HR-Software für Ihr Büro
Anpassbar an Ihre Vorgaben. Einfach. Exakt. Individuell.
Ihre Vorteile
Grenzenlos verbunden und das mit jedem Gerät Ihrer Wahl
Mehrere Standorte und Länder integrierbar
Mitarbeiterzufriedenheit durch eine attraktive und benutzerfreundliche HR-Software steigern
Nachhaltig arbeiten und schnellere Entscheidungen treffen
Kunden aus Ihrer Branche vertrauen auf folgende Module:
Zeiterfassung
mit Personalwolke Time
Reisekostenabrechnung
mit Personalwolke Travel
Projektzeiterfassung
mit Personalwolke Project-Time
Personalverwaltung
mit Personalwolke HR-Expert
In der Kombination dieser Module entfaltet sich der höchstmögliche Nutzen und wertvolle Arbeitszeit wird gespart.
Personalwolke geht über die Grenzen einer gewöhnlichen Cloud-Software hinaus und wird individuell an Ihre Anforderungen angepasst.
- 1. HR-Software für das Büro von heute 33%
Steigern Sie die Attraktivität Ihres Unternehmens durch eine moderne HR-Software
Arbeitszeiten standortunabhängig erfassen: Personalwolke ermöglicht Ihrem Unternehmen Arbeitszeiten so zu erfassen, wie Sie es benötigen: direkt am Arbeitsplatz, unterwegs per Smartphone, flexibel aus dem Home-Office oder traditionell per Zeiterfassungshardware. Die erfassten Zeiten werden gemäß Ihrer Vorgaben automatisch bewertet. Beim Monatsabschluss können die lohnrelevanten Informationen per Schnittstelle an das Lohnsystem Ihrer Wahl übergeben werden.
Bei der Einrichtung von Personalwolke konfigurieren unsere erfahrenen HR-Experten alle relevanten Zeitmodelle, importieren Mitarbeiter- und Organisationsdaten und übernehmen aktuelle Saldenstände. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass Sie erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.
Digitale Reisekostenabrechnung
Profitieren Sie von einer digitalen und maßgeschneiderten Reisekostenabrechnung. Die Prozesse sind so gestaltet, dass eine End-to-End Digitalisierung von der Erfassung bis zur Auszahlung möglich ist.
Projektzeiten erfassen & Geld sparen
Kombinieren Sie unsere Zeiterfassung mit einer benutzerfreundlichen Projektzeiterfassung. Projektzeiten können am Entstehungsort erfasst, in Echtzeit ausgewertet und an Ihr Buchhaltungssystem übergeben werden.
Digitale Personalverwaltung
Ihre Personaldaten werden zentral und papierlos in einem der sichersten Rechenzentren Österreichs gespeichert. Mit der digitalen Personalakte bringen Sie die Archivierung und Verwaltung Ihrer Personaldaten auf Schiene.
Bereit um loszulegen?
- 2. Das persönliche Informationsportal 66%
Informationen zum optimalen Zeitpunkt an der richtigen Stelle
Durch das persönliche Informationsportal haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, alle relevanten und von Ihnen freigeschaltenen Informationen einzusehen. Dies ermöglicht eine eigenständige und zeitsparende Beantragung diverese Anträge wie z.B.: Zeitkorrektur, Urlaubsantrag, Sonderfehlzeit, Krankmeldung uvm.
Sobald ein Antrag abgeschickt wurde, erhalten Sie als Vorgesetzter oder weitere zuständige Führungskräfte eine Benachrichtigung per E-Mail. Danach können Sie den Antrag im System prüfen und genehmigen oder ablehnen. Diese digitalen Workflows ermöglichen eine Standardisierung Ihrer HR-Prozesse und jeder Antrag wird somit automatisch revisionssicher dokumentiert.
Kein Unternehmen ist uns zu groß
Egal wie groß und komplex Ihr Unternehmen ist, Personalwolke kann durch ein intelligentes Berechtigungssystem jede Struktur abbilden. Vorhandene Strukturen und Daten können aus Vorsystemen einfach übernommen werden.
DSGVO konforme Datensicherheit
Lästiges Versenden von verschlüsselten E-Mails zur Gehaltszettelübermittlung gehören der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiter finden alle wichtigen Dokumente wie z.B.: Gehaltszettel im Employee Self-Service Portal und das zu 100% DSGVO konform.
Projektaktivitäten im Fokus
Egal ob Projektzeiten live per Start/Stopp-Uhr oder im Nachhinein erfasst werden – Sie erhalten jederzeit aktuelle Daten. In Kombination mit dem Zeiterfassungsmodul lassen sich Projekt- und Arbeitszeiten leicht gegenüberstellen und Arbeitsabläufe optimieren.
- 3. Unterstützt Sie in Ihrem HR-Alltag 100%
Übersichtliche Auswertungen, Reports & Kennzahlen
In der Personalwolke haben Sie als Verantwortlicher der Personabteilung einen wesentlichen Vorsprung. Sie können das System an Ihre Bedürfnisse anpassen und jederzeit eingreifen, dort wo es notwendig ist wie z.B.: Überstunden ausbezahlen, Zeitkonten anpassen uvm.
Das Manager Self-Service Portal bietet Ihnen die Möglichkeit, diverse Auswertungen und Statistiken zu den einzelnen Zeit- und Projektzeiterfassungskonten Ihrer Mitarbeiter abzurufen. Des Weiteren haben Sie alle wichtigen Kennzahlen im Blick und das über mehrere Standorte/Länder hinaus. Die Auswertungen können per Knopfdruck als Excel Datei oder PDF exportiert und so ganz nach dem eigenen Geschmack grafisch aufbereitet werden.
Daten vernetzen und Zusammenhänge erkennen: Das benutzerfreundliche Portal bringt nicht nur einen wesentlichen Zeitvorteil für das Büromanagement mit, sondern deckt auch etwaige Unregelmäßigkeiten, problematische Fehlzeiten oder Arbeitszeitüberschreitungen auf. Sparen Sie Zeit bei der Fehlersuche und spüren Sie den Unterschied.
Mehr als nur Zeiterfassung
Personalwolke wird an Ihre Rechtsgrundlage (Kollektiv-, Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung) in Abstimmung mit Ihnen und Ihrem Steuerberater angepasst. Wir bringen ab Werk die Standards für eine vollautomatische Bewertung der gebuchten Arbeitszeit mit.
Systemerweiterungen
Noch mehr Digitalisierungspotential vorhanden?
Mit den Personalwolke Systemmodulen erreichen Sie einen hohen Digitalisierungsgrad. Vom Zeiterfassungsterminal, Single-Sign-On bis zur Synchronistaion Ihrer Abwesenheiten im Outlook Kalender – wir erleichtern Ihnen Ihre Arbeit.
Schnittstellen
Zahlreiche Vorlagen für Schnittstellen zu BMD, Datev, Sage/DPW, SAP, P&I, uvm. sind vorhanden. Ergänzend dazu erstellen wir bei Bedarf auch kundenspezifische Schnittstellen.
Unsere Projekterfahrung – Ihr Erfolgsgarant
Unser Expertenteam hat gesammelt über 100 Jahre Erfahrung in der gemeinsamen Projektabwicklung mit unseren Kunden.
Ganz gleich welche Anforderungen und Ausgangssituation Sie haben, unsere Experten analysieren gemeinsam mit Ihnen die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und erstellen ein maßgeschneidertes Lösungskonzept. Das nötige IT Know-How liefern wir Ihnen kostenlos mit.
Unser zentraler Erfolgsfaktor bei der Projektumsetzung ist die gute Zusammenarbeit und Kommunikation. Wir begleiten Sie vom Projekststart bis hin zum Going-Live und tragen Sie in jeder einzelnen Projektphase mit. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist nicht nur Ihr Wegbegleiter, sondern auch Unterstützer und Berater.
Sie können auf die Erfahrung unserer Experten vertrauen. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass unsere Kunden erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.
Zahlreiche Kunden aus diversen Branchen vertrauen bereits auf unsere Kombination aus innovativer Software und langjähriger HR-Kompetenz. Kombinieren Sie nach Ihren Anforderungen und überzeugen Sie sich davon, wie einfach und komfortabel Personalwolke ist.
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Warum Sie mit Personalwolke durchstarten sollen?
Alles aus einer Hand
Unsere erfahrenen Experten begleiten Sie auf dem Weg zur optimalen Lösung von der Bedarfsanalyse bis zur Implementierung.
100% Sicherheit
100 % DSGVO konform – Unsere Server befinden sich in Österreich, in einem der modernsten Rechenzentren Europas.
Ortsunabhängig arbeiten
Internationale Unternehmensstrukturen, New Work oder klassich im Büro. Für die Nutzung von Personalwolke benötigen Sie lediglich eine Internetverbindung, um völlig ortsunabhängig und mit jedem beliebigen Gerät zu arbeiten.
Österreichische Regelungen
Das Arbeitsrecht in Österreich ist sehr umfangreich und komplex. Wir sind auf diesen Markt spezialisiert und kennen die rechtlichen bzw. gesetzlichen Rahmenbedingungen.
Vordefiniert & erfolgreich
Personalwolke bietet Ihnen vordefinierte und erprobte Standards, auf die Sie sich verlassen können. Modern und passend zu Ihrem Unternehmen. Zahlreiche Integrationen zu Drittsystemen können einfach eingebaut werden.
Ideal für KMUs
Profitieren Sie von unserer langjährigen Projekterfahrung mit zahlreichen Unternehmen. Durch unsere persönliche Betreuung ist Personalwolke in 4-6 Wochen einsatzbereit.