HR-Software für
Ihre Gemeinde

Anpassbar an Ihre Vorgaben. Einfach. Exakt. Individuell.

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Ihre Vorteile

Arbeitszeiten standortunabhängig und von jedem beliebigen Endgerät aus buchen
Nahtlose Integration aller Institutionen wie etwa Kindergärten, Schulen, Wirtschaftshof
Einfach zu bedienen
Effizienter arbeiten und gleichzeitig Zeit sparen

Kunden aus der Branche vertrauen auf

folgende Module

Zeiterfassung

  • Standortunabhängig und einfach
  • Vorbereitende Lohnabrechnung
  • Detaillierte Reports
  • Digitaler Genehmigungsprozess

Reisekosten

  • Digitale Reisekostenabrechnung
  • Belege direkt hochladen
  • Autom. Spesenberechnung
  • Lohnverrechnungsanbindung

Projektzeit

  • Echtzeitbuchungen
  • Produktivitätsreports
  • Integration in Zeiterfassung
  • Export in Drittsysteme

Personalmanagement

  • Digitale Personalakte
  • Bewerbermanagement
  • Digitale Lohnzettel
  • Kompetenzmanagement

1. HR-Software für die Gemeinde von heute

Setzen Sie auf ein benutzerfreundliches Tool

Arbeitszeiten standortunabhängig erfassen: Personalwolke ermöglicht Ihrer Gemeinde und den dazugehörigen Institutionen Arbeitszeiten so zu erfassen, wie Sie es benötigen: flexibel per Smartphone, per Computer im Gemeindeamt oder traditionell per Zeiterfassungshardware am Wirtschaftshof. Die erfassten Zeiten werden gemäß gesetzlicher Vorgaben (40stel Regelung, Urlaub in Stunden etc.) automatisch bewertet. Beim Monatsabschluss können die lohnrelevanten Informationen per Schnittstelle zu k5 Lohn oder anderen bundeslandspezifischen Lohnabrechnungsprogrammen übergeben werden. Bei der Einrichtung von Personalwolke konfigurieren unsere erfahrenen HR-Experten alle relevanten Zeitmodelle, importieren Mitarbeiter- und Organisationsdaten und übernehmen aktuelle Saldenstände. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass Sie erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.
Umfassende Regelungen
Durch viele erfolgreich umgesetzte Projekte mit Gemeinden, kennen wir die speziellen Regelungen und wissen diese umzusetzen. Darunter fallen auch bundeslandspezifische Feiertage.
Einfache Kostenstellenerfassung
Kombinieren Sie unsere Zeitwirtschaftslösung mit einer benutzerfreundlichen Kostenstellenerfassung. Diese buchen Sie bequem per Zeiterfassungsterminal, Computer oder Smartphone.
Digitale Personalverwaltung

Ihre Personaldaten werden zentral und papierlos in einem der sichersten Rechenzentren Österreichs gespeichert. Mit der digitalen Personalakte bringen Sie die Archivierung und Verwaltung Ihrer Personaldaten auf Schiene.

Keine Gemeinde ist uns zu groß
Egal wie groß und komplex Ihre Gemeinde ist, unsere Personalwolke Experten haben zahlreiche Projekte umgesetzt und wissen wo der Fokus liegt.
100% DSGVO konform
Lästiges Versenden von verschlüsselten E-Mails zur Gehaltszettelübermittlung gehören der Vergangenheit an. Ihre Bediensteten finden alle wichtigen Dokumente im Employee Self-Service Portal.
Made in Austria
Personalwolke – nicht nur in Österreich geboren und aufgewachsen, sondern auch heimisch auf einem der modernsten Rechenzentren in Wien gesichert.

2. Nahtlose Integration aller Institutionen

Einfache Antragsstellung und unkomplizierte Workflows

Beamte und Bedienstete haben in der Personalwolke die Möglichkeit, diverse Anträge wie z.B.: Zeitkorrektur, Urlaubsantrag, Sonderfehlzeit, Krankmeldung uvm. eigenständig und zeitsparend zu beantragen. Durch unser intelligentes Berechtigungssystem können Amtsleiter und Personalverantwortliche somit Anträge freigeben und bei Bedarf Korrekturen vornehmen. Hat beispielsweise ein Kindergärtner einen Urlaubsantrag gestellt, kann die Leitung die Personalauslastung mittels Gruppenkalender prüfen und den Antrag entweder genehmigen oder ablehnen. Zudem ist es möglich, die Amtsleitung in den Freigabeprozess zu integrieren. Für Bedienstete ohne Computerzugriff kann der Amtsleiter/Personalverantwortliche nach Absprache die Antragstellung übernehmen. Des Weiteren können diese per Knopfdruck Urlaubs- und Buchungslisten, Jahreskalender, Statistiken uvm. rasch erstellen und digital bzw. ausgedruckt an die Beamten/Bediensteten aushändigen.
Kein Unternehmen ist uns zu groß

Egal wie groß und komplex Ihr Unternehmen ist, Personalwolke kann durch ein intelligentes Berechtigungssystem jede Struktur abbilden. Vorhandene Strukturen und Daten können aus Vorsystemen einfach übernommen werden.

DSGVO konforme Datensicherheit

Lästiges Versenden von verschlüsselten E-Mails zur Gehaltszettelübermittlung gehören der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiter finden alle wichtigen Dokumente wie z.B.: Gehaltszettel im Employee Self-Service Portal und das zu 100% DSGVO konform.

Voller Zugriff von unterwegs

Die umfangreichen Personalwolke Features sind auch bestens per Smartphone oder App erreichbar. Damit haben Ihre Außendienstmitarbeiter auch ortsunabhängig uneingeschränkten Zugriff.

3. Vereinfacht Administrationsprozesse

Automatisierte Auswertungen, Reports & Kennzahlen

In der Personalwolke haben Sie als Amtsleiter/Personalverantwortliche immer die Oberhand. Sie können das System an Ihre Bedürfnisse anpassen und jederzeit eingreifen, dort wo es nötig ist wie z.B.: Überstunden ausbezahlen, Zeitkonten anpassen uvm. Das Manager Self-Service Portal bietet Ihnen die Möglichkeit, diverse Auswertungen und Statistiken zu den einzelnen Zeit- und Kostenstellen Ihrer Beamten/Bediensteten abzurufen. Des Weiteren haben Sie alle wichtigen Kennzahlen im Blick und das über mehrere Institutionen hinaus. Die Auswertungen können per Knopfdruck als Excel Datei oder PDF exportiert und so ganz nach dem eigenen Geschmack grafisch aufbereitet werden. Zusammenhang und Wirkung: Das einfach bedienbare Portal bringt nicht nur einen wesentlichen Zeitvorteil für die Gemeindeverwaltung, sondern deckt auch etwaige Unregelmäßigkeiten, problematische Fehlzeiten oder Arbeitszeitüberschreitungen auf. Sparen Sie Zeit bei der Fehlersuche und spüren Sie den Unterschied.
Personalwolke überzeugt
Mit Personalwolke haben Sie keine internen Aufwände für zusätzliche Server. Auch die laufenden Administrationsaufwände in der IT fallen weg. Durch laufende Updates und Funktionen werden wir Ihren höchsten Qualitätsansprüchen gerecht.
Systemerweiterungen
Mit den Personalwolke Systemmodulen erreichen Sie einen hohen Digitalisierungsgrad. Vom Zeiterfassungsterminal, Single-Sign-On bis zur Synchronistaion Ihrer Abwesenheiten im Outlook Kalender – wir erleichtern Ihnen Ihre Arbeit.
Schnittstellen
Lohnrelevanten Informationen werden per Schnittstelle zu k5 Lohn oder anderen bundeslandspezifischen Lohnabrechnungsprogrammen übergeben.
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Unsere Projekterfahrung – Ihr Erfolgsgarant

Unser Expertenteam hat gesammelt über 100 Jahre Erfahrung in der gemeinsamen Projektabwicklung mit unseren Kunden. Ganz gleich welche Anforderungen und Ausgangssituation Sie haben, unsere Experten analysieren gemeinsam mit Ihnen die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und erstellen ein maßgeschneidertes Lösungskonzept. Das nötige IT Know-How liefern wir Ihnen kostenlos mit. Unser zentraler Erfolgsfaktor bei der Projektumsetzung ist die gute Zusammenarbeit und Kommunikation. Wir begleiten Sie vom Projektstart bis hin zum Going-Live und tragen Sie in jeder einzelnen Projektphase mit. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist nicht nur Ihr Wegbegleiter, sondern auch Unterstützer und Berater. Sie können auf die Erfahrung unserer Experten vertrauen. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass unsere Kunden erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten. Zahlreiche Kunden aus diversen Branchen vertrauen bereits auf unsere Kombination aus innovativer Software und langjähriger HR-Kompetenz. Kombinieren Sie nach Ihren Anforderungen und überzeugen Sie sich davon, wie einfach und komfortabel Personalwolke ist.

Sie möchten mehr über die Personalwolke erfahren?

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!