Reisekostenabrechnung in Rekordzeit mit Personalwolke
Personalwolke Travel ist die führende modulare Lösung für moderne und gesetzeskonforme Reisekostenabrechnung – spezialisiert auf die deutsche Gesetzesanforderung. Weltweit einsetzbar.
50.000+ Endnutzer
vertrauen auf Personalwolke
Modernes Reisekostenmanagement in Deutschland
Mit Personalwolke-Travel wird Ihr Reisekostenmanagement von Antragsstellung über die Belegerfassung bis zur Abrechnung digitalisiert und automatisiert. Sie stellen damit die Gesetzeskonformität sicher und vermeiden komplexe, manuelle Abrechnungen. Mit hoher Sicherheit, automatisierter Abrechnung und nahtloser Integration in Ihre Systeme sind wir die führende modulare Lösung.
- 100% digitale und einfache Abrechnung gemäß deutschem Reisekostenrecht
- Sofortige Integration und Abrechnung digitaler Belege
- Outlook-Kalender Synchronisation
- Mobile und responsive App verfügbar
100% kompatibel zu Ihrem System
- Mobiler Zugriff für alle
- Digitale Belegerfassung
- Nahtlose Integration in Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramme
- Einfache Verbindung zu Ihren Buchhaltungsprogrammen
Personalwolke garantiert Transparenz
HR-Travel ermöglicht es Ihnen, Dienstreisen auf allen Endgeräten zu beantragen und zu verwalten. Eine automatische Synchronisierung mit Outlook sorgt für die optimale Organisation von Geschäftsreisen. Mitarbeitende haben jederzeit die Möglichkeit sich über Ihren aktuellen Stand im Genehmigungsprozess und die Auszahlung zu informieren.Über eine Schnittstelle zur Buchhaltung ist eine Auszahlung der Reisekosten auch in kürzeren Abständen möglich.
Die HR Software, die mitwächst.
Personalwolke ist die moderne und modular erweiterbare HR Software. Wir wachsen mit Ihren Anforderungen mit. Fügen Sie unserer Software jederzeit neue Module hinzu, um Ihre HR-Prozesse zu optimieren und perfekt an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Wir informieren Sie gerne in einem unverbindlichen Beratungsgespräch.
Personalwolke Time
- Standortunabhängig und einfach
- Vorbereitende Lohnabrechnung
- Detaillierte Reports
- Digitaler Genehmigungsprozess
Personalwolke Travel
- Digitale Reisekostenabrechnung
- Belege direkt hochladen
- Automatische Spesenberechnung
- Lohnverrechnungsanbindung
Personalwolke Project Time
- Live Buchungen von Projektzeiten
- Gegenüberstellung von Projekt- & Arbeitszeiten
- Abrechnung von verrechenbaren Dienstleistungen
- Umfangreiche Reports
Personalwolke HR-Expert
- Digitale Personalakte
- Personalverwaltung
- Dashboard & Reports
- Digitaler Lohnzettel & Gehaltsreporting
FAQ´s
Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?
Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Was muss ich für Personalwolke installieren?
Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.
Ist es möglich ausschließlich das Modul Reisekostenabrechnung zu verwenden?
Personalwolke ist modular aufgebaut. Es besteht die Möglichkeit nur das Modul Reisekostenabrechnung zu verwenden. Durch anpassbare Schnittstellen kann die Personalwolke mit Ihren System verbunden werden.
Ist das System DSGVO konform?
Personalwolke erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.
Für wie viele Mitarbeitenden ist die Personalwolke geeignet?
Personalwolke ist für kleine Unternehmen bis hin zu großen Konzernen geeignet. Sie bestimmen die Mitarbeiteranzahl im System – und wir rechnen nur die monatlichen Kosten pro User ab.
Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?
Gibt es die Möglichkeiten Dienstreisen mobil zu erfassen?
Ja, durch unsere responsive Web-App können Dienstreisen per Smartphone erfasst werden. Besonders der Belegupload der Reisekosten durch die Kamera des Handys erleichtert den Prozess.
Faire Preise für jede Unternehmensgröße
Travel
ab
€ 4,64
pro User
/ Monat
- angepasst an Ihre Richtlinien
- jederzeit modular erweiterbar
- Attraktive Rabatte bei der Verwendung mehrer Module
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
Preis jetzt anfragen
Bitte beantworten Sie folgende Fragen, sodass wir für Sie ein passendes Angebot erstellen können.
Das sagen unsere Kunden:
Josef Steininger
“Optimal ist die einfache Zeiterfassung mittels Terminal und mit dem Mobiltelefon mittels App, sowie ein weiterer Schritt in Richtung papierlose/elektronische Verwaltung und Archivierung.”
Sabine Bergsleitner, BA
„Es war uns wichtig, eine HR-Software zu finden, die einfach und transparent zu bedienen ist und trotzdem die Komplexität unserer Branche und unseres Unternehmens abbilden kann. Dank Personalwolke konnten wir den administrativen Aufwand deutlich reduzieren und einen weiteren wichtigen Schritt in der Digitalisierung gehen.“
Falkensteiner Michaeler Tourism Group AG
„Personalwolke hat unsere HR-Prozesse vereinfacht. Der Support ist äußerst kompetent und schnell. Wir sind sehr froh, gerade jetzt in der Covid-19 Krise, so einen zuverlässigen Zeitwirtschafts-Partner an unserer Seite zu haben. Wir können Personalwolke in jeder Hinsicht bestens empfehlen.“
Personalwolke Travel Features
Travel
+ Time
+ Project Time
+ HR-Expert
Employee Self Service:
Reiseantrag
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Reiseabrechnung Inland
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Reiseabrechnung Ausland
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Belegerfassung per Smartphone
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Google Maps Integration KM-Geld
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Google Maps Integration Start / Ziel-Ort
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Kosten / Ressourcen-abhängige Workflows
optional
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Unterscheidung steuerfrei / steuerpflichtig
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Diätenberechnung nach Kollektiv-/ Tarifvertrag
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Berechnung von kundenspezifischen Pauschalen
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Vorschuß
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Taggeldabzüge Mahlzeiten
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Kundenspezifische Genehmigungs-workflows
optional
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Zuordnung Reise zu Kostenstelle & Auswertung
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Abwesenheit bei Reiseantrag in Zeiterfassung
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Erfassung Reisezeiten
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Zuordnung Projekt aus Projektzeit
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optional
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Workflow für A1 Bescheinigung
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optional
Manager Self Service:
Auswertung Reisekosten
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Freigabe Reiseanträge / Abrechnungen
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–
Kundenspezifische Reports
optional
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Excel-Reports
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PDF-Export
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–
automatischer Reportversand per Mail
optional
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Admin-Reports
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Administration:
Mitteilungssystem
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Mitarbeiter-stammdaten
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Berechtigungs-management
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–
Webservices(API)
optional
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–
Schnittstelle Lohn/Gehalt
optional
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–
Schnittstelle Buchhaltung
optional
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automatisierter Import von Stammdaten
optional
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Single Sign On
optional
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2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator)
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Outlook Kalender-Sync
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optional
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–
Out-Of-Office automatisch aktivieren
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optional
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–
Datawarehouse / Reporting Modul
optional
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Support per Chat
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Support per Email / Service Desk / Telefon
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kostenlose Webseminare für Bestandskunden
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Automatischer Export Belege in Personalakte
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optional
Automatischer Beleg Export für Fremdsysteme
optional
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