Digitale Zeiterfassung für Logistik & Transportunternehmen
With Personalwolke erhalten Logistik- und Transportunternehmen eine moderne, digitale Komplettlösung für Zeiterfassung, Arbeitszeiterfassung, Reisekostenabrechnung and personnel management software. Ob Fahrer, Disposition, Lager oder Außendienst – alle working hours simplifies, Project times and Expenses lassen sich mobil, online und legally compliant document.
50,000+ end users ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
trust in the personnel cloud
Your advantages
- Mobile Zeiterfassung für Fahrer & Außendienst – Arbeitszeiten, Pausen und Touren digital per App oder Terminal erfassen.
- Automatische Abrechnung von Spesen & Reisekosten – inklusive Diäten, Fahrtkosten und internationalen Einsätzen.
- Transparente Arbeitszeit- & Lenkzeitübersicht – klare Reports für Disposition, Fuhrparkleitung und HR-Teams.
- Digitale Personalverwaltung & HR-Software – alle Mitarbeiterdaten, Dokumente und Arbeitszeiten zentral in einem System.
Digitale Zeiterfassung für LKW-Fahrer, Lager & Disposition
Mit Personalwolke erfassen Logistik- und Transportunternehmen Arbeitszeiten endlich digital, mobil und vollständig gesetzeskonform.
Fahrer buchen ihre Zeiten direkt per App oder Terminal – inklusive Pausen, Be- und Entladezeiten sowie projektbezogener Tätigkeiten.
Lager- und Logistikmitarbeitende profitieren von einer einfachen, webbasierten Zeiterfassung, die sowohl Schichtmodelle als auch flexible Arbeitszeitmodelle abbildet.
Automatische Plausibilitätschecks, Overtime calculation und transparente Reports sorgen für maximale Effizienz im täglichen Logistikbetrieb.
Thanks to cloudbasierter HR-Software haben HR-Teams, Disposition und Fuhrparkleitung jederzeit Zugriff auf alle Daten – in Echtzeit und von jedem Ort aus.
Mobile Zeiterfassung für Fahrer, Außendienst & Transportteams
With the mobile time tracking from Personalwolke erfassen Fahrer, Zusteller und Außendienstmitarbeitende ihre Arbeitszeiten, Pausen und Tätigkeiten direkt unterwegs – per App oder Smartphone. Alle Daten werden in Echtzeit an HR und Disposition übertragen, wodurch handschriftliche Stundenzettel komplett entfallen.
Digitale Arbeitszeiterfassung für Lager, Logistik & Disposition
Lager- und Logistikteams dokumentieren Schichten, Tätigkeiten und Überstunden digital und fehlerfrei. Die Disposition sieht live, wer im Einsatz ist und wie viele Stunden gearbeitet wurden. Automatische Berechnungen beschleunigen die Payroll accounting und erleichtern die Operational planning.
Zeiterfassung auf LKW-Fahrer und Ladehöfen
For wechselnde Einsatzorte offers Personalwolke eine mobile, präzise Zeiterfassung direkt vor Ort – auch offline. Mitarbeitende buchen Arbeitsbeginn, Projektzeiten oder Tätigkeiten in Sekunden. Das reduziert administrativen Aufwand, verhindert verlorene Stundenzettel und liefert exakte Daten für Buchhaltung.
Automatische Reisekosten- und Spesenabrechnung für Dienstreisen
With Personalwolke Travel erfassen Fahrer und Außendienstmitarbeitende Belege, Daily allowances und Fahrtkosten mobil per App. Das System berechnet Pauschalen automatisch und prüft alle Angaben nach Reiserichtlinien. Das spart Zeit, verhindert Fehler und ermöglicht eine sofortige Übergabe an die Buchhaltung.
Projektzeiterfassung für Touren, Aufträge & Logistikprojekte
Touren, Kundenaufträge and Logistikprojekte lassen sich direkt mit Projektzeiten verknüpfen. Mitarbeitende buchen Tätigkeiten live oder nachträglich, während Projektleiter die Stunden in Echtzeit sehen. Das sorgt für präzise Kalkulation & transparente Abrechnung.
Digitale Personalakten & HR-Software für Logistikunternehmen
Personalwolke HR Expert digitalisiert alle HR-Prozesse – von Stammdaten über Verträge bis zu Qualifikationen. Besonders für Betriebe mit vielen Fahrern oder Teilzeitkräften ist die Digital personnel file ideal. Mitarbeitende verwalten Dokumente, Urlaube und Zeiten im Self-Service – effizient und DSGVO-konform.
Automatisierte Spesen- & Reisekostenabrechnung für Fahrer & Außendienst
Personalwolke Travel ermöglicht eine komplett digitale und fehlerfreie Reisekosten- und Spesenabrechnung für Transport- und Logistikunternehmen.
Fahrtkosten, Diäten, Auslandsreisen, Übernachtungen and Zusatzspesen werden automatisch berechnet – perfekt abgestimmt auf nationale und internationale Vorgaben.
Fahrer laden Belege direkt unterwegs hoch, und das System verarbeitet diese sofort.
Thanks to automatischer Genehmigungsprozesse, digitaler Richtlinienprüfung und Schnittstellen zur Buchhaltung entfallen zeitintensive manuelle Aufgaben.
The mobile Capture spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für eine klare, transparente Abrechnung aller Dienstreisen.
Mobile Zeiterfassung auf Touren, Baustellen & Ladehöfen
Logistik- und Transportunternehmen profitieren besonders von einer flexiblen mobilen Zeiterfassung, da Arbeitsorte ständig wechseln.
With Personalwolke erfassen Fahrer, Monteure und Lagerpersonal ihre Zeiten direkt unterwegs – egal ob am Ladehof, auf der Tour, am Rastplatz oder beim Kunden.
The App funktioniert responsiv, offline-fähig und ist speziell auf den mobilen Logistikalltag ausgelegt.
Mitarbeiter buchen Start of work, Breaks, Tätigkeiten or Project times mit wenigen Klicks.
For Disposition, Fuhrparkleitung and HR entstehen dadurch vollständige, präzise und jederzeit nachvollziehbare Arbeitszeitdaten – ohne Papierformulare, ohne Stundenzettel und ohne Aufwand.
Cloudbasierte Zeiterfassungssysteme für Transportmanagement
The cloudbasierte Zeiterfassung von Personalwolke ermöglicht jederzeit Zugriff auf Arbeitszeiten, Schichten und Einsatzstunden. Alle Daten sind zentral gespeichert, stets aktuell und jederzeit verfügbar. Wartungen entfallen, Updates laufen automatisch – ideal für wachsende Speditionen und Logistikunternehmen.
Einfache Schichtplanung & Stundenaufzeichnung für Logistikteams
Schichten lassen sich digital planen und Mitarbeitende sehen ihre Einsätze direkt in der App. Arbeitszeiten, Überstunden und Pausen werden automatisch aufgezeichnet. Das verbessert die Resource planning and reduziert Abstimmungsaufwand für HR und Disposition erheblich.
Sichere, DSGVO-konforme Verwaltung aller Arbeits- und Fahrzeiten
Personalwolke erfüllt höchste DSGVO-Standards mit verschlüsselter Datenübertragung und detaillierten Rollen- und Rechtekonzepten. Sensible Arbeits- und Fahrzeiten sind sicher gespeichert und jederzeit revisionssicher abrufbar. Perfekt für Unternehmen mit several locations und hohen Compliance-Anforderungen.
Digitale Personalverwaltung & HR-Software für Logistik und Transport
With Personalwolke HR Expert digitalisieren Logistikbetriebe ihr gesamtes personnel management software – von Mitarbeiterstammdaten über Verträge bis hin zu Lenkzeit- und Abwesenheitsverwaltung.
Alle Dokumente liegen sicher in einer digitalen Personalakte, während klare Rollen- und Rechtekonzepte die Daten gemäß DSGVO schützen.
Mitarbeitende nutzen Self-service functions für Urlaubsanträge, Dokumente oder Zeitsalden, wodurch Verwaltungsaufwände deutlich reduziert werden.
The digital personnel management software, ist ideal für wachsende Logistikunternehmen, da Prozesse skalierbar, automatisiert und jederzeit erweiterbar sind – inklusive Schnittstellen zu Lohnverrechnung, Buchhaltung, Disposition und mehr.
Zeiterfassungsterminal mit Karte & Fingerscan – sicher, präzise und mobil für Transport & Logistik
A modern Zeiterfassungsterminal mit Karte und Fingerscan ermöglicht Logistik- und Transportunternehmen eine besonders präzise, fälschungssichere und schnelle Arbeitszeiterfassung – ideal für Fahrer, Lagerpersonal und Teams auf Baustellen oder Ladehöfen.
Thanks to Fingerscan, RFID-Karte oder Schlüsselanhänger buchen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten in Sekunden, ohne PINs oder Geräte teilen zu müssen. Das Terminal ist robust, offline-fähig und eignet sich für Werkstatt, Büro, Eingangstore oder mobile Einsatzorte.
Alle Buchungen werden automatisch an das zentrale Zeiterfassungssystem in der Cloud übertragen und stehen HR, Disposition und Lohnverrechnung sofort zur Verfügung – sicher, DSGVO-konform und in Echtzeit.
Customers from the industry rely on the following modules
Time Personalwolke
- Location-independent and simple
- Preparatory payroll accounting
- Detailed reports
- Digital approval process
Personalwolke Travel
- Digital travel expense report
- Upload receipts directly
- Automatic expense calculation
- Payroll connection
Project Time Personalwolke
- Live bookings of project times
- Comparison of project & working times
- Billing of billable services
- Comprehensive reports
HR Cloud HR Expert
- Digital personnel file
- Personnel administration
- Dashboard & Reports
- Digital payslip & salary reporting
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