Personalmanagement so einfach wie noch nie

Digitales Personalmanagement & HR-Software

Personnel cloud HR expert ist die führende modulare Lösung für modernes, digitales und gesetzeskonformes Personalmanagement. Mit unserer HR software bringen Sie mehr Effizienz, Transparenz und Employee-Self-Service in Ihre Personalprozesse – ganz gleich, ob Sie im kleinen Betrieb oder internationalen Unternehmen arbeiten. Setzen Sie auf eine österreichische Lösung, die weltweit im Einsatz ist und alle Herausforderungen des Personalmanagements meistert.

Personnel cloud HR expert ist die führende modulare Lösung für modernes, digitales und gesetzeskonformes Personalmanagement. Mit unserer HR software bringen Sie mehr Effizienz, Transparenz und Employee-Self-Service in Ihre Personalprozesse – ganz gleich, ob Sie im kleinen Betrieb oder internationalen Unternehmen arbeiten.

Test 30 days free of charge
Our features

50,000+ end users ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

trust in the personnel cloud

Personalwolke - Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung aus Österreich
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Software für Mitarbeiterverwaltung

Personalmanagement Software: Mitarbeiterverwaltung und Self-Service smart gelöst

With Personalwolke HR EXPERT behalten Sie alle wichtigen Mitarbeiterdaten, Gehaltsinformationen, Zertifikate and Authorizations übersichtlich in einer digitalen Personnel management Software. Über das innovative Employee-Self-Service-System verwalten Mitarbeitende ihre persönlichen Daten, Arbeitszeiten, HR-Informationen and Urlaubsanträge selbst. Das reduziert Bürokratie, steigert die Eigenverantwortung und sorgt für spürbar mehr Zufriedenheit im Team.

  • Schnelle und einfache Verwaltung von Mitarbeiterdaten
  • Reports & Auswertungen auf Knopfdruck
  • Schutz sensibler Daten durch individuelle Zugriffsrechte
  • Nachhaltig durch papierlose & digitale Prozesse
Discover all features

Integriertes Mitarbeiter-portal

Durch ein integriertes Employee Self Service System fördert Personalwolke den eigenständigen Zugriff und die Verwaltung von relevanten Daten und Dokumenten durch Mitarbeitende. So können z.B. Urlaubsstand, Gehaltszettel schnell und effizient abgerufen werden.

Digital personnel file

All berechtigten Mitarbeitenden can dezentral auf das Dokumenten-managementsystem zugreifen, unabhängig davon, wo Sie sich gerade aufhalten.

Schnittstellen zum Bewerber-management

Sobald ein Bewerber zum Mitarbeitenden wird, werden die Daten automatisch und vollständig in unserer Personalsoftware HR-Expert übernommen. Sie können sich sofort auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden konzentrieren.

Highest safety standards

Personalakten enthalten sensible Daten, daher steht der Data protection und die ordnungsgemäße elektronische Aufbewahrung an erster Stelle - selbstverständlich DSGVO-konform.

Test free of charge and without obligation

Cloudbasiertes Personalmanagement – überall & jederzeit

Wir verwalten Ihre Employee master data, Dokumente und digitale Personalakten schnell und sicher – egal ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs. Dank moderner Schnittstellen ist die Personnel management Software voll kompatibel mit Ihren bestehenden HR- und Lohnsystemen. So profitieren Sie und Ihr Team von maximaler Flexibilität, Effizienz und Datenintegrität.

  • Mobiler Zugriff für alle Berechtigten
  • 100% Kompatibilität und Integration in Ihr System
  • Digitale Personalakten immer verfügbar
Cloud-based personnel management
Our prices

Personalwolke wächst mit Ihren Anforderungen mit

Erweitern Sie Ihr Personnel management jederzeit um neue Module, um Ihre HR processes zu optimieren. Wir informieren Sie gerne in einem unverbindlichen Beratungsgespräch.

Time recording in Austria

Time personnel cloud

  • Location-independent and simple
  • Preparatory payroll accounting
  • Detailed reports
  • Digital approval process
Learn more
Travel expense accounting in Austria

Personnel Cloud Travel

  • Digital travel expense report
  • Upload receipts directly
  • Automatic expense calculation
  • Payroll connection
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Project time recording in Austria

Project Time personnel cloud

  • Live bookings of project times
  • Comparison of project & working times
  • Billing of billable services
  • Comprehensive reports
Learn more
Personnel management and HR software in Austria

HR Cloud HR Expert

  • Digital personnel file
  • Personnel administration
  • Dashboard & Reports
  • Digital payslip & salary reporting
Learn more
All features
Time recording and travel expense accounting in Austria
faqs personal cloud

FAQ's

Do I need IT skills to set up and manage the personnel cloud?

Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.

Fair prices for companies of all sizes

HR expert

from 

€ 1,86

per user
/ month

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  • Modularly expandable at any time
  • Attractive discounts when using several modules
  • Incl. consulting & implementation by HR experts
  • 36 months commitment (flexible on request)
  • Price for company size: 76-100

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Please answer the following questions so that we can prepare a suitable offer for you.

What our customers say:

Josef Steininger

Head of office, market town of Windhaag bei Freistadt

"Simple time recording using a terminal and cell phone app is ideal, as well as a further step towards paperless/electronic administration and archiving."

Sabine Bergsleitner, BA

General Administration & Law, OÖ Verkehrsverbund

"It was important for us to find HR software that is simple and transparent to use, but can still map the complexity of our industry and our company. Thanks to Personalwolke, we were able to significantly reduce our administrative workload and take another important step towards digitalization."

Falkensteiner Michaeler Tourism Group AG

Head of HR

"Personalwolke has simplified our HR processes. The support is extremely competent and fast. We are very happy to have such a reliable time management partner at our side, especially now during the Covid-19 crisis. We can highly recommend Personalwolke in every respect."

HR Cloud HR-Expert Features

HR expert

+ Time

+ Travel

+ Project Time

Employee Self Service:

My personnel file

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My salary slips

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Phone book / MA Info system

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Direct change of master data

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Changing master data via workflow

optional

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Archiv: Monatsjournale

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Archive: Workflows / Applications

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Manager Self Service:

Release HR workflows

optional

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HR reports

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Excel export

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PDF export

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Automatic report dispatch by e-mail

optional

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Administration:

Center system

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Employee master data

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Qualifications, cost centers, certificates

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Authorization management

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HR dashboard

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Extended master data management

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Administration Time recording

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Organization chart, cost centers, locations

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Administration Employment status

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Secondary activities

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Assistant maternity protection / maternity leave / parental leave

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Disability management

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Authorizations

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Disziplinar-verfahren

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Employee appraisals

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Exit assistant

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Wage / salary and tax benefits

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Distribution of wage and salary statements

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Education (training, further education, professional career)

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Family (relatives, marital status)

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Digital personnel file

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Document creation

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Staffing plan

optional

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Collective / Collective agreement: Classification & Report

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Web services (API)

optional

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Interfaces to third-party systems

optional

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Connection to external payroll accounting (payroll service)

optional

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Automated import of master data

optional

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Single Sign On

optional

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2 factor authentication (Google Authenticator)

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Data warehouse / reporting module

optional

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Support via chat

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Support by email / service desk / telephone

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Free web seminars for existing customers

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Alle Mitarbeiterdaten zentral verwalten – jederzeit verfügbar

With Personnel cloud haben Sie sämtliche Mitarbeiterdaten an einem Ort – von Stammdaten über Gehaltsinformationen bis zu Zertifikaten and Vertragsdokumenten.

Die zentrale Datenverwaltung in der Personnel management Software garantiert Ihnen nicht nur jederzeitigen Zugriff, sondern auch höchste Datensicherheit und Übersichtlichkeit. So sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden Fehler durch doppelte oder verstreute Datenhaltung.

DSGVO konforme Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung
mobile Zeiterfassungssysteme in Österreich

Self-Service für Mitarbeitende: Mehr Eigenverantwortung im HR-Alltag

Stärken Sie die Eigenverantwortung yours Mitarbeitenden durch moderne HR software with Employee-Self-Service. Mitarbeitende können persönliche Daten, Working hours or Urlaubsanträge eigenständig einsehen und verwalten.

Das entlastet Ihre Personalabteilung, reduziert Rückfragen und fördert die Transparency und Zufriedenheit im gesamten Unternehmen.

Digitale Personalakte: Von Papierbergen zur smarten Cloud-Lösung

The Umstieg auf die digitale Personalakte macht Schluss mit unübersichtlichen Papierarchiven. Mit Personnel cloud speichern, organisieren und archivieren Sie alle relevanten Personaldokumente sicher in der Cloud – revisionssicher, DSGVO-konform und jederzeit auffindbar.

So steigern Sie die Effizienz in Ihrer Personnel administration und setzen auf ein nachhaltiges, zukunftsfähiges Personalmanagement.

Personalmanagement Software - HR Lösung für Unternehmen
Zeiterfassungssoftware aus erster Hand

Schneller Überblick: Reports und Analysen auf Knopfdruck

Mit der Personnel management Software from Personnel cloud erhalten Sie individuelle Reports und Analysen auf Knopfdruck. Ob Personalkosten, Absences or Fluktuation – sämtliche HR-Kennzahlen sind tagesaktuell verfügbar.

Damit treffen Sie fundierte Entscheidungen, optimieren Ihre Personalstrategie und behalten die Entwicklung Ihres Unternehmens stets im Blick.

Papierlose HR-Prozesse – nachhaltig und effizient

Setzen Sie auf papierlose HR-Prozesse und machen Sie Ihr Personnel management nachhaltig und effizient. Mit der digitalen Personalmanagement Software von Personalwolke digitalisieren Sie Arbeitsverträge, Urlaubsanträge und alle Personaldokumente – das spart Zeit, senkt Kosten und reduziert den ökologischen Fußabdruck Ihres Unternehmens.

Profitieren Sie von automatisierten Workflows und einer modernen, ressourcenschonenden Arbeitsweise.

Zeiterfassungstool für Unternehmen jeder Größe
mobile Zeiterfassungssysteme

Individuelle Zugriffsrechte für maximale Datensicherheit

Data protection steht im Mittelpunkt jeder modernen HR-Software. Mit Personalwolke können Sie für jede Nutzerrolle individuelle Zugriffsrechte vergeben und so sicherstellen, dass sensible Personnel data nur von berechtigten Personen eingesehen oder bearbeitet werden können.

So garantieren Sie maximale Datensicherheit und Compliance – von der digital Personalakte bis zur Auswertung.

Skalierbare HR-Software für wachsende Unternehmen

Whether Start-up, Mittelstand or Großunternehmen: Die skalierbare HR-Software from Personnel cloud wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen mit.

Neue Mitarbeitende, Standorte oder komplexere HR-Prozesse lassen sich jederzeit integrieren und individuell abbilden. Damit sind Sie optimal für zukünftige Herausforderungen im Personnel management aufgestellt.

Überstundenabrechnung in Österreich und Deutschland
Cloud-based time recording

Personalmanagement Software kostenlos testen – 30 Tage unverbindlich

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der modernen Personnel management Software: Testen Sie Personalwolke 30 Tage lang kostenlos and unverbindlich.

Entdecken Sie alle Funktionen, von der digitalen Personalakte bis zum Employee-Self-Service, und erleben Sie, wie einfach und effizient zeitgemäßes Personnel management sein kann – starten Sie jetzt in eine neue HR-Ära!

Would you like to find out more about personnel management with Personalwolke?

Free advice

Häufig gestellte Fragen zu Personalmanagement

FAQ Personalwolke

Was versteht man unter moderner HR-Software?

Moderne HR-Software ist eine digitale Plattform zur effizienten Verwaltung und Organisation aller Personalprozesse – von Employee master data, Time recording and Vacation management bis hin zu Recruiting, Personnel development und digitaler Personalakte.

Welche Vorteile bietet eine cloudbasierte Personalmanagement Software?

One cloudbasierte Personnel management Software ermöglicht standortunabhängigen Zugriff, automatische Updates, einfache Integration in bestehende Systeme und höchste Datensicherheit – ideal für mobile und flexible Arbeitsmodelle.

Wie hilft eine HR-Software bei der Personalkostenplanung?

Mit einer HR software behalten Sie alle Personalkosten transparent im Blick, können Budgets planen, Soll-Ist-Vergleiche durchführen und dank digitaler Auswertungen fundierte Personalentscheidungen treffen.

Ist eine digitale Personalakte in der HR-Software sicher?

Ja, die digitale Personalakte in einer professionellen HR-Software wie Personalwolke ist DSGVO-konform, verschlüsselt gespeichert und nur für autorisierte Personen zugänglich – das schützt sensible Mitarbeiterdaten optimal.

Können auch kleine Unternehmen von HR-Software profitieren?

Definitiv! Auch kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von den Vorteilen einer HR software – sie sparen Zeit, reduzieren Fehler und verbessern die Effizienz der Personalverwaltung bereits ab wenigen Mitarbeitenden.

Wie integriert sich HR-Software mit bestehender Lohn- und Gehaltsabrechnung?

Moderne HR-Software Lösungen bieten Schnittstellen zu Lohn- und Gehaltsprogrammen, sodass Stammdaten, Working hours and Absences automatisch übermittelt und doppelte Eingaben vermieden werden.

Welche HR-Prozesse lassen sich mit Personalmanagement Tools digitalisieren?

With Personnel management Tools lassen sich zahlreiche Prozesse digitalisieren: Applicant management, Employees–Onboarding, Working hours– und Vacation management, Performance-Reviews, Dokumentenmanagement und vieles mehr.

Wie schnell ist eine HR-Software eingeführt und nutzbar?

The Einführung einer modernen HR-Software wie Personalwolke ist meist in wenigen Tagen bis Wochen abgeschlossen. Dank intuitiver Benutzeroberfläche gelingt die Einarbeitung für alle Mitarbeitenden rasch und unkompliziert.

Gibt es auch kostenlose HR-Software oder Testversionen?

Ja, Personalwolke bietet eine kostenlose Testversion ihrer HR-Software an, damit Sie Funktionen und Bedienung vor einer Kaufentscheidung unverbindlich ausprobieren können.

Wie unterstützt HR-Software die Einhaltung von Datenschutz und Compliance?

HR software sorgt durch automatisierte Dokumentation, Rechtevergabe, digitale Archivierung und DSGVO-konforme Speicherung für rechtssichere Prozesse und erleichtert die Einhaltung aller Compliance-Anforderungen im Personnel management.

Test for 30 days