Zeit ist jetzt smart mit Personalwolke
Digitale Zeiterfassung für Unternehmen in Deutschland
Personnel cloud TIME ist eine Lösung für digitale und gesetzeskonforme Zeiterfassungssysteme in Deutschland. Unsere Time recording software erfüllt alle Anforderungen des deutschen Arbeitszeitgesetzes und ist weltweit einsetzbar. Mit Personnel cloud erhalten Sie eine Digital time recording, Travel expense report and Vacation management flexibel und sicher – ob für Kleinbetriebe, Mittelstand oder große Unternehmen.
Personnel cloud TIME ist eine Lösung für digitale und gesetzeskonforme Zeiterfassungssysteme in Deutschland. With Personnel cloud erhalten Sie eine Digital time recording, Travel expense report and Vacation management flexibel und sicher – ob für Kleinbetriebe, Mittelstand oder große Unternehmen.
50,000+ end users ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
trust in the personnel cloud
Moderne Zeiterfassungssoftware für Deutschland – Rechtssicher und flexibel
With Personnel cloud TIME setzen Sie auf eine innovative digitale Zeiterfassungssoftware, die speziell für den deutschen Markt entwickelt wurde. Unsere Lösung unterstützt sämtliche Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit, fixe Arbeitszeit, All-In-Verträge sowie individuelle Regelungen. Die integrierte Vacation management and Time recording nach deutschem Recht spart Zeit, minimiert Fehler und sorgt für transparente, rechtssichere Abrechnungen. Profitieren Sie von automatisierter Berechnung von Mehrarbeit, Überstunden and Resturlaub sowie einer flexiblen Anpassung an Tarifverträge.
- Digitale Arbeitszeiterfassung für alle Mitarbeitenden
- Automatische Überstundenberechnung und Resturlaubsverwaltung
- Flexible Anpassung an Tarifverträge & Unternehmensrichtlinien
- Integrierte Abwesenheitsverwaltung (Urlaub, Krankheit, Homeoffice)
- Mobile Zeiterfassung per App, Web oder Terminal
Digitizing the processes
Flexible customizable Workflows and communication flows. Personalwolke offers you sensibly predefined standard processes for all absence types. On request, these can be adapted exactly to your requirements. 100% compatible with your system thanks to customizable interfaces.
All-In-One employee portal
The personnel cloud offers an integrated portal for all employees. Current vacation statuses, working hours and planned absences are visible.
Use your time for strategic decisions, not for administration.
DE and International
Personalwolke also supports international corporate structures with predefined country standards: legal requirements are mapped simply and clearly. Our cloud-based solution connects teams and transports information to the right place.
Quick and easy entry of working times
Above all, time recording must not be a burden! That is why our Intuitive interface quick and easy to use - with the Personalwolke time recording software, via PC, smartphone or our time recording hardware.
Highest safety standards
Safety is a top priority for us. Our HR solution meets the highest data protection standards and is of course GDPR-compliant. Many security features ensure that your data remains secure.
Smart flexibility & monitoring
We cover all forms of working time recording and provide information with automatic alerts. Personalwolke offers Smart monitoring & notification in the event of violations of rest periods, maximum working hours or other statutory regulations.
Digitale Zeiterfassung per App, Web und Terminal - von überall aus
With Personnel cloud TIME erfassen Sie Working hours and Mitarbeiterstunden überall und jederzeit – im Büro, unterwegs, im Home office oder auf Geschäftsreisen. Unsere webbasierte Zeiterfassungssoftware ermöglicht einen schnellen, mobilen Zugriff per App, Browser oder elektronischem Zeiterfassungsterminal. Über offene Schnittstellen integrieren Sie Personnel cloud unkompliziert in Ihre HR-, Lohn- oder ERP-Systeme. Zusatzmodule wie Outlook-Integration and Datawarehouse bieten Ihnen noch mehr Flexibilität und Effizienz.
- Mobile Zeiterfassungslösungen für alle Endgeräte
- Echtzeit-Synchronisation & zuverlässige Datensicherheit
- Offene Schnittstellen zu Lohn- und HR-Systemen
- Erweiterbare Module für maximale Anpassungsfähigkeit
Gesetzeskonforme Zeiterfassung nach deutschem Arbeitszeitgesetz
With HR software erfüllen Sie zuverlässig die Zeiterfassungspflicht in Germany und bleiben stets auf der sicheren Seite. Das integrierte Frühwarnsystem überwacht Höchstarbeitszeiten, Rest periods, Nachtarbeit sowie gesetzliche Vorgaben zur elektronischen Zeiterfassung.
Automatische Kontrollauswertungen und Benachrichtigungen bei Abweichungen sorgen für maximale Transparenz und Sicherheit – für Mitarbeitende, HR-Abteilung und Geschäftsführung.
The HR software that grows with you.
Personnel cloud ist die moderne und modular erweiterbare HR Software. Wir wachsen mit Ihren Anforderungen mit. Fügen Sie unserer Software jederzeit neue Module hinzu, um Ihre optimize HR processes and adapt them perfectly to your own needs. anzupassen. Wir informieren Sie gerne in einem unverbindlichen Beratungsgespräch.
Time personnel cloud
- Location-independent and simple
- Preparatory payroll accounting
- Detailed reports
- Digital approval process
Personnel Cloud Travel
- Digital travel expense report
- Upload receipts directly
- Automatic expense calculation
- Payroll connection
Project Time personnel cloud
- Live Buchungen von Projektzeiten
- Comparison of project & working times
- Billing of billable services
- Comprehensive reports
HR Cloud HR Expert
- Digital personnel file
- Personnel administration
- Dashboard & Reports
- Digital payslip & salary reporting
FAQ's
Do I need IT skills to set up and manage the personnel cloud?
No. Our experienced experts are on hand to provide you with help and advice during the set-up phase as well as for any questions you may have.
How many employees is the personnel cloud suitable for?
What do I need to install for Personalwolke?
Can my data be imported from a third-party system into the personnel cloud?
Can a time recording terminal also be used in conjunction with time recording?
Is it possible to integrate the Outlook calendar?
Is the system GDPR compliant?
What our customers say:
Fair prices for companies of all sizes
Absence
Basic functions
from
€ 2,82
per user
/ month
- All Absence features
- Absence management
- Workflows & notifications
- Modularly expandable at any time
- Incl. consulting & implementation by HR experts
- 36 months commitment (flexible on request)
- Price for company size: 76-100
Base
Advanced functions
from
€ 4,70
per user
/ month
- Extended functions incl. Absence Features
- Simple time recording
- Start/stop function
- Modularly expandable at any time
- Incl. consulting & implementation by HR experts
- 36 months commitment (flexible on request)
- Price for company size: 76-100
Professional
Full range of functions
from
€ 5,47
per user
/ month
- Full range of functions
- Complex time management incl. calculation
- Can be combined with time recording hardware
- Modularly expandable at any time
- Incl. consulting & implementation by HR experts
- 36 months commitment (flexible on request)
- Price for company size: 76-100
Request price now
Please answer the following questions so that we can prepare a suitable offer for you.
Personnel Cloud Time Features
Absence
Base
Professional
Employee Self Service:
Time recording via web or app
–
Time recording via terminal
–
–
optional
personal master data / accounts
Monthly time sheet
–
personal calendar
Group calendar
Attendance list
–
Automatic notice Maximum working time
–
Workflows:
Electronic sick note
Time correction request
–
Applications for statutory absences
Requests for customer-specific absences
optional
optional
optional
Vacation request
Abolition of maximum working hours
–
Out-of-framework application
–
–
optional
Overtime request
–
–
optional
Account correction request
–
–
optional
Collective time correction
–
–
optional
Collection downtime
–
–
optional
Special workflows
–
–
optional
Manager Self Service:
Booking list
Monthly release of working time
–
Calendar overview
Monthly account evaluations
Annual account evaluations
Statistics
Filters & irregularities
–
Excel export
PDF export
Automatic report dispatch by e-mail
optional
optional
optional
Early warning system
–
optional
optional
17 week average
–
Administration:
Admin reports
–
Flexitime
–
Vacation management in days and hours
Leave allocation (entry, part-time, leaving, parental leave)
Overtime calculation according to specifications (collective agreement)
–
–
Creation of flexible working time models
Fixed working hours
–
Shift models
–
–
Confidential working hours
–
On-call planning / on-call deployment
–
–
Simple duty scheduling
–
–
All-in cover check
–
–
Weekend rest / substitute rest
–
–
Notification system
Employee master data
Authorization management
Web services (API)
optional
optional
optional
Wage/salary interface
optional
optional
optional
Automated import of master data
optional
–
Single Sign On
optional
–
2 factor authentication (Google Authenticator)
Outlook calendar sync
optional
optional
optional
Activate Out-Of-Office automatically
optional
optional
optional
Data warehouse / reporting module
optional
–
optional
Support via chat
Support by email / service desk / telephone
Free web seminars for existing customers
Mobile Zeiterfassung für Außendienst, Homeoffice und flexible Arbeitsplätze
Moderne Arbeitswelten brauchen flexible Lösungen: Mit der mobilen Zeiterfassung von Personalwolke können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten per App, Tablet oder Webbrowser überall erfassen – ob im Homeoffice, im Außendienst oder an wechselnden Einsatzorten.
The Digital time recording ist sofort synchronisiert, DSGVO-konform und bietet maximale Transparenz für Unternehmen und Mitarbeitende gleichermaßen.
Automatische Überstundenabrechnung und transparente Auswertungen
Dank der automatischen Überstundenabrechnung mit Personalwolke sparen Sie sich manuelle Berechnungen und Fehler.
Das System erkennt alle Working time models, gleicht sie mit Tarifverträgen or Unternehmensregeln ab und erstellt transparente Reports für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende. Sie behalten stets den Überblick über Mehrarbeit, Urlaubskonten und Abwesenheiten – in Echtzeit und auf Knopfdruck.
Zeiterfassungstool für Kleinbetriebe, Mittelstand & Großunternehmen
Whether kleines Unternehmen, Mittelstand oder Konzern: Das Zeiterfassungstool from Personnel cloud passt sich Ihren Anforderungen an. Die Lösung ist modular aufgebaut, einfach zu bedienen und kann flexibel skaliert werden – von wenigen bis zu mehreren tausend Mitarbeitenden.
Speziell Kleinbetriebe profitieren von schnellen Implementierungen, geringen Kosten und einer intuitiven Bedienung, während große Unternehmen die Integration in bestehende HR-Systeme und die zentrale Steuerung schätzen.
Cloudbasierte Zeiterfassung – jederzeit und überall verfügbar
Mit der cloudbasierten Zeiterfassung von Personalwolke können Sie und Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten jederzeit und überall erfassen – egal ob im Büro, Home office oder unterwegs.
The Digital time recording in der Cloud bietet maximale Flexibilität, ist sofort einsatzbereit und ermöglicht einen standortübergreifenden Zugriff in Echtzeit. Dank automatischer Updates und Datensicherung ist Ihr Unternehmen immer auf dem neuesten Stand.
Datenschutz und Sicherheit bei der digitalen Arbeitszeiterfassung
Sicherheit and Data protection haben bei der elektronischen Zeiterfassung oberste Priorität. Personnel cloud erfüllt höchste Datenschutzstandards nach DSGVO, verschlüsselt alle Daten und speichert sie ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren.
So stellen Sie sicher, dass Ihre sensiblen Arbeitszeitdaten und Mitarbeiterinformationen jederzeit geschützt und vor unbefugtem Zugriff sicher sind.
Integration der Zeiterfassungssoftware in bestehende HR-Systeme
The Time recording software from Personnel cloud lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden HR- und Lohnsysteme integrieren.
Dank Interfaces (API’s) werden Arbeitszeitdaten, Overtime, Urlaubstage and Absences automatisch übertragen und stehen für Abrechnung, Planung und Reporting ohne Medienbruch zur Verfügung. So vereinfachen Sie Ihre Personalverwaltung und steigern die Effizienz Ihrer HR-Prozesse.
Zeiterfassungssoftware kostenlos testen – 30 Tage unverbindlich
Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der digitalen Time recording: Mit Personalwolke können Sie die Time recording software kostenlos testen – 30 Tage lang, völlig unverbindlich und ohne Risiko.
Entdecken Sie alle Funktionen, von der mobilen Zeiterfassung bis zur automatischen Überstundenabrechnung, und finden Sie heraus, wie einfach und effizient die digitale Arbeitszeiterfassung für Ihr Unternehmen sein kann.
Sie möchten mehr zum Thema Zeiterfassung in Deutschland mit Personalwolke erfahren?
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung
Ab wann gilt die Zeiterfassungspflicht in Deutschland?
The Zeiterfassungspflicht gilt in Germany für alle Unternehmen, unabhängig von der Anzahl der Mitarbeitenden. Das deutsche Working Hours Act and aktuelle Urteile (z. B. EuGH) verpflichten Arbeitgeber, die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer digital und lückenlos zu erfassen.
Welche Vorteile bietet eine digitale Zeiterfassung gegenüber manueller Arbeitszeiterfassung?
Digital time recording systems reduzieren Fehler, sparen Zeit und ermöglichen eine automatische Überstundenberechnung. Mit einer Time recording software wie Personnel cloud sind Sie rechtssicher, erhöhen die Transparenz und erleichtern die Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten.
Kann ich mit Zeiterfassungssoftware auch Überstunden und Mehrarbeit automatisch berechnen?
Ja, eine moderne Zeiterfassungssoftware für Unternehmen wie Personnel cloud berechnet Überstunden und Mehrarbeit automatisch nach deutschem Recht, Tarifvertrag oder individuellen Arbeitszeitmodellen.
Für welche Unternehmensgrößen sind Zeiterfassungssysteme geeignet?
Digital time recording systems sind für alle Unternehmensgrößen geeignet – vom Kleinbetrieb über den Mittelstand bis zum Großunternehmen. Spezielle Zeiterfassungstools für Kleinbetriebe machen den Einstieg besonders einfach.
Welche Geräte können für die elektronische Zeiterfassung genutzt werden?
Sie können die elektronische Zeiterfassung per App, Webbrowser, PC oder stationärem Zeiterfassungsterminal nutzen. Personalwolke unterstützt alle gängigen Endgeräte und Betriebssysteme.
Ist mobile Zeiterfassung für Außendienst und Homeoffice möglich?
Ja, mit der mobilen Zeiterfassungslösung von Personalwolke können Mitarbeitende im Home office, Außendienst oder auf Reisen Arbeitszeiten und Projektstunden unkompliziert per App capture.
Wie sicher sind digitale Zeiterfassungssysteme hinsichtlich Datenschutz?
Personnel cloud setzt auf höchste Datensicherheits- und DSGVO-Standards. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und sind vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Wie kann ich Zeiterfassungssoftware mit Lohn- oder HR-Systemen verbinden?
Dank Schnittstellen lässt sich die Personnel cloud Time recording software einfach mit Payroll accounting, Personnel management and ERP-Systemen verknüpfen – für eine durchgängige, fehlerfreie Datenübertragung.
Gibt es eine Zeiterfassungssoftware für Kleinunternehmen und Selbstständige?
Ja, Personnel cloud bietet eine skalierbare und preiswerte Zeiterfassungslösung für Kleinunternehmen. Die Bedienung ist intuitiv, der Funktionsumfang passt sich Ihrem Bedarf an.
Kann ich die Zeiterfassungssoftware kostenlos testen?
Ja, Sie können Personnel cloud as Time recording software kostenlos testen – 30 Tage unverbindlich, inklusive aller Funktionen für digitale Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Abwesenheiten.
