HR-Software für Ihre Non-Profit Organisation
50,000+ end users ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
trust in the personnel cloud
Your advantages
- Unlimited connectivity with any device of your choice
- Work from anywhere - even from home
- Creating a modern and digital working environment
- Personalprozesse nachhaltig optimieren
Zeiterfassung für die Non-Profit Organisation von heute
Record working hours regardless of location
Personalwolke ermöglicht Ihrer Non-Profit Organisation Arbeitszeiten so zu erfassen, wie Sie es benötigen:
- Direkt am Arbeitsplatz per PC – oder im Home-Office
- On the move via smartphone
- Traditionell per Zeiterfassungsterminal
Customizable to your specifications: Unsere Erfahrung ermöglicht es uns, Ihren Anforderungen gerecht zu werden und entsprechende Rechtsgrundlagen (Kollektivvertrag, Betriebsvereinbarung) in unser System zu integrieren. Personalwolke deckt somit alles bestens ab, wenn es um fixe Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit-, Teilzeitmodelle, Überstundenregelungen, All-In Verträge, diverse Pauschalen geht. Am Monatsende können die lohnrelevanten Informationen per Schnittstelle an das Lohnsystem Ihrer Wahl übergeben werden.
Entspannt durchstarten: Unsere erfahrenen HR-Experten importieren für Sie alle relevanten Zeitmodelle, Mitarbeiter- und Organisationsdaten und übernehmen aktuelle Saldenstände. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass Sie erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.
Digital travel expense report
Benefit from a digital and customized travel expense report. Die Prozesse sind so gestaltet, dass eine End-to-end digitization from the Recording until payment is possible.
Record project times & save money
Combine our Time recording with a user-friendly Project time recording. Projektzeiten können am Entstehungsort erfasst, in Echtzeit ausgewertet und an Ihr Buchhaltungssystem übergeben werden.
Digital personnel management
Your Personnel data are stored centrally and paperless in one of the Austria's most secure data centers. With the digital personnel file, you bring the Archivierung und Verwaltung yours Personnel data on track.
Exklusive Lösungen für jede Organisation
Laut unserer Erfahrung profitieren Gemeinden, Tourismusverbände und Unternehmen im Öffentlichen Dienst besonders von unserer customized and digital time recording. Gehen Sie mit uns den Weg der Digitalisierung.
GDPR-compliant data security
Lästiges Versenden von verschlüsselten E-Mails zur Gehaltszettelübermittlung gehören der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiter finden alle wichtigen Dokumente wie z.B.: Gehaltszettel im Employee Self-Service Portal und das zu 100% GDPR compliant.
Nachhaltig & ressourcenschoned
Personnel cloud hilft Ihnen dabei mehr als 1.200 Seiten Papier allein im Bereich der Anträge zu sparen. Setzen Sie ein Zeichen für Nachhaltigkeit und digitalisieren Sie Ihre administrativen Prozesse.
The personal information portal
Information in the right place at the right time
Employees haben die Möglichkeit eigenständig Anwesenheiten und Abwesenheiten zu buchen, Projektzeiten in Echtzeit oder nachträglich einzutragen, Urlaubs- und Stundensalden einzusehen und Abwesenheitsanträge zu stellen. Des Weiteren können Time correction and absence correction requests be provided.
Manager you can call up various evaluations and statistics on the individual time recording accounts and cost centers of your employees. This means you always have an overview of important key figures, even across different locations/countries.
Personnel managers haben die Möglichkeit alle wichtigen Dokumente und Unterlagen mit unserem HR-Expert Modul einfach verwalten und archivieren. Es ist auch möglich Vorlagen (z.B.: Verträge/Anträge) zu speichern und anzupassen. Personaldaten können vom Büro als auch aus dem Home-Office jederzeit eingesehen und bearbeitet werden.
All documents/statistics/applications can be graphically saved or printed as a PDF or Excel document according to your organization's requirements.
IMPORTANT! Applications such as: Time correction, vacation request, special absence, sick leave and much more can be created independently and time-saving by your employees through the personal information portal of the personnel cloud. As soon as an application is submitted, the automatic approval workflow that you initially defined begins. The application is forwarded to the respective approver/supervisor, who can then approve or reject the application. These digital workflows allow you to standardize your HR processes and every application is automatically documented in an audit-proof manner.
Supports you in your day-to-day HR work
Clear evaluations, reports & key figures
In the Personnel cloud haben Sie als Verantwortlicher der Personnel department a significant advantage. You can adapt the system to your needs and intervene at any time where necessary, e.g: Überstunden ausbezahlen, Zeitkonten anpassen and much more.
The Manager Self-Service Portal offers you the possibility to analyze various evaluations and statistics on the individual time and project time recording accounts Ihrer Mitarbeiter abzurufen. Des Weiteren haben Sie alle wichtigen Kennzahlen im Blick und das über mehrere Standorte/Länder hinaus. Die Auswertungen können per Knopfdruck als Excel Datei oder PDF exportiert and thus be graphically prepared according to your own taste.
Networking data and recognizing correlations: The user-friendly portal bringt nicht nur einen wesentlichen Zeitvorteil für das Management mit, sondern deckt auch etwaige Unregelmäßigkeiten, problematische Fehlzeiten oder Working time overruns on. Save time when troubleshooting and feel the difference.
Modular design
Personnel cloud ist modular aufgebaut und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur individuellen Anpassung an die Anforderungen Ihrer Organisation.
Module frei wählbar oder alle in einem Portal - You decide!
System extensions
Even more Digitization potential available?
With the personnel cloud system modules you achieve a high Degree of digitization. From the Time recording terminal, Single sign-on to the synchronization of your absences in the Outlook calendar - we make your work easier.
Interfaces
Zahlreiche Vorlagen für Schnittstellen zu BMD, Datev, Sage/DPW, SAP, P&I, uvm. are available. We can also create customer-specific interfaces if required.
Our project experience - your guarantee of success
Our Team of experts has collected about 100 years of experience in the joint project management with our customers.
Regardless of your requirements and initial situation, our experts will work with you to analyze your company's needs and create a tailor-made solution concept. The necessary IT know-how are supplied free of charge.
Our key success factor at the Project implementation is good cooperation and communication. We support you from the start of the project right through to Going-Live and support you in every single project phase. Your personal contact is not only your companion, but also a supporter and advisor.
You can access the Experience of our experts trust. With a 99%igen guarantee of success, we ensure that our customers successfully enter the The future of digitization start.
Zahlreiche Kunden aus Non-Profit-Organisationen already rely on our combination of innovative software and many years of HR expertise. Combine according to your requirements and see for yourself how easy and convenient Personalwolke is.
Customers from the industry rely on the following modules
Time personnel cloud
- Location-independent and simple
- Preparatory payroll accounting
- Detailed reports
- Digital approval process
Personnel Cloud Travel
- Digital travel expense report
- Upload receipts directly
- Automatic expense calculation
- Payroll connection
Project Time personnel cloud
- Live bookings of project times
- Comparison of project & working times
- Billing of billable services
- Comprehensive reports
HR Cloud HR Expert
- Digital personnel file
- Personnel administration
- Dashboard & Reports
- Digital payslip & salary reporting
What our customers say:
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