Time is now smart with Personalwolke
Digitale Zeiterfassungssysteme für Unternehmen - smart & flexibel
Personnel cloud is your smart solution for Digital time recordingthat grows with your company. Our Cloud-based time recording software was developed in Austria and is in use worldwide. It fulfills all the requirements of a Legally compliant time recording - from the Time recording for Employees up to the electronic Vacation management. Whether Mobile time recordingautomatic Overtime calculation or Digital time clock - with Personnel cloud you are optimally positioned.
Personnel cloud is your smart solution for Digital time recordingthat grows with your company. Our Cloud-based time recording software was developed in Austria and is in use worldwide. It fulfills all the requirements of a Legally compliant time recording - from the Time recording for Employees up to the electronic Vacation management.
50,000+ end users ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
trust in the personnel cloud
Modern & legally compliant time recording systems for companies
With Personnel cloud rely on a modern Time recording softwarespecially designed for the Use in Austria and the DACH region has been optimized. Our Time recording tool is equipped with a variety of Collective agreements & Collective agreements compatible and meets the highest safety requirements.
Benefit from Automated reports, alerts, digital sick notes, self-service functions, flexible working time models, annual accounts and much more. Our Web-based time recording supports you in simplifying processes and fulfilling legal requirements - regardless of whether Small business or large company.
Digitizing the processes
Flexible customizable Workflows and communication flows. Personalwolke offers you sensibly predefined standard processes for all absence types. On request, these can be adapted exactly to your requirements. 100% compatible with your system thanks to customizable interfaces.
All-In-One employee portal
The personnel cloud offers an integrated portal for all employees. Current vacation statuses, working hours and planned absences are visible.
Use your time for strategic decisions, not for administration.
AT and International
Personalwolke also supports international corporate structures with predefined country standards: legal requirements are mapped simply and clearly. Our cloud-based solution connects teams and transports information to the right place.
Quick and easy entry of working times
Above all, time recording must not be a burden! That is why our Intuitive interface quick and easy to use - with the Personalwolke time recording software, via PC, smartphone or our time recording hardware.
Highest safety standards
Safety is a top priority for us. Our HR solution meets the highest data protection standards and is of course GDPR-compliant. Many security features ensure that your data remains secure.
Smart flexibility & monitoring
We cover all forms of working time recording and provide information with automatic alerts. Personalwolke offers Smart monitoring & notification in the event of violations of rest periods, maximum working hours or other statutory regulations.
Online time recording for all devices - flexible & system-independent
Our Web-based time recording software can be used on any end device - whether on a desktop in the office, on the move on a tablet or on a smartphone. Personnel cloud adapts flexibly to your working environment and enables Digital working time recording in the cloud - Ideal for mobile workers or decentralized teams.
Compatible with all common systems & browsers
- Interfaces to payroll accounting, ERP & HR software
- Digital time clock with real-time synchronization
- Clear dashboard for employees and managers
Digital vacation management & automatic vacation account management
The Digital vacation planning with personnel cloud makes the difference: Our Time recording software calculates vacation accounts automatically, to the day and in accordance with the applicable labor law framework. In the Employee Self Service are Remaining vacation, Absences and current requirements can be called up at any time - both for employees and administrators.
Additionally taken into account Personnel cloud automatically all special cases such as:
- Entry and exit in the current year
- Reduction in working hours or change to part-time
- Parental leave, care leave and similar special regulations
- Automatic aliquoting of vacation entitlements
The HR software that grows with you.
Personnel cloud is the modern and modularly expandable HR software. We grow with your requirements. Add new modules at any time to optimize your optimize HR processes and adapt them perfectly to your own needs. adapt. We will be happy to inform you in a non-binding consultation.
Time personnel cloud
- Location-independent and simple
- Preparatory payroll accounting
- Detailed reports
- Digital approval process
Personnel Cloud Travel
- Digital travel expense report
- Upload receipts directly
- Automatic expense calculation
- Payroll connection
Project Time personnel cloud
- Live bookings of project times
- Comparison of project & working times
- Billing of billable services
- Comprehensive reports
HR Cloud HR Expert
- Digital personnel file
- Personnel administration
- Dashboard & Reports
- Digital payslip & salary reporting
FAQ's
Do I need IT skills to set up and manage the personnel cloud?
No. Our experienced experts are on hand to provide you with help and advice during the set-up phase as well as for any questions you may have.
How many employees is the personnel cloud suitable for?
What do I need to install for Personalwolke?
Can my data be imported from a third-party system into the personnel cloud?
Can a time recording terminal also be used in conjunction with time recording?
Is it possible to integrate the Outlook calendar?
What our customers say:
Fair prices for companies of all sizes
Absence
Basic functions
from
€ 2,82
per user
/ month
- All Absence features
- Absence management
- Workflows & notifications
- Modularly expandable at any time
- Incl. consulting & implementation by HR experts
- 36 months commitment (flexible on request)
- Price for company size: 76-100
Base
Advanced functions
from
€ 4,70
per user
/ month
- Extended functions incl. Absence Features
- Simple time recording
- Start/stop function
- Modularly expandable at any time
- Incl. consulting & implementation by HR experts
- 36 months commitment (flexible on request)
- Price for company size: 76-100
Professional
Full range of functions
from
€ 5,47
per user
/ month
- Full range of functions
- Complex time management incl. calculation
- Can be combined with time recording hardware
- Modularly expandable at any time
- Incl. consulting & implementation by HR experts
- 36 months commitment (flexible on request)
- Price for company size: 76-100
Request price now
Please answer the following questions so that we can prepare a suitable offer for you.
Personnel Cloud Time Features
Absence
Base
Professional
Employee Self Service:
Time recording via web or app
–
Time recording via terminal
–
–
optional
personal master data / accounts
Monthly time sheet
–
personal calendar
Group calendar
Attendance list
–
Automatic notice Maximum working time
–
Workflows:
Electronic sick note
Time correction request
–
Applications for statutory absences
Requests for customer-specific absences
optional
optional
optional
Vacation request
Abolition of maximum working hours
–
Out-of-framework application
–
–
optional
Overtime request
–
–
optional
Account correction request
–
–
optional
Collective time correction
–
–
optional
Collection downtime
–
–
optional
Special workflows
–
–
optional
Manager Self Service:
Booking list
Monthly release of working time
–
Calendar overview
Monthly account evaluations
Annual account evaluations
Statistics
Filters & irregularities
–
Excel export
PDF export
Automatic report dispatch by e-mail
optional
optional
optional
Early warning system
–
optional
optional
17 week average
–
Administration:
Admin reports
–
Flexitime
–
Vacation management in days and hours
Leave allocation (entry, part-time, leaving, parental leave)
Overtime calculation according to specifications (collective agreement)
–
–
Creation of flexible working time models
Fixed working hours
–
Shift models
–
–
Confidential working hours
–
On-call planning / on-call deployment
–
–
Simple duty scheduling
–
–
All-in cover check
–
–
Weekend rest / substitute rest
–
–
Notification system
Employee master data
Authorization management
Web services (API)
optional
optional
optional
Wage/salary interface
optional
optional
optional
Automated import of master data
optional
–
Single Sign On
optional
–
2 factor authentication (Google Authenticator)
Outlook calendar sync
optional
optional
optional
Activate Out-Of-Office automatically
optional
optional
optional
Data warehouse / reporting module
optional
–
optional
Support via chat
Support by email / service desk / telephone
Free web seminars for existing customers
Why digital time recording systems are indispensable today
In times of Home office, flexible working hours and hybrid Working models bump classic time sheets quickly reach their limits. Modern digital time recording systems bieten Unternehmen jeder Größe die Möglichkeit, Arbeitszeit gesetzeskonform, transparent und effizient zu erfassen – und das ortsunabhängig. Egal ob Time recording for Mitarbeiter:innen in Österreich, automated Overtime calculation or cloudbasierte Verwaltung: Digitale Lösungen wie Personnel cloud sind heute nicht nur ein Wettbewerbsvorteil, sondern eine betriebliche Notwendigkeit.
So einfach funktioniert moderne Arbeitszeiterfassung mit Personalwolke
With Personnel cloud wird Digital working time recording zum Kinderspiel. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen, Urlaube beantragen oder Project times dokumentieren – alles über ein zentrales, intuitives System. Die Time recording software berücksichtigt gesetzliche Vorgaben, Kollektivverträge, individuelle Arbeitszeitmodelle und sorgt für eine rechtssichere Dokumentation. So behalten Sie jederzeit den Überblick – ob bei Vertrauensarbeitszeit, Gleitzeit, Schichtmodellen oder Teilzeitmodellen.
Zeiterfassungssoftware für Kleinbetriebe, Mittelstand & Konzerne
Whether Einzelunternehmen, KMU or Großbetrieb - Personnel cloud ist als modulare Zeiterfassungssoftware auf jede Unternehmensgröße anpassbar. Besonders Time recording systems für Kleinbetriebe profitieren von der einfachen Bedienbarkeit, den geringen Implementierungskosten und der Skalierbarkeit. Unternehmen im Mittelstand oder Konzernumfeld schätzen die Integration mit ERP- und Lohnsystemenwhich präzise Arbeitszeiterfassung, the Digital time clock und umfangreiche Reporting-Tools für HR-Abteilungen und Führungskräfte.
Digitale Stempeluhr & mobile Zeiterfassung für unterwegs
With the mobilen Zeiterfassungs-App von Personalwolke wird die Digital time clock zum smarten Begleiter. Ob unterwegs, im Außendienst oder im Homeoffice – Arbeitszeiten können jederzeit und ortsunabhängig erfasst werden. Die mobile Arbeitszeiterfassung erfolgt dabei in Echtzeit und synchronisiert sich automatisch mit dem zentralen System. So vermeiden Sie Medienbrüche, reduzieren Fehlerquellen und erfüllen gleichzeitig die Anforderungen der elektronischen Zeiterfassungspflicht. Ideal für flexible Teams und moderne Arbeitswelten.
Überstunden & Arbeitszeitmodelle automatisch berechnen lassen
With Personnel cloud gehört die manuelle Berechnung von Überstunden der Vergangenheit an. Unsere Time recording software erkennt automatisch Arbeitszeitabweichungen und kalkuliert Überstunden basierend auf Ihrem Collective agreement, Arbeitszeitmodell oder individuellen Regelungen. Egal ob Gleitzeit, Teilzeit, Vertrauensarbeitszeit oder Schichtbetrieb – das System passt sich flexibel an und sorgt für fehlerfreie, rechtskonforme Abrechnungen. Auch komplexe Jahresarbeitszeitkonten und Ausgleichszeiten werden automatisch berücksichtigt.
Cloudbasierte Zeiterfassung mit Schnittstellen zur Lohnverrechnung
The Cloud-based time recording von Personalwolke ermöglicht eine zentrale, sichere und jederzeit verfügbare Verwaltung Ihrer Arbeitszeitdaten. Dank modern interfaces ist eine automatische Übergabe der Zeitdaten an Ihre Lohnverrechnungssoftware (z. B. BMD, RZL oder DATEV) problemlos möglich. Das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch Übertragungsfehler. Unsere Time recording systems für Unternehmen unterstützen einen durchgängigen digitalen HR-Prozess - from the Time recording up to the Payroll accounting.
Gesetzeskonforme Zeiterfassung nach österreichischem Arbeitsrecht
In Austria is the Capture from Working hours gesetzlich verpflichtend. Personalwolke erfüllt alle arbeitsrechtlichen Anforderungen und berücksichtigt dabei die Spezifika österreichischer Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen und der Arbeitszeitgesetzgebung. Ob Sie ein elektronisches Zeiterfassungssystem suchen, das rechtlich auf dem neuesten Stand ist, oder ein Tool zur Arbeitszeiterfassung, das regelmäßig aktualisiert wird – Personalwolke bietet Ihnen höchste Rechtssicherheit und Transparenz für Ihr Unternehmen.
Zeiterfassung & Urlaubsverwaltung zentral in einem System
With Personnel cloud kombinieren Sie Digital time recording and Vacation management in einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten erfassen, Urlaubsanträge stellen und Abwesenheiten einsehen – alles über ein einziges System. Administrator:innen und HR-Teams profitieren von einer automatisierten Urlaubskontenführung, Aliquotierungen bei Teilzeit, und einer klaren Übersicht über Resturlaub und Fehlzeiten. Das reduziert Administrative expenses, spart Zeit und verbessert die interne Kommunikation.
Would you like to find out more about time recording with Personnel Cloud?
Frequently asked questions about time recording
What is a digital time recording system?
A digitales Zeiterfassungssystem like Personnel cloud ist eine softwaregestützte Lösung zur Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten. Im Gegensatz zur manuellen Erfassung erfolgt alles automatisiert, rechtssicher und nachvollziehbar – häufig sogar in der Cloud and via App.
Is time recording mandatory in Austria?
Yes, gemäß Working Hours Act besteht in Austria eine gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Unternehmen müssen die geleisteten Arbeitszeiten ihrer Employees document – auch bei Vertrauensarbeitszeit.
What are the advantages of web-based time recording?
One Web-based time recording ermöglicht den Zugriff von überall – egal ob Büro, Homeoffice oder Außendienst. Sie spart Zeit, ist GDPR-compliant und vereinfacht die Stundenaufzeichnung, Overtime calculation and Vacation management enorm.
How does mobile time recording via app work?
With a Zeiterfassungs-App like Personnel cloud can Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten, Pausen oder Project times direkt auf dem Smartphone erfassen. Besonders praktisch für Field service, Home office or flexible Arbeitsplätze.
Is time recording software also useful for small businesses?
Yes, gerade Time recording systems for Small businesses enable a effiziente Verwaltung ohne viel Aufwand. Moderne Tools wie Personalwolke sind modular aufgebaut und skalierbar – perfekt für kleinere Unternehmen mit begrenzten Ressourcen.
What does a time recording system cost in Austria?
The Costs for Time recording software hängen vom Umfang, Nutzeranzahl und Funktionen ab. Wir bieten einen free trial period, sodass Sie sich vorab ein Bild machen können.
How does a digital solution simplify the calculation of overtime?
One gute Zeiterfassungssoftware berechnet Überstunden automatisch anhand des Arbeitszeitmodells, Kollektivvertrags and gültiger gesetzlicher Regelungen. The spart HR-Abteilungen viel Zeit und reduziert Fehler.
Can I link time recording with my payroll accounting?
Yes, moderne Time recording systems verfügen über Schnittstellen zu Lohnverrechnungstools (z. B. DATEV, BMD, K5-Lohn) oder ERP-Systemen, wodurch eine automatisierte und fehlerfreie Übergabe der Zeitdaten möglich ist.
Is there a free time recording software to test?
Yes, mit Personnel cloud können Sie die Zeiterfassungssoftware kostenlos testen – für 30 Tage. So prüfen Sie unverbindlich, ob das System zu Ihrem Unternehmen passt.
Is Personalwolke's time recording system GDPR compliant?
Personnel cloud fulfills all Requirements der EU General Data Protection Regulation and is data protection compliant according to EU-DSGVO.
