IT collective agreement

Was regelt der IT-Kollektivvertrag in Österreich?

Der IT-Kollektivvertrag (IT-KV) ist einer der komplexesten Kollektivverträge in Österreich. Er regelt Arbeitszeiten, Gleitzeitmodelle, Reisezeiten, Überstundenbewertung, Entlohnungssysteme und Zuschläge. Besonders relevant ist er für Unternehmen aus IT, Softwareentwicklung, Consulting und technischen Dienstleistungsbereichen.

Viele HR-Abteilungen unterschätzen, wie viele Details und Sonderregelungen im IT-KV versteckt sind. Gleichzeitig birgt die falsche Anwendung erhebliche rechtliche und finanzielle Risiken, insbesondere bei All-in-Verträgen, projektbasierter Arbeit oder umfangreichen Reisetätigkeiten.

Warum ist der IT-Kollektivvertrag so komplex?

Der IT-KV enthält zahlreiche Sonderbestimmungen, die in vielen anderen Branchen nicht vorkommen oder deutlich einfacher gestaltet sind. Beispiele:

  • Reisezeit kann Arbeitszeit sein – aber nur unter bestimmten Voraussetzungen.
  • Gleitzeitmodelle haben abweichende Kernzeiten und flexible Zeitfenster.
  • All-in contracts erfordern eine laufende Deckungsprüfung, um Unterdeckungen zu vermeiden.
  • Projektbezogene Mehrarbeit muss korrekt bewertet und dokumentiert werden.
  • Zeiterfassung ist verpflichtend, weil Nachweise bei Streitfällen entscheidend sind.

In der Praxis zeigt sich häufig:
Fehler entstehen nicht durch bösen Willen, sondern durch fehlende Transparenz, uneinheitliche Tools oder manuelle Prozesse.

Wie unterstützt eine HR-Software bei der Anwendung des IT-Kollektivvertrags?

Digitale Systeme wie Personalwolke helfen Unternehmen dabei, die komplexen Regelungen des IT-KV korrekt und effizient umzusetzen.

Zentrale Funktionen sind u. a.:

  • Automatisierte Zeitbewertung nach IT-KV
    – inkl. Zuschläge, Gleitzeitlogik, Mehrarbeit & Überstundenbewertung.
  • Intelligente Erkennung von Reisezeiten
    – Unterscheidung zwischen Wegzeit, Reisezeit und Arbeitszeit gemäß KV.
  • Transparente All-in-Bewertung & Deckungsprüfung
    – automatische Abgleichung zwischen Pauschale und tatsächlicher Leistung.
  • Nahtlose Integration mit Lohnverrechnung & ERP-Systemen
    – reduziert manuelle Fehler und beschleunigt monatliche Abläufe.

Die Ergebnisse aus Kundenprojekten zeigen klar:
Viele Prozesse, die früher Tage gedauert haben, sind heute in Stunden erledigt.

Welche Vorteile ergeben sich für Unternehmen & Mitarbeitende?

Die Automatisierung der KV-Logik bringt messbare Effekte:

  • 60 % weniger Aufwand in der Personalverrechnung
  • 80 % weniger Fehler bei der Zeiterfassung
  • Schnellere Reisekostenabrechnungen durch automatisierte Erkennung und Bewertung
  • Rechtssicherheit durch vollständige Dokumentation
  • Mehr Transparenz für Mitarbeitende & HR

Gerade in Zeiten steigender Compliance-Anforderungen ist Digitalisierung im HR unverzichtbar, um Prozesse rechtssicher und effizient zu gestalten.

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