Was ist Vertrauensarbeitszeit?
Vertrauensarbeitszeit bezeichnet ein Arbeitszeitmodell, bei dem Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten eigenverantwortlich gestalten, ohne dass Beginn und Ende strikt erfasst werden. Der Fokus liegt auf Ergebnisorientierung statt Präsenzpflicht.
Unternehmen vertrauen darauf, dass die vereinbarten Aufgaben qualitativ und termingerecht erledigt werden, während Mitarbeitende flexibel ihre Arbeit planen können.
Dieses Modell ist besonders attraktiv für erfahrene Fachkräfte, Projektteams und Wissensarbeiter, da es Selbstbestimmung, Eigenverantwortung und Work-Life-Balance vereint.
Hintergrund: Vertrauensarbeitszeit in Österreich
Vertrauensarbeitszeit wird in Österreich immer beliebter, insbesondere in agilen, digitalen oder kreativen Arbeitsumfeldern.
Sie bietet Vorteile, erfordert jedoch klare Absprachen über Ziele, Arbeitsumfang und Erreichbarkeit.
Typische Fragen:
Wie viel Freiheit bietet Vertrauensarbeitszeit wirklich?
Wie wird die Leistung gemessen, wenn keine festen Arbeitszeiten erfasst werden?
Welche rechtlichen Rahmenbedingungen müssen beachtet werden?
Welche Ziele verfolgt Vertrauensarbeitszeit?
Vertrauensarbeitszeit zielt darauf ab, Motivation, Eigenverantwortung und Effizienz zu steigern:
Flexibilität erhöhen
→ Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten an private Bedürfnisse anpassen.
Vertrauen stärken
→ Eigenverantwortung wird gefördert, Führungskräfte delegieren Ergebnisse statt Kontrolle der Präsenz.
Produktivität und Ergebnisorientierung fördern
→ Fokus auf Zielerreichung statt auf Zeitkontrolle.
Work-Life-Balance verbessern
→ Mitarbeitende können Beruf und Privatleben besser vereinbaren, Stress reduzieren.
Mitarbeiterbindung steigern
→ Zufriedenheit und Loyalität wachsen, wenn Mitarbeitende selbstständig arbeiten können.
Wie funktioniert Vertrauensarbeitszeit?
Die Umsetzung umfasst mehrere Elemente:
- Zielvereinbarungen: Klar definierte Aufgaben, Deadlines und Ergebnisse, die erreicht werden sollen.
- Transparente Kommunikation: Regelmäßige Abstimmungen über Prioritäten, Projekte und Erwartungen.
- Leistungscontrolling: Ergebnisse werden überprüft, nicht die Anzahl der Arbeitsstunden.
- Digitale Tools & Zeiterfassung: Systeme wie Time Personalwolke können optional genutzt werden, um Aufgaben, Projekte und Abwesenheiten zu erfassen, ohne dass die Kontrolle über die tägliche Arbeitszeit verloren geht.
- Feedback & Reflexion: Regelmäßige Gespräche über Erfolge, Herausforderungen und Anpassungsbedarf.
Wann ist Vertrauensarbeitszeit besonders sinnvoll?
Dieses Modell ist besonders geeignet, wenn:
- Mitarbeitende eigenständig arbeiten können
- Projekte klar strukturiert und messbar sind
- Agiles Arbeiten oder flexible Teamstrukturen existieren
- Work-Life-Balance und Motivation gesteigert werden sollen
Worauf sollten Arbeitnehmende achten?
Mitarbeitende sollten bei Vertrauensarbeitszeit:
- Aufgaben und Deadlines klar dokumentieren und kommunizieren
- Eigenverantwortung ernst nehmen und Ergebnisse liefern
- Balance zwischen Arbeit und Erholung selbst steuern
- Regelmäßiges Feedback suchen, um Erwartungen abzugleichen
Worauf sollten Unternehmen & HR-Abteilungen achten?
Unternehmen sollten:
- Klare Ziele, Ergebnisse und Verantwortlichkeiten definieren
- Transparente Kommunikation sicherstellen
- Regelmäßige Feedback- und Reflexionsgespräche einplanen
- Optionale digitale Tools wie Time Personalwolke einsetzen, um Aufgaben, Projekte und Arbeitszeiten effizient zu erfassen
- Vertrauensarbeitszeit als Teil einer modernen, ergebnisorientierten Unternehmenskultur etablieren
Gut umgesetzte Vertrauensarbeitszeit steigert Motivation, Eigenverantwortung und Effizienz, ohne die Kontrolle über Ergebnisse zu verlieren.
Warum ist Vertrauensarbeitszeit wichtig?
Für Arbeitnehmende:
→ Sie fördert Selbstbestimmung, Flexibilität und Work-Life-Balance, steigert Motivation und Zufriedenheit.Für Unternehmen:
→ Sie erhöht Produktivität, stärkt Vertrauen, bindet Talente und unterstützt eine moderne, agile Arbeitskultur.
