Was ist ein Quartalsbericht?
Ein Quartalsbericht ist ein regelmäßig erstelltes Dokument, das die Leistungen, Entwicklungen und Kennzahlen eines Unternehmens über einen Zeitraum von drei Monaten zusammenfasst. Er dient Transparenz, Steuerung und strategischer Planung und zeigt, wie gut Unternehmensziele erreicht wurden.
Im HR-Kontext beleuchtet ein Quartalsbericht oft Mitarbeiterzahlen, Fluktuation, Weiterbildung, Recruiting und Personalentwicklungsmaßnahmen. Für Führungskräfte und HR-Abteilungen ist er ein unverzichtbares Werkzeug, um Entscheidungen auf Basis fundierter Daten zu treffen.
Hintergrund: Quartalsberichte in Österreich
Quartalsberichte sind sowohl für börsennotierte Unternehmen als auch für viele mittelständische Betriebe relevant. Sie liefern regelmäßige Einblicke in betriebliche Abläufe, Finanzkennzahlen und HR-relevante Indikatoren.
Typische Fragen, die dabei aufkommen:
Welche Kennzahlen sollten im HR-Quartalsbericht enthalten sein?
Wie oft muss ein Quartalsbericht erstellt werden?
Wer nutzt die Informationen und wie werden sie aufbereitet?
Welche Inhalte enthält ein HR-Quartalsbericht?
Ein Quartalsbericht kann je nach Unternehmensgröße und Fokus sehr unterschiedlich sein. Im HR-Bereich sind folgende Punkte zentral:
Mitarbeiterzahlen und Fluktuation:
→ Neueinstellungen, Abgänge, interne Versetzungen, Mitarbeiterstruktur nach Abteilungen und Funktionen.
Recruiting & Bewerbermanagement:
→ Anzahl der offenen Stellen, Bewerbungen, Time-to-Hire, besetzte Positionen.
Personalentwicklung & Weiterbildung:
→ Schulungen, Trainings, Weiterbildungsmaßnahmen und deren Teilnahmequoten.
Arbeitszeiten & Abwesenheiten:
→ Urlaubstage, Krankmeldungen, Überstunden, Bereitschaftsdienste und flexible Arbeitsmodelle.
Stimmung & Mitarbeiterzufriedenheit:
→ Ergebnisse aus Mitarbeiterbefragungen, Feedback, Engagement- oder Bindungsindikatoren.
Wie wird ein Quartalsbericht erstellt?
Die Erstellung erfolgt typischerweise in mehreren Schritten:
- Daten sammeln: Alle relevanten Informationen aus Zeiterfassungssystemen, HR-Software oder Abteilungen zusammenführen.
- Analysieren: Trends erkennen, Abweichungen identifizieren, Benchmarks vergleichen.
- Aufbereiten: Daten verständlich darstellen, z. B. in Diagrammen oder Tabellen, ergänzt durch kurze Interpretationen.
- Kommunizieren: Bericht an Geschäftsführung, Abteilungsleiter:innen und relevante Stakeholder weitergeben.
Digital tools such as Time Personalwolke können die Datenerfassung, Analyse und Auswertung stark vereinfachen und sicherstellen, dass HR-Entscheidungen auf aktuellen und verlässlichen Daten basieren.
Wann ist ein Quartalsbericht besonders wichtig?
Quartalsberichte sind besonders relevant, wenn:
- Entscheidungen über Personalbedarf, Recruiting oder Weiterbildung anstehen
- Trends in Mitarbeiterzahlen, Fluktuation oder Arbeitszeiten sichtbar werden sollen
- Transparenz gegenüber Geschäftsführung oder Stakeholdern geschaffen werden muss
- Zielerreichung und Performance überprüft werden sollen
Worauf sollten Arbeitnehmende achten?
Mitarbeitende profitieren indirekt von Quartalsberichten, da:
- Personaleinsätze und Ressourcenplanung besser auf Kapazitäten abgestimmt become
- Schulungs- und Entwicklungsmaßnahmen zielgerichteter angeboten werden
- Transparenz über Unternehmensentwicklung und HR-Initiativen gefördert wird
Worauf sollten Unternehmen & HR-Abteilungen achten?
Für HR und Management gilt:
- Quartalsberichte regelmäßig und zeitnah erstellen, um Trends früh zu erkennen
- Kennzahlen klar definieren und konsistent erfassen
- Analysen verständlich aufbereiten – Diagramme, Tabellen und kurze Interpretationen erleichtern Entscheidungen
- Digital tools such as Time Personalwolke einsetzen, um Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weitere Kennzahlen effizient zu erfassen
- Quartalsberichte als Instrument für strategische Planung und Mitarbeiterentwicklung nutzen
Warum ist der Quartalsbericht wichtig?
Für Arbeitnehmende:
→ Mehr Transparenz, bessere Ressourcenplanung und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.Für Unternehmen:
→ Fundierte Entscheidungsgrundlage, klare Sicht auf HR-Trends, Effizienzsteigerung und strategische Planung – ein unverzichtbares Werkzeug für moderne Personalarbeit.
