HR-Software für
Ihr IT- Unternehmen
Anpassbar an Ihre Vorgaben. Einfach. Exakt. Individuell.
Kunden aus der Branche vertrauen auf
folgende Module
Zeiterfassung
- Standortunabhängig und einfach
- Vorbereitende Lohnabrechnung
- Detaillierte Reports
- Digitaler Genehmigungsprozess
Reisekosten
- Digitale Reisekostenabrechnung
- Belege direkt hochladen
- Automatische Spesenberechnung
- Lohnverrechnungsanbindung
Projektzeit
- Echtzeitbuchungen
- Produktivitätsreports
- Integration in Zeiterfassung und Abwesenheiten und Abwesenheiten
- Export in Drittsysteme
1. HR-Software für das IT-Unternehmen von heute
Zuverlässige Zeiterfassung
Arbeitszeiten standortunabhängig erfassen: Personalwolke ermöglicht Ihrem Unternehmen Arbeitszeiten so zu erfassen, wie Sie es benötigen: unterwegs per Smartphone, flexibel aus dem Home-Office oder traditionell per Zeiterfassungshardware. Die erfassten Zeiten werden gemäß Ihrer Vorgaben automatisch bewertet. Am Monatsende können die lohnrelevanten Informationen per Schnittstelle an das Lohnsystem Ihrer Wahl übergeben werden.
Abbildung diverser Arbeitszeitmodelle: Wir sind die Experten, wenn es um das Thema Arbeitszeitmodelle geht. Wir kennen den IT-Kollektivvertrag und haben alle wesentlichen Rahmenbedingungen bereits im Standard hinterlegt. Somit können Sie ohne Zusatzaufwand das Gleitzeit-Kontenmodell, fixe Arbeitszeitmodelle, Schichtarbeitszeitmodelle oder andere flexible Arbeitszeitmodelle mit All-In oder Überstundenpauschalen abbilden.
Das Employee Self-Service Portal bietet Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, selbstständig genehmigungspflichtige Abwesenheiten (Urlaubsantrag, Zeitkorrektur, Home-Office) zu beantragen und Daten zu beauskunften. Eigene Personendaten können eingesehen und gegebenfalls eigenständig adaptiert werden wie z.B.: Änderung der Bankverbindung, Wohnungsadresse uvm. Lohn- und Gehaltszettel sowie andere Dokumente/Zertifikate z.B.: A1 Bescheinigung stehen ebenfalls im Employee Self-Service zur Sichtung und zum Download zur Verfügung.
Optimal für agile Teams
Urlaub und Abwesenheiten
Flexibel anpassbar
Rollen- und Berechtigungskonzepte
Umfassendes Projektcontrolling
Förderprojekte optimal abrechnen
2. Projektmanagement und Projektzeiterfassung
Projekte effizient erfassen und Überblick behalten
In vielen IT Unternehmen werden Dienstleistungen für Kunden erbracht. Hier ist eine nachvollziehbare und genaue Projektzeiterfassung die Basis für eine reibungslose Verrechnung der Dienstleistungsstunden. Durch die intelligenten Prüfmechanismen sorgt Personalwolke dafür, dass auch von der öffentlichen Hand geförderte Forschungsprojekte ohne hohen zusätzlichen Administrationsaufwand abgerechnet werden können.
Viele Projektzeiterfassungssystem sind komplett entkoppelt von der Arbeitszeitaufzeichnung, dass führt dazu, das unproduktive Stunden und Abwesenheiten doppelt erfasst werden müssen. Hier hat Personalwolke die ideale Lösung, wenn Sie unser Zeiterfassungsmodul in Kombination mit der Projektzeiterfassung nutzen. Somit müssen nur produktive Zeiten in der Projektzeit verbucht werden, da das System automatisch unproduktive Zeiten wie Arztgänge oder Nichtleistungszeiten wie Urlaub erkennt. Informieren Sie sich hier über die einzigartigen Vorteile.
Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag, erhöhen Sie die Datenqualität und reduzieren Sie die Fehlerquellen. Die Investition in unser System zahlt sich rasch aus.
Kein Unternehmen ist uns zu groß
Egal wie groß und komplex Ihr Unternehmen ist, Personalwolke kann durch ein intelligentes Berechtigungssystem jede Struktur abbilden. Vorhandene Strukturen und Daten können aus Vorsystemen einfach übernommen werden.
DSGVO konforme Datensicherheit
Lästiges Versenden von verschlüsselten E-Mails zur Gehaltszettelübermittlung gehören der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiter finden alle wichtigen Dokumente wie z.B.: Gehaltszettel im Employee Self-Service Portal und das zu 100% DSGVO konform.
Voller Zugriff von unterwegs
Die umfangreichen Personalwolke Features sind auch bestens per Smartphone oder App erreichbar. Damit haben Ihre Außendienstmitarbeiter auch ortsunabhängig uneingeschränkten Zugriff.
3. Das HR- und Managerportal
Maximale Auskunft – minimaler Aufwand
Mit Personalwolke verknüpfen wir alle Rollen in Ihrem Unternehmen in einem Portal. Dabei macht es (auch preislich) keinen Unterschied, ob Sie Personalwolke Administrator, Manager oder Benutzer sind. Alle Daten sind zentral an einem Ort vorhanden. Dadurch können Anträge und Aufgaben wie Urlaubsantrag, Adressänderung oder Überstundenauszahlungen rasch vom Vorgesetzten und Personaler freigegeben werden. Volle E-Mail -Postfächer oder Berge von Zetteln gehören der Vergangenheit an.
Im Manager Self-Service Portal stehen Ihnen eine Vielzahl von Reports zur Verfügung, die auf Wunsch an Ihre Vorgaben angepasst werden können. Quartalsberichte oder eine Übersicht der Projektzeit können in definierten Zeitintervallen automatisch an einen ausgewählten Personenkreis per E-Mail versandt werden.
Selbstverständlich kann es im Arbeitsalltag zu Fehlbuchungen kommen. Die Schwierigkeit liegt meistens darin, die Fehler zu finden. Mit Hilfe des Filter für
Unregelmäßigkeiten entfällt das mühsame Kontrollieren eines jeden einzelnen Monatsjournals. Vielmehr können diese per Knopfdruck gesammelt erledigt werden.
Das digitale Personalverwaltungstool und unterstützt Sie in der Personaladministration vom Eintritt bis hin zum Austritt von Mitarbeitern. Dank zahlreicher Möglichkeiten und praktischer Funktionen haben Sie jederzeit, auch standortunabhängig Zugriff auf Personaldaten. Dies macht Ihre Arbeit effizienter und nachhaltiger.
Sichere Personaldatenverwaltung
Systemerweiterungen
Noch mehr Digitalisierungspotential vorhanden?
Mit den Personalwolke Systemmodulen erreichen Sie einen hohen Digitalisierungsgrad. Vom Zeiterfassungsterminal, Single-Sign-On bis zur Synchronisation Ihrer Abwesenheiten im Outlook Kalender – wir erleichtern Ihnen Ihre Arbeit.
Schnittstellen
Zahlreiche Vorlagen für Schnittstellen zu BMD, Datev, Sage/DPW, SAP, P&I, uvm. sind vorhanden. Ergänzend dazu erstellen wir bei Bedarf auch kundenspezifische Schnittstellen.
Unsere Projekterfahrung – Ihr Erfolgsgarant
Unser Expertenteam hat gesammelt über 100 Jahre Erfahrung in der gemeinsamen Projektabwicklung mit unseren Kunden.
Ganz gleich welche Anforderungen und Ausgangssituation Sie haben, unsere Experten analysieren gemeinsam mit Ihnen die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und erstellen ein maßgeschneidertes Lösungskonzept. Das nötige IT Know-How liefern wir Ihnen kostenlos mit.
Unser zentraler Erfolgsfaktor bei der Projektumsetzung ist die gute Zusammenarbeit und Kommunikation. Wir begleiten Sie vom Projektstart bis hin zum Going-Live und tragen Sie in jeder einzelnen Projektphase mit. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist nicht nur Ihr Wegbegleiter, sondern auch Unterstützer und Berater.
Sie können auf die Erfahrung unserer Experten vertrauen. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass unsere Kunden erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.
Zahlreiche Kunden aus diversen Branchen vertrauen bereits auf unsere Kombination aus innovativer Software und langjähriger HR-Kompetenz. Kombinieren Sie nach Ihren Anforderungen und überzeugen Sie sich davon, wie einfach und komfortabel Personalwolke ist.
Sie möchten mehr über die Personalwolke erfahren?
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!