HR-Software für Ihre Non-Profit Organisation
50,000+ end users ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
trust in the personnel cloud
Your advantages
- Grenzenlos verbunden und das mit jedem Gerät Ihrer Wahl
- Standortunabhängig arbeiten – auch im Home-Office
- Creating a modern and digital working environment
- Personalprozesse nachhaltig optimieren
Zeiterfassung für die Non-Profit Organisation von heute
Arbeitszeiten standortunabhängig erfassen
Personalwolke ermöglicht Ihrer Non-Profit Organisation Arbeitszeiten so zu erfassen, wie Sie es benötigen:
- Direkt am Arbeitsplatz per PC – oder im Home-Office
- On the move via smartphone
- Traditionell per Zeiterfassungsterminal
Customizable to your specifications: Unsere Erfahrung ermöglicht es uns, Ihren Anforderungen gerecht zu werden und entsprechende Rechtsgrundlagen (Kollektivvertrag, Betriebsvereinbarung) in unser System zu integrieren. Personalwolke deckt somit alles bestens ab, wenn es um fixe Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit-, Teilzeitmodelle, Überstundenregelungen, All-In Verträge, diverse Pauschalen geht. Am Monatsende können die lohnrelevanten Informationen per Schnittstelle an das Lohnsystem Ihrer Wahl übergeben werden.
Entspannt durchstarten: Unsere erfahrenen HR-Experten importieren für Sie alle relevanten Zeitmodelle, Mitarbeiter- und Organisationsdaten und übernehmen aktuelle Saldenstände. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass Sie erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.
Digital travel expense report
Profitieren Sie von einer digitalen und maßgeschneiderten Reisekostenabrechnung. Die Prozesse sind so gestaltet, dass eine End-to-End Digitalisierung von der Erfassung bis zur Auszahlung möglich ist.
Projektzeiten erfassen & Geld sparen
Combine our Time recording with a user-friendly Project time recording. Projektzeiten können am Entstehungsort erfasst, in Echtzeit ausgewertet und an Ihr Buchhaltungssystem übergeben werden.
Digital personnel management
Your Personnel data are stored centrally and paperless in one of the Austria's most secure data centers. With the digital personnel file, you bring the Archivierung und Verwaltung yours Personnel data on track.
Exklusive Lösungen für jede Organisation
Laut unserer Erfahrung profitieren Gemeinden, Tourismusverbände und Unternehmen im Öffentlichen Dienst besonders von unserer customized and digitalen Zeiterfassung. Gehen Sie mit uns den Weg der Digitalisierung.
GDPR-compliant data security
Lästiges Versenden von verschlüsselten E-Mails zur Gehaltszettelübermittlung gehören der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiter finden alle wichtigen Dokumente wie z.B.: Gehaltszettel im Employee Self-Service Portal und das zu 100% DSGVO konform.
Nachhaltig & ressourcenschoned
Personnel cloud hilft Ihnen dabei mehr als 1.200 Seiten Papier allein im Bereich der Anträge zu sparen. Setzen Sie ein Zeichen für Nachhaltigkeit und digitalisieren Sie Ihre administrativen Prozesse.
The personal information portal
Information in the right place at the right time
Employees haben die Möglichkeit eigenständig Anwesenheiten und Abwesenheiten zu buchen, Projektzeiten in Echtzeit oder nachträglich einzutragen, Urlaubs- und Stundensalden einzusehen und Abwesenheitsanträge zu stellen. Des Weiteren können Zeitkorrektur- sowie Abwesenheitskorrekturanträge gestellt werden.
Manager you can call up various evaluations and statistics on the individual time recording accounts and cost centers of your employees. This means you always have an overview of important key figures, even across different locations/countries.
Personnel managers haben die Möglichkeit alle wichtigen Dokumente und Unterlagen mit unserem HR-Expert Modul einfach verwalten und archivieren. Es ist auch möglich Vorlagen (z.B.: Verträge/Anträge) zu speichern und anzupassen. Personaldaten können vom Büro als auch aus dem Home-Office jederzeit eingesehen und bearbeitet werden.
All documents/statistics/applications can be graphically saved or printed as a PDF or Excel document according to your organization's requirements.
IMPORTANT! Applications such as: Time correction, vacation request, special absence, sick leave and much more can be created independently and time-saving by your employees through the personal information portal of the personnel cloud. As soon as an application is submitted, the automatic approval workflow that you initially defined begins. The application is forwarded to the respective approver/supervisor, who can then approve or reject the application. These digital workflows allow you to standardize your HR processes and every application is automatically documented in an audit-proof manner.
Supports you in your day-to-day HR work
Übersichtliche Auswertungen, Reports & Kennzahlen
In der Personnel cloud haben Sie als Verantwortlicher der Personalabteilung einen wesentlichen Vorsprung. Sie können das System an Ihre Bedürfnisse anpassen und jederzeit eingreifen, dort wo es notwendig ist wie z.B.: Überstunden ausbezahlen, Zeitkonten anpassen and much more.
The Manager Self-Service Portal bietet Ihnen die Möglichkeit, diverse Auswertungen und Statistiken zu den einzelnen Zeit- und Projektzeiterfassungskonten Ihrer Mitarbeiter abzurufen. Des Weiteren haben Sie alle wichtigen Kennzahlen im Blick und das über mehrere Standorte/Länder hinaus. Die Auswertungen können per Knopfdruck als Excel Datei oder PDF exportiert und so ganz nach dem eigenen Geschmack grafisch aufbereitet werden.
Daten vernetzen und Zusammenhänge erkennen: Das benutzerfreundliche Portal bringt nicht nur einen wesentlichen Zeitvorteil für das Management mit, sondern deckt auch etwaige Unregelmäßigkeiten, problematische Fehlzeiten oder Arbeitszeitüberschreitungen auf. Sparen Sie Zeit bei der Fehlersuche und spüren Sie den Unterschied.
Modular design
Personnel cloud ist modular aufgebaut und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur individuellen Anpassung an die Anforderungen Ihrer Organisation.
Module frei wählbar oder alle in einem Portal – Sie entscheiden!
System extensions
Noch mehr Digitalisierungspotential vorhanden?
Mit den Personalwolke Systemmodulen erreichen Sie einen hohen Digitalisierungsgrad. Vom Time recording terminal, Single-Sign-On bis zur Synchronisation Ihrer Abwesenheiten im Outlook Kalender – wir erleichtern Ihnen Ihre Arbeit.
Interfaces
Zahlreiche Vorlagen für Schnittstellen zu BMD, Datev, Sage/DPW, SAP, P&I, uvm. sind vorhanden. Ergänzend dazu erstellen wir bei Bedarf auch kundenspezifische Schnittstellen.
Unsere Projekterfahrung - Ihr Erfolgsgarant
Our Expertenteam hat gesammelt über 100 Jahre Erfahrung in der gemeinsamen Projektabwicklung mit unseren Kunden.
Ganz gleich welche Anforderungen und Ausgangssituation Sie haben, unsere Experten analysieren gemeinsam mit Ihnen die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und erstellen ein maßgeschneidertes Lösungskonzept. Das nötige IT Know-How liefern wir Ihnen kostenlos mit.
Our zentraler Erfolgsfaktor bei der Projektumsetzung ist die gute Zusammenarbeit und Kommunikation. Wir begleiten Sie vom Projektstart bis hin zum Going-Live und tragen Sie in jeder einzelnen Projektphase mit. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist nicht nur Ihr Wegbegleiter, sondern auch Unterstützer und Berater.
Sie können auf die Erfahrung unserer Experten vertrauen. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass unsere Kunden erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.
Zahlreiche Kunden aus Non-Profit-Organisationen vertrauen bereits auf unsere Kombination aus innovativer Software und langjähriger HR-Kompetenz. Kombinieren Sie nach Ihren Anforderungen und überzeugen Sie sich davon, wie einfach und komfortabel Personalwolke ist.
Customers from the industry rely on the following modules
Time personnel cloud
- Location-independent and simple
- Preparatory payroll accounting
- Detailed reports
- Digital approval process
Personnel Cloud Travel
- Digital travel expense report
- Upload receipts directly
- Automatic expense calculation
- Payroll connection
Project Time personnel cloud
- Live bookings of project times
- Comparison of project & working times
- Billing of billable services
- Comprehensive reports
HR Cloud HR Expert
- Digital personnel file
- Personnel administration
- Dashboard & Reports
- Digital payslip & salary reporting
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