Was ist ein Lohnzettel?
A Lohnzettel (auch Gehaltsabrechnung) ist ein schriftlicher Nachweis über das Gehalt, Abzüge und Zuschläge eines Mitarbeitenden für einen bestimmten Abrechnungszeitraum.
Er zeigt detailliert, wie sich das Bruttoentgelt zusammensetzt, welche Steuern und Sozialversicherungsbeiträge abgezogen werden und welche Nettobeträge ausbezahlt werden.
Der Lohnzettel ist nicht nur ein Rechtsdokument für Mitarbeitende, sondern dient auch Unternehmen und HR-Abteilungen als Nachweis für Abrechnung und Buchhaltung. In Personalwolke kann der Lohnzettel digital bereitgestellt werden, sodass Mitarbeitende jederzeit transparenten Zugriff auf ihre Abrechnungen haben.
Hintergrund: Aufbau eines Lohnzettels
Typische Bestandteile eines Lohnzettels:
- Persönliche Daten: Name, Personalnummer, Dienststelle
- Abrechnungszeitraum: Monat oder Zeitraum der Auszahlung
- Bruttogehalt: Grundgehalt, Überstunden, Prämien, Zulagen
- Abzüge: Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträge, sonstige Abzüge
- Nettogehalt: Auszahlungsbetrag
- Sonstige Hinweise: Urlaubstage, Überstundenkonten oder Sonderzahlungen
Fragen, die Mitarbeitende häufig haben:
- Warum ist mein Nettogehalt niedriger als erwartet?
- Welche Abzüge sind Pflicht?
- Wie werden Überstunden und Zulagen ausgewiesen?
Wie funktioniert ein Lohnzettel in der Praxis?
- Erstellung: HR oder Buchhaltung erzeugt den Lohnzettel monatlich auf Basis der Zeiterfassung, Gehaltsvereinbarungen und gesetzlichen Vorgaben
- Übermittlung: Digital per Personalwolke oder Papierausdruck
- Transparency: Employees can Abzüge, Zuschläge und steuerliche Berechnungen nachvollziehen
- Archivierung: Lohnzettel müssen gesetzlich vorgeschrieben archiviert become
Example:
- Ein Mitarbeitender erhält 3.200 € Brutto
- Überstunden: 150 €
- Lohnsteuer & Sozialversicherung: 850 €
- Nettogehalt: 2.500 €
- Lohnzettel in Personalwolke verfügbar, Mitarbeitender kann jederzeit auf Abzüge und Berechnungen zugreifen
Warum ist der Lohnzettel wichtig?
- Für Mitarbeitende:
→ Transparenz über Einkommen, Abzüge und Sozialversicherung
→ Grundlage für Kredit- oder Mietanträge - Für Unternehmen & HR:
→ Nachweis der ordnungsgemäßen Gehaltsabrechnung
→ Vermeidung von Rückfragen oder Streitfällen
→ Einfache digitale Bereitstellung über Personalwolke spart Zeit und reduziert Fehler
Worauf sollten Mitarbeitende achten?
- Lohnzettel regelmäßig prüfen – Fehler oder Unstimmigkeiten sofort melden
- Abzüge, Zuschläge und Sonderzahlungen nachvollziehen
- Archivierung oder digitale Ablage in Personalwolke nutzen
Worauf sollten Unternehmen & HR-Abteilungen achten?
- Korrekte Berechnung von Brutto, Abzügen und Nettogehalt
- Pünktliche Bereitstellung des Lohnzettels
- Digitale Zugänglichkeit über Personalwolke für Mitarbeitende
Rechtskonforme Archivierung der Lohnzettel
