HR-Software für Banken, Versicherungen und Finanzdienstleister

Anpassbar an Ihre Vorgaben. Einfach. Exakt. Individuell.

Ihre Vorteile

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Einfacher und benutzerfreundlicher Zugriff für die verschiedenen Unternehmensstrukturen
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Mehrere Mandanten und Standorte integrierbar
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Modernes und digitales Arbeitsumfeld schaffen
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Flexible Anpassbarkeit und langfristige Sicherheit gewährleistet

Kunden aus Ihrer Branche vertrauen auf folgende Module:

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Zeiterfassung

mit Personalwolke Time

Reisekostenabrechnung

mit Personalwolke Travel

Projektzeiterfassung

mit Personalwolke Project-Time

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Personalverwaltung

mit Personalwolke HR-Expert

In der Kombination dieser Module entfaltet sich der höchstmögliche Nutzen und wertvolle Arbeitszeit wird gespart.
Und das nicht nur in unserer Cloud-Lösung Personalwolke sondern auch in der On-Premise Variante.
  • 1. HR-Software für Banken, Versicherungen und Finanzdienstleister 33% 33%

Steigern Sie langfristig Ihre Attraktivität durch eine moderne HR-Software

Personalwolke bietet für jeden Arbeitsbereich die richtige Lösung um Arbeitszeiten zu erfassen:

  • Direkt am Arbeitsplatz per PC – oder Home-Office
  • Unterwegs per Smartphone
  • Traditionell per Zeiterfassungshardware

Anpassbar an Ihre Unternehmensstruktur: Ganz gleich wie Ihre Unternehmensstruktur aussieht, unsere Software lässt sich in jede Systemarchitektur integrieren – vom Konzern bis hin zur einzelnen Filiale. Für flexible IT-Architekturen, in der einzelne Filialen unabhängig voneinander mit Systemen und Softwaren ausgestattet werden können, bieten wir ebenfalls die passende Lösung an. Durch das Mandantenmanagement stellen wir sicher, dass nur die von Ihnen ausgewählte Anwendungslandschaft miteinander kommunizieren und Daten einsehen kann. Somit können einzelne Filialen voneinander getrennt angelegt und gewartet werden. 

Gesetzliche Vorgaben: Unsere Erfahrung ermöglicht es uns, Ihren Anforderungen gerecht zu werden und entsprechende Rechtsgrundlagen (Kollektivvertrag, Betriebsvereinbarung, individuelle Vorgaben) in unser System zu integrieren. Personalwolke deckt somit alles bestens ab, wenn es um fixe Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit-, Teilzeitmodelle, Überstundenregelungen, All-In Verträge, diverse Pauschalen geht. Am Monatsende können die lohnrelevanten Informationen per Schnittstelle an das Lohnsystem Ihrer Wahl übergeben werden.

Mit Experten durchstarten: Unsere HR-Experten haben langjährige Erfahrung in der Umsetzung und Betreuung von Personalwolke Projekten für Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass Sie erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.

Digitale Reisekostenabrechnung

Profitieren Sie von einer digitalen und maßgeschneiderten Reisekostenabrechnung. Die Prozesse sind so gestaltet, dass eine End-to-End Digitalisierung von der Erfassung bis zur Auszahlung möglich ist. 

Rollen und Berechtigungskonzept

Unser standardisiertes Rollen- und Berechtigungskonzept wird automatisch integriert. Bedarf es an individuellen Berechtigungssteuerungen und Zugriffsrechten, passen wir das System dementsprechend an.

Digitale Personalverwaltung

Das digitale Personalverwaltungstool unterstützt Sie in der Personaladministration vom Eintritt bis hin zum Austritt von Mitarbeitern. Dank zahlreicher Möglichkeiten und praktischer Funktionen haben Sie jederzeit, auch standortunabhängig Zugriff auf Mitarbeiterdaten.

 

Bereit um loszulegen? 

  • 2. Das persönliche Informationsportal 66% 66%

Informationen zum optimalen Zeitpunkt an der richtigen Stelle

Durch das persönliche Informationsportal haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, alle relevanten und von Ihnen freigeschaltenen Informationen einzusehen. Dies ermöglicht eine eigenständige und zeitsparende Beantragung diverse Anträge wie z.B.: Zeitkorrektur, Urlaubsantrag, Sonderfehlzeit, Krankmeldung uvm.

Sobald ein Antrag abgeschickt wurde, erhalten Sie als Vorgesetzter oder weitere zuständige Führungskräfte eine Benachrichtigung per E-Mail. Danach können Sie den Antrag im System prüfen und genehmigen oder ablehnen. Diese digitalen Workflows ermöglichen eine Standardisierung Ihrer HR-Prozesse und jeder Antrag wird somit automatisch revisionssicher dokumentiert. Mit uns verlassen Sie die Pfade ineffizienter Kommunikation per E-Mail. 

Kein Unternehmen ist uns zu groß

Egal wie groß und komplex Ihr Unternehmen ist, Personalwolke kann durch ein intelligentes Berechtigungssystem jede Struktur abbilden. Vorhandene Strukturen und Daten können aus Vorsystemen einfach übernommen werden.    

DSGVO konforme Datensicherheit

Lästiges Versenden von verschlüsselten E-Mails zur Gehaltszettelübermittlung gehören der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiter finden alle wichtigen Dokumente wie z.B.: Gehaltszettel im Employee Self-Service Portal und das zu 100% DSGVO konform.

Projektaktivitäten im Fokus

Egal ob Projektzeiten live per Start/Stopp-Uhr oder im Nachhinein erfasst werden – Sie erhalten jederzeit aktuelle Daten. In Kombination mit dem Zeiterfassungsmodul lassen sich Projekt- und Arbeitszeiten gegenüberstellen und sorgen für mehr Transparenz.

  • 3. Unterstützt Sie in Ihrem HR-Alltag 100% 100%

Effiziente Administration

In der Personalwolke haben Sie in der Personabteilung einen wesentlichen Vorsprung. Sie können das System an Ihre Bedürfnisse anpassen und jederzeit eingreifen, dort wo es notwendig ist wie z.B.: Überstunden ausbezahlen, Zeitkonten anpassen uvm.

Das Manager Self-Service Portal bietet Ihnen die Möglichkeit, diverse Auswertungen und Statistiken zu den einzelnen Zeit- und Projektzeiterfassungskonten Ihrer Mitarbeiter abzurufen. Des Weiteren haben Sie alle wichtigen Kennzahlen im Blick und das über mehrere Standorte/Länder hinaus. Die Auswertungen können per Knopfdruck als Excel Datei oder PDF exportiert und so ganz nach dem eigenen Geschmack grafisch aufbereitet werden. 

Daten vernetzen und Zusammenhänge erkennen: Personalwolke bringt nicht nur einen wesentlichen Zeitvorteil für das Office Management mit, sondern deckt auch etwaige Unregelmäßigkeiten, problematische Fehlzeiten oder Arbeitszeitüberschreitungen auf. Sparen Sie Zeit bei der Fehlersuche und spüren Sie den Unterschied. 

Sparen Sie interne IT-Kosten

Automatische Updates und die laufende Systemwartung werden von unseren Experten kostenfrei übernommen. Ihre IT wird somit zu 100% entlastet und wird dadurch leistungsfähiger.

Systemerweiterungen

Gehen Sie einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung mit unseren Systemmodulen. Vom Zeiterfassungsterminal, Single-Sign-On bis zur Synchronistaion Ihrer Abwesenheiten im Outlook Kalender.

Schnittstellen

Zahlreiche Vorlagen für Schnittstellen zu BMD, Datev, Sage/DPW, SAP, P&I, uvm. sind vorhanden. Ergänzend dazu erstellen wir bei Bedarf auch kundenspezifische Schnittstellen.

Beraterteam Personalwolke

Unsere Projekterfahrung – Ihr Erfolgsgarant

Unser Expertenteam hat gesammelt über 100 Jahre Erfahrung in der gemeinsamen Projektabwicklung mit unseren Kunden. 

Ganz gleich welche Anforderungen und Ausgangssituation Sie haben, unsere Experten analysieren gemeinsam mit Ihnen die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und erstellen ein maßgeschneidertes Lösungskonzept. Das nötige IT Know-How liefern wir Ihnen kostenlos mit.

Unser zentraler Erfolgsfaktor bei der Projektumsetzung ist die gute Zusammenarbeit und Kommunikation. Wir begleiten Sie vom Projekststart bis hin zum Going-Live und tragen Sie in jeder einzelnen Projektphase mit. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist nicht nur Ihr Wegbegleiter, sondern auch Unterstützer und Berater.

Sie können auf die Erfahrung unserer Experten vertrauen. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass unsere Kunden erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.

Zahlreiche Kunden aus diversen Branchen vertrauen bereits auf unsere Kombination aus innovativer Software und langjähriger HR-Kompetenz. Kombinieren Sie nach Ihren Anforderungen und überzeugen Sie sich davon, wie einfach und komfortabel Personalwolke ist.

Vereinbaren Sie Ihren kostenlosen Termin!

Warum Sie mit Personalwolke durchstarten sollen?

Alles aus einer Hand

Unsere erfahrenen Experten begleiten Sie auf dem Weg zur optimalen Lösung von der Bedarfsanalyse bis zur Implementierung.

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100% Sicherheit

100 % DSGVO konform – Unsere Server befinden sich in Österreich, in einem der modernsten Rechenzentren Europas.

Auch mobil anwendbar

Egal ob über Smartphone oder Tablet – Personalwolke HR-Software ist überall und jederzeit abrufbar.

Österreichische Regelungen

Das Arbeitsrecht in Österreich ist sehr umfangreich und komplex. Wir sind auf diesen Markt spezialisiert und kennen die rechtlichen bzw. gesetzlichen Rahmenbedingungen.

Individuell anpassbar

 Personalwolke lässt sich an Ihre Bedürfnisse anpassen, durch einzelne Module kombinieren und auch erweitern. Zahlreiche Schnittstellen zu Drittsystemen können einfach eingebaut werden.

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Ideal für KMUs

Durch unsere langjährige Projekterfahrung mit zahlreichen Großunternehmen, profitieren Sie von unserem Expertenwissen. In 4-6 Wochen mit persönlicher Betreuung einsatzbereit.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!