HR-Software für
Ihr IT- Unternehmen

Anpassbar an Ihre Vorgaben. Einfach. Exakt. Individuell.

Ihre Vorteile

Flexibel Arbeitszeiten erfassen und gemäß der Vorgaben des IT-Kollektivvertrags abrechnen
Standortunabhängig arbeiten – auch im Home-Office
Mitarbeiterzufriedenheit durch eine attraktive und benutzerfreundliche HR-Software steigern
Nahtlose Integration in die bestehende IT

Kunden aus der Branche vertrauen auf

folgende Module

Zeiterfassung

  • Standortunabhängig und einfach
  • Vorbereitende Lohnabrechnung
  • Detaillierte Reports
  • Digitaler Genehmigungsprozess

Reisekosten

  • Digitale Reisekostenabrechnung
  • Belege direkt hochladen
  • Autom. Spesenberechnung
  • Lohnverrechnungsanbindung

Projektzeit

  • Echtzeitbuchungen
  • Produktivitätsreports
  • Integration in Zeiterfassung
  • Export in Drittsysteme

Personalmanagement

  • Digitale Personalakte
  • Bewerbermanagement
  • Digitale Lohnzettel
  • Kompetenzmanagement

1. HR-Software für das IT-Unternehmen von heute

Zuverlässige Zeiterfassung

Arbeitszeiten standortunabhängig erfassen: Personalwolke ermöglicht Ihrem Unternehmen Arbeitszeiten so zu erfassen, wie Sie es benötigen: unterwegs per Smartphone, flexibel aus dem Home-Office oder traditionell per Zeiterfassungshardware. Die erfassten Zeiten werden gemäß Ihrer Vorgaben automatisch bewertet. Am Monatsende können die lohnrelevanten Informationen per Schnittstelle an das Lohnsystem Ihrer Wahl übergeben werden. Abbildung diverser Arbeitszeitmodelle: Wir sind die Experten, wenn es um das Thema Arbeitszeitmodelle geht. Wir kennen den IT-Kollektivvertrag und haben alle wesentlichen Rahmenbedingungen bereits im Standard hinterlegt. Somit können Sie ohne Zusatzaufwand das Gleitzeit-Kontenmodell, fixe Arbeitszeitmodelle, Schichtarbeitszeitmodelle oder andere flexible Arbeitszeitmodelle mit All-In oder Überstundenpauschalen abbilden. Das Employee Self-Service Portal bietet Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, selbstständig genehmigungspflichtige Abwesenheiten (Urlaubsantrag, Zeitkorrektur, Home-Office) zu beantragen und Daten zu beauskunften. Eigene Personendaten können eingesehen und gegebenfalls eigenständig adaptiert werden wie z.B.: Änderung der Bankverbindung, Wohnungsadresse uvm. Lohn- und Gehaltszettel sowie andere Dokumente/Zertifikate z.B.: A1 Bescheinigung stehen ebenfalls im Employee Self-Service zur Sichtung und zum Download zur Verfügung.
Optimal für agile Teams
Schnelles, flexibles und proaktives Handeln zeichnet Ihre Unternehmenskultur aus. Mit den Personalwolke Funktionen wie etwa dem Gruppenkalender, Anwesenheitsliste, Outlook Integration uvm. wird für noch mehr Transparenz und Effizienz gesorgt.
Urlaub und Abwesenheiten
Behalten Sie Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter im Blick. Mit nur einem Klick werden Urlaubs- und Zeitausgleichsanträge geprüft und genehmigt. Zudem erleichtert eine Kalender-Übersicht aller Verfügbarkeiten die Personalplanung.
Flexibel anpassbar
Alle Auswahlmöglichkeiten sind in der Personalwolke an Ihr Unternehmen anpassbar. Arbeitszeitmodelle können für das gesamte Unternehmen oder für jeden Mitarbeiter einzeln hinterlegt werden. Individuelle Workflows und Berechtigungskonzepte sorgen für effizientes Arbeiten.
Rollen- und Berechtigungskonzepte
Durch ein intelligentes Rollen- und Berechtigungssystem steuern Sie die Zugriffe Ihrer Mitarbeiter und können einstellen, auf welche Projekte und -daten diese Zugriff haben.
Umfassendes Projektcontrolling
Behalten Sie bei Projekten mit langer Laufzeit mit den zahlreichen Produktivitätsreports und Auswertungsmöglichkeiten den Überblick. Dadurch sehen Sie zu jederzeit wie viele Projektstunden noch zur Verfügung stehen und teilen Ihre Personalressourcen optimal ein.
Förderprojekte optimal abrechnen
Sie haben von WAW, FFG oder einer anderen Förderstelle eine Förderung für ein innovatives Projekt erhalten? In diesem Fall müssen Sie eine für den Fördergeber nachvollziehbare und konsistente Stundenaufzeichnung liefern. Hier unterstützt Sie Personalwolke Project-Time mit intelligenten Prüfmechanismen.

2. Projektmanagement und Projektzeiterfassung

Projekte effizient erfassen und Überblick behalten

In vielen IT Unternehmen werden Dienstleistungen für Kunden erbracht. Hier ist eine nachvollziehbare und genaue Projektzeiterfassung die Basis für eine reibungslose Verrechnung der Dienstleistungsstunden. Durch die intelligenten Prüfmechanismen sorgt Personalwolke dafür, dass auch von der öffentlichen Hand geförderte Forschungsprojekte ohne hohen zusätzlichen Administrationsaufwand abgerechnet werden können. Viele Projektzeiterfassungssystem sind komplett entkoppelt von der Arbeitszeitaufzeichnung, dass führt dazu, das unproduktive Stunden und Abwesenheiten doppelt erfasst werden müssen. Hier hat Personalwolke die ideale Lösung, wenn Sie unser Zeiterfassungsmodul in Kombination mit der Projektzeiterfassung nutzen. Somit müssen nur produktive Zeiten in der Projektzeit verbucht werden, da das System automatisch unproduktive Zeiten wie Arztgänge oder Nichtleistungszeiten wie Urlaub erkennt. Informieren Sie sich hier über die einzigartigen Vorteile. Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag, erhöhen Sie die Datenqualität und reduzieren Sie die Fehlerquellen. Die Investition in unser System zahlt sich rasch aus.
Kein Unternehmen ist uns zu groß

Egal wie groß und komplex Ihr Unternehmen ist, Personalwolke kann durch ein intelligentes Berechtigungssystem jede Struktur abbilden. Vorhandene Strukturen und Daten können aus Vorsystemen einfach übernommen werden.

DSGVO konforme Datensicherheit

Lästiges Versenden von verschlüsselten E-Mails zur Gehaltszettelübermittlung gehören der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiter finden alle wichtigen Dokumente wie z.B.: Gehaltszettel im Employee Self-Service Portal und das zu 100% DSGVO konform.

Voller Zugriff von unterwegs

Die umfangreichen Personalwolke Features sind auch bestens per Smartphone oder App erreichbar. Damit haben Ihre Außendienstmitarbeiter auch ortsunabhängig uneingeschränkten Zugriff.

3. Das HR- und Managerportal

Maximale Auskunft – minimaler Aufwand

Mit Personalwolke verknüpfen wir alle Rollen in Ihrem Unternehmen in einem Portal. Dabei macht es (auch preislich) keinen Unterschied, ob Sie Personalwolke Administrator, Manager oder Benutzer sind. Alle Daten sind zentral an einem Ort vorhanden. Dadurch können Anträge und Aufgaben wie Urlaubsantrag, Adressänderung oder Überstundenauszahlungen rasch vom Vorgesetzten und Personaler freigegeben werden. Volle E-Mail -Postfächer oder Berge von Zetteln gehören der Vergangenheit an. Im Manager Self-Service Portal stehen Ihnen eine Vielzahl von Reports zur Verfügung, die auf Wunsch an Ihre Vorgaben angepasst werden können. Quartalsberichte oder eine Übersicht der Projektzeit können in definierten Zeitintervallen automatisch an einen ausgewählten Personenkreis per E-Mail versandt werden. Selbstverständlich kann es im Arbeitsalltag zu Fehlbuchungen kommen. Die Schwierigkeit liegt meistens darin, die Fehler zu finden. Mit Hilfe des Filter für Unregelmäßigkeiten entfällt das mühsame Kontrollieren eines jeden einzelnen Monatsjournals. Vielmehr können diese per Knopfdruck gesammelt erledigt werden. Das digitale Personalverwaltungstool und unterstützt Sie in der Personaladministration vom Eintritt bis hin zum Austritt von Mitarbeitern. Dank zahlreicher Möglichkeiten und praktischer Funktionen haben Sie jederzeit, auch standortunabhängig Zugriff auf Personaldaten. Dies macht Ihre Arbeit effizienter und nachhaltiger.
Sichere Personaldatenverwaltung
Alle Personendaten und Dokumente können im Cloud-Tool gespeichert und bearbeitet werden – auch im Home-Office. Die Daten werden zentral in einem der sichersten Rechenzentren Österreichs gespeichert.
Systemerweiterungen

Noch mehr Digitalisierungspotential vorhanden?
Mit den Personalwolke Systemmodulen erreichen Sie einen hohen Digitalisierungsgrad. Vom Zeiterfassungsterminal, Single-Sign-On bis zur Synchronisation Ihrer Abwesenheiten im Outlook Kalender – wir erleichtern Ihnen Ihre Arbeit.

Schnittstellen

Zahlreiche Vorlagen für Schnittstellen zu BMD, Datev, Sage/DPW, SAP, P&I, uvm. sind vorhanden. Ergänzend dazu erstellen wir bei Bedarf auch kundenspezifische Schnittstellen.

Unsere Projekterfahrung – Ihr Erfolgsgarant

Unser Expertenteam hat gesammelt über 100 Jahre Erfahrung in der gemeinsamen Projektabwicklung mit unseren Kunden. Ganz gleich welche Anforderungen und Ausgangssituation Sie haben, unsere Experten analysieren gemeinsam mit Ihnen die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und erstellen ein maßgeschneidertes Lösungskonzept. Das nötige IT Know-How liefern wir Ihnen kostenlos mit. Unser zentraler Erfolgsfaktor bei der Projektumsetzung ist die gute Zusammenarbeit und Kommunikation. Wir begleiten Sie vom Projektstart bis hin zum Going-Live und tragen Sie in jeder einzelnen Projektphase mit. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist nicht nur Ihr Wegbegleiter, sondern auch Unterstützer und Berater. Sie können auf die Erfahrung unserer Experten vertrauen. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass unsere Kunden erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten. Zahlreiche Kunden aus diversen Branchen vertrauen bereits auf unsere Kombination aus innovativer Software und langjähriger HR-Kompetenz. Kombinieren Sie nach Ihren Anforderungen und überzeugen Sie sich davon, wie einfach und komfortabel Personalwolke ist.

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Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!