HR-Software für Ihr IT- Unternehmen
50,000+ end users
trust in the personnel cloud
Your advantages
- Flexibel Arbeitszeiten erfassen und gemäß der Vorgaben des IT-Kollektivvertrags abrechnen
- Standortunabhängig arbeiten – auch im Home-Office
- Mitarbeiterzufriedenheit durch eine attraktive und benutzerfreundliche HR-Software steigern
- Nahtlose Integration in die bestehende IT
1. HR-Software für das IT-Unternehmen von heute
HR-Software für das IT-Unternehmen von heute
Arbeitszeiten standortunabhängig erfassen: Personalwolke ermöglicht Ihrem Unternehmen Arbeitszeiten so zu erfassen, wie Sie es benötigen: unterwegs per Smartphone, flexibel aus dem Home-Office oder traditionell per Zeiterfassungshardware. Die erfassten Zeiten werden gemäß Ihrer Vorgaben automatisch bewertet. Am Monatsende können die lohnrelevanten Informationen per Schnittstelle an das Lohnsystem Ihrer Wahl übergeben werden.
Abbildung diverser Arbeitszeitmodelle: Wir sind die Experten, wenn es um das Thema Arbeitszeitmodelle geht. Wir kennen den IT-Kollektivvertrag und haben alle wesentlichen Rahmenbedingungen bereits im Standard hinterlegt. Somit können Sie ohne Zusatzaufwand das Gleitzeit-Kontenmodell, fixe Arbeitszeitmodelle, Schichtarbeitszeitmodelle oder andere flexible Arbeitszeitmodelle mit All-In oder Überstundenpauschalen abbilden.
Das Employee Self-Service Portal bietet Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, selbstständig genehmigungspflichtige Abwesenheiten (Urlaubsantrag, Zeitkorrektur, Home-Office) zu beantragen und Daten zu beauskunften. Eigene Personendaten können eingesehen und gegebenfalls eigenständig adaptiert werden wie z.B.: Änderung der Bankverbindung, Wohnungsadresse uvm. Lohn- und Gehaltszettel sowie andere Dokumente/Zertifikate z.B.: A1 Bescheinigung stehen ebenfalls im Employee Self-Service zur Sichtung und zum Download zur Verfügung.
Optimal für agile Teams
Schnelles, flexibles und proaktives Handeln zeichnet Ihre Unternehmenskultur aus. Mit den Personalwolke Funktionen wie etwa dem Gruppenkalender, Anwesenheitsliste, Outlook Integration uvm. wird für noch mehr Transparenz und Effizienz gesorgt.
Urlaub und Abwesenheiten
Behalten Sie Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter im Blick. Mit nur einem Klick werden Urlaubs- und Zeitausgleichsanträge geprüft und genehmigt. Zudem erleichtert eine Kalender-Übersicht aller Verfügbarkeiten die Personalplanung.
Flexibel anpassbar
Alle Auswahlmöglichkeiten sind in der Personalwolke an Ihr Unternehmen anpassbar. Arbeitszeitmodelle können für das gesamte Unternehmen oder für jeden Mitarbeiter einzeln hinterlegt werden. Individuelle Workflows und Berechtigungskonzepte sorgen für effizientes Arbeiten.
Optimal für agile Teams
Schnelles, flexibles und proaktives Handeln zeichnet Ihre Unternehmenskultur aus. Mit den Personalwolke Funktionen wie etwa dem Gruppenkalender, Anwesenheitsliste, Outlook Integration uvm. wird für noch mehr Transparenz und Effizienz gesorgt.
Urlaub und Abwesenheiten
Behalten Sie Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter im Blick. Mit nur einem Klick werden Urlaubs- und Zeitausgleichsanträge geprüft und genehmigt. Zudem erleichtert eine Kalender-Übersicht aller Verfügbarkeiten die Personalplanung.
Flexibel anpassbar
Alle Auswahlmöglichkeiten sind in der Personalwolke an Ihr Unternehmen anpassbar. Arbeitszeitmodelle können für das gesamte Unternehmen oder für jeden Mitarbeiter einzeln hinterlegt werden. Individuelle Workflows und Berechtigungskonzepte sorgen für effizientes Arbeiten.
Rollen- und Berechtigungskonzepte
Durch ein intelligentes Rollen- und Berechtigungssystem steuern Sie die Zugriffe Ihrer Mitarbeiter und können einstellen, auf welche Projekte und -daten diese Zugriff haben.
Umfassendes Projektcontrolling
Behalten Sie bei Projekten mit langer Laufzeit mit den zahlreichen Produktivitätsreports und Auswertungsmöglichkeiten den Überblick. Dadurch sehen Sie zu jederzeit wie viele Projektstunden noch zur Verfügung stehen und teilen Ihre Personalressourcen optimal ein.
Förderprojekte optimal abrechnen
Sie haben von WAW, FFG oder einer anderen Förderstelle eine Förderung für ein innovatives Projekt erhalten? In diesem Fall müssen Sie eine für den Fördergeber nachvollziehbare und konsistente Stundenaufzeichnung liefern. Hier unterstützt Sie Personalwolke Project-Time mit intelligenten Prüfmechanismen.
Rollen- und Berechtigungskonzepte
Durch ein intelligentes Rollen- und Berechtigungssystem steuern Sie die Zugriffe Ihrer Mitarbeiter und können einstellen, auf welche Projekte und -daten diese Zugriff haben.
Umfassendes Projektcontrolling
Behalten Sie bei Projekten mit langer Laufzeit mit den zahlreichen Produktivitätsreports und Auswertungsmöglichkeiten den Überblick. Dadurch sehen Sie zu jederzeit wie viele Projektstunden noch zur Verfügung stehen und teilen Ihre Personalressourcen optimal ein.
Förderprojekte optimal abrechnen
Sie haben von WAW, FFG oder einer anderen Förderstelle eine Förderung für ein innovatives Projekt erhalten? In diesem Fall müssen Sie eine für den Fördergeber nachvollziehbare und konsistente Stundenaufzeichnung liefern. Hier unterstützt Sie Personalwolke Project-Time mit intelligenten Prüfmechanismen.
2. Projektmanagement und Projektzeiterfassung
Projektmanagement und Projektzeiterfassung
In vielen IT Unternehmen werden Dienstleistungen für Kunden erbracht. Hier ist eine nachvollziehbare und genaue Projektzeiterfassung die Basis für eine reibungslose Verrechnung der Dienstleistungsstunden. Durch die intelligenten Prüfmechanismen sorgt Personalwolke dafür, dass auch von der öffentlichen Hand geförderte Forschungsprojekte ohne hohen zusätzlichen Administrationsaufwand abgerechnet werden können.
Viele Projektzeiterfassungssystem sind komplett entkoppelt von der Arbeitszeitaufzeichnung, dass führt dazu, das unproduktive Stunden und Abwesenheiten doppelt erfasst werden müssen. Hier hat Personalwolke die ideale Lösung, wenn Sie unser Zeiterfassungsmodul in Kombination mit der Projektzeiterfassung nutzen. Somit müssen nur produktive Zeiten in der Projektzeit verbucht werden, da das System automatisch unproduktive Zeiten wie Arztgänge oder Nichtleistungszeiten wie Urlaub erkennt. Informieren Sie sich hier über die einzigartigen Vorteile.
Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag, erhöhen Sie die Datenqualität und reduzieren Sie die Fehlerquellen. Die Investition in unser System zahlt sich rasch aus.
3. Das HR- und Managerportal
Das HR- und Managerportal
Mit Personalwolke verknüpfen wir alle Rollen in Ihrem Unternehmen in einem Portal. Dabei macht es (auch preislich) keinen Unterschied, ob Sie Personalwolke Administrator, Manager oder Benutzer sind. Alle Daten sind zentral an einem Ort vorhanden. Dadurch können Anträge und Aufgaben wie Urlaubsantrag, Adressänderung oder Überstundenauszahlungen rasch vom Vorgesetzten und Personaler freigegeben werden. Volle E-Mail -Postfächer oder Berge von Zetteln gehören der Vergangenheit an.
Im Manager Self-Service Portal stehen Ihnen eine Vielzahl von Reports zur Verfügung, die auf Wunsch an Ihre Vorgaben angepasst werden können. Quartalsberichte oder eine Übersicht der Projektzeit können in definierten Zeitintervallen automatisch an einen ausgewählten Personenkreis per E-Mail versandt werden.
Selbstverständlich kann es im Arbeitsalltag zu Fehlbuchungen kommen. Die Schwierigkeit liegt meistens darin, die Fehler zu finden. Mit Hilfe des Filter für
Unregelmäßigkeiten entfällt das mühsame Kontrollieren eines jeden einzelnen Monatsjournals. Vielmehr können diese per Knopfdruck gesammelt erledigt werden.
Das digitale Personalverwaltungstool und unterstützt Sie in der Personaladministration vom Eintritt bis hin zum Austritt von Mitarbeitern. Dank zahlreicher Möglichkeiten und praktischer Funktionen haben Sie jederzeit, auch standortunabhängig Zugriff auf Personaldaten. Dies macht Ihre Arbeit effizienter und nachhaltiger.
Sichere Personaldatenverwaltung
Alle Personendaten und Dokumente können im Cloud-Tool gespeichert und bearbeitet werden – auch im Home-Office. Die Daten werden zentral in einem der sichersten Rechenzentren Österreichs gespeichert.
System extensions
Is there even more potential for digitization?
With the Personalwolke system modules, you can achieve a high degree of digitization. From time recording terminals and single sign-on to the synchronization of your absences in the Outlook calendar - we make your work easier.
Interfaces
Numerous templates for interfaces to BMD, Datev, Sage/DPW, SAP, P&I and many more are available. We can also create customer-specific interfaces if required.
Sichere Personaldatenverwaltung
Alle Personendaten und Dokumente können im Cloud-Tool gespeichert und bearbeitet werden – auch im Home-Office. Die Daten werden zentral in einem der sichersten Rechenzentren Österreichs gespeichert.
System extensions
Is there even more potential for digitization?
With the Personalwolke system modules, you can achieve a high degree of digitization. From time recording terminals and single sign-on to the synchronization of your absences in the Outlook calendar - we make your work easier.
Interfaces
Numerous templates for interfaces to BMD, Datev, Sage/DPW, SAP, P&I and many more are available. We can also create customer-specific interfaces if required.
Our project experience - your guarantee of success
Our team of experts has over 100 years of combined experience in project management with our customers.
Regardless of your requirements and initial situation, our experts will work with you to analyze your company's needs and create a tailor-made solution concept. We provide you with the necessary IT know-how free of charge.
Our key success factor in project implementation is good cooperation and communication. We accompany you from the start of the project right through to going live and support you in every single project phase. Your personal contact is not only your companion, but also a supporter and advisor.
You can rely on the experience of our experts. With a 991TP3 guarantee of success, we ensure that our customers make a successful start to the future of digitalization.
Numerous customers from various industries already rely on our combination of innovative software and many years of HR expertise. Combine according to your requirements and see for yourself how easy and convenient Personalwolke is.
Customers from the industry rely on the following modules
Time personnel cloud
- Location-independent and simple
- Preparatory payroll accounting
- Detailed reports
- Digital approval process
Personnel Cloud Travel
- Digital travel expense report
- Upload receipts directly
- Automatic expense calculation
- Payroll connection
Project Time personnel cloud
- Live bookings of project times
- Comparison of project & working times
- Billing of billable services
- Comprehensive reports
HR Cloud HR Expert
- Digital personnel file
- Personnel administration
- Dashboard & Reports
- Digital payslip & salary reporting
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