Jedoch gibt es hier eine Unterscheidung zwischen aktiver und passiver Reisezeit. Diesen Unterschied haben wir für euch zusammengetragen.

felix.admin9930. August 20222 min read
Travel expenses

Travel expenses Austria 2024

Nach langer Zeit stehen die ersten Dienstreisen und Businesstrips endlich wieder vor der Tür. Da die Reiskostenabrechnung in Österreich oft für rauchende Köpfe sorgt, möchten wir Ihr Know-how über die Abrechnung von Nächtigungs- und Taggeld auffrischen.

felix.admin9927. January 20222 min read
Travel expenses

Business trip to Corona back on track

Während der Corona Pandemie waren Dienstreisen mit besonderen Schwierigkeiten verbunden beziehungsweise fast schon totgesagt worden. Doch nun sind die persönlichen Kundenbesuche und Dienstreisen wieder auf Kurs und ein Teil des normalen Arbeitslebens wieder zurück.

felix.admin995. October 20211 min read
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