HR-Software für medizintechnische Unternehmen
Anpassbar an Ihre Vorgaben. Einfach. Exakt. Individuell.
Ihre Vorteile
Arbeitszeiten standortunabhängig und von jedem beliebigen Endgerät aus buchen oder nachträglich erfassen
Mehrere Standorte und Länder integrierbar
Mitarbeiterzufriedenheit durch eine attraktive und benutzerfreundliche HR-Software steigern
Effizienter arbeiten und Zeit sparen
Kunden aus Ihrer Branche vertrauen auf folgende Module:
Zeiterfassung
mit Personalwolke Time
Reisekostenabrechnung
mit Personalwolke Travel
Projektzeiterfassung
mit Personalwolke Project-Time
Personalverwaltung
mit Personalwolke HR-Expert
In der Kombination dieser Module entfaltet sich der höchstmögliche Nutzen und wertvolle Arbeitszeit wird gespart.
Personalwolke geht über die Grenzen einer gewöhnlichen Cloud-Software hinaus und wird individuell an Ihre Anforderungen angepasst.
- 1. Zeiterfassung für das medizintechnische Unternehmen von heute 33%
Arbeitszeiterfassung einfach und intuitiv
Durch die Personalwolke können Ihre Mitarbeiter je nach Bedarf Arbeitszeiten erfassen:
- Komfortabel per Zeiterfassungsterminal – der ideale Weg um auch das Labor, Lager, Forschung oder Produktion einzubinden.
- Per PC aus dem Büro oder Home-Office
- Unterwegs per Smartphone
Anpassbar an Ihre Vorgaben: Ab Werk erhalten Sie branchenerprobte Standards, welche auf Basis Ihrer Vorgaben angepasst werden. Nach Freigabe durch Ihren Steuerberater oder Lohnabrechnungsverantwortlichen liefert unser System alle relevanten Zeitdaten. Dadurch werden Lohnarten und Nichtleistungszeiten gemäß Ihrer Vorgaben automatisiert berechnet. Sie sparen sich dadurch bei jeder Gehaltsabrechnung Zeit und vermeiden manuelle Abrechnungsfehler.
Entspannt durchstarten: Unsere erfahrenen HR-Experten importieren für Sie alle relevanten Zeitmodelle, Mitarbeiter- und Organisationsdaten und übernehmen aktuelle Saldenstände. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass Sie erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.
Terminal für Arbeits- und Projektzeiten
Unser Zeiterfassungsterminal ist für die Verwendung in Innenräumen optimiert. Durch das optionale 4G Modul kann das Terminal auch mobil oder in Bereichen ohne LAN/WLAN Abdeckung verwendet werden.
Digitale Reisekostenabrechnung
Sind Ihre Mitarbeiter häufig im Außendienst unterwegs?
Mit unserem digitalen und maßgeschneiderten Reisekostenmodul können Reisekosten bequem per Handy oder PC erfasst, abgerechnet und per Schnittstelle an die Mitarbeiter ausbezahlt werden.
Digitale Personalverwaltung
Alle relevanten Personaldaten sind in einem Cloud-Portal verfügbar und können jederzeit bearbeitet werden – auch im Home-Office. Die Mitarbeiterdaten werden zentral und papierlos in einem der sichersten Rechenzentren Österreichs gespeichert.
Bereit um loszulegen?
- 2. Das persönliche Informationsportal 66%
Informationen vom richtigen Zeitpunkt zur richtigen Stelle
Mitarbeiter haben die Möglichkeit eigenständig Anwesenheiten und Abwesenheiten zu buchen, Projektzeiten in Echtzeit oder nachträglich einzutragen, Urlaubs- und Stundensalden einzusehen und Abwesenheitsanträge zu stellen. Des Weiteren können Zeitkorrektur- sowie Abwesenheitskorrekturanträge gestellt werden.
Manager können diverse Auswertungen und Statistiken zu den einzelnen Zeiterfassungskonten und Kostenstellen Ihrer Mitarbeiter aufrufen. Wichtige Kennzahlen haben Sie somit immer im Blick und das sogar über verschiedene Standorte/Länder hinaus.
Personalverantwortliche haben die Möglichkeit alle wichtigen Dokumente und Unterlagen mit unserem HR-Expert Modul einfach verwalten und archivieren. Es ist auch möglich Vorlagen (z.B.: Verträge/Anträge) zu speichern und anzupassen. Personaldaten können vom Büro als auch aus dem Home-Office jederzeit eingesehen und bearbeitet werden.
Alle Unterlagen/Statistiken/Anträge können grafisch nach den Anforderungen Ihres Betriebes entweder als PDF oder Excel Dokument gespeichert oder ausgedruckt werden.
WICHTIG! Anträge wie z.B.: Zeitkorrektur, Urlaubsantrag, Sonderfehlzeit, Krankmeldung uvm. können von Ihren Mitarbeitern selbstständig und zeitsparend durch das persönliche Informationsportal der Personalwolke erstellt werden. Sobald ein Antrag gestellt wird, beginnt der von Ihnen anfangs festgelegte, automatische Genehmigungsworkflow. Dabei wird der Antrag zum jeweiligen Genehmiger/Vorgesetzen geleitet, dieser kann den Antrag dann genehmigen oder ablehnen. Diese digitalen Workflows ermöglichen eine Standardisierung Ihrer HR-Prozesse und jeder Antrag wird somit automatisch revisionssicher dokumentiert.
Digitale Projektzeiterfassung
Kombinieren Sie unsere Zeiterfassung mit einer benutzerfreundlichen Projektzeiterfassung. Projekt, Kostenstelle, Auftrag oder PSP-Element – unsere Projektzeiterfassung bildet genau Ihre Erfassungsstruktur ab.
DSGVO konforme Datensicherheit
Lästiges Versenden von verschlüsselten E-Mails zur Gehaltszettelübermittlung gehören der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiter finden alle wichtigen Dokumente wie z.B.: Gehaltszettel im Employee Self-Service Portal und das zu 100% DSGVO konform.
Kein Unternehmen ist uns zu groß
Egal wie groß und komplex Ihr Unternehmen ist, Personalwolke kann durch ein intelligentes Berechtigungssystem jede Struktur abbilden. Vorhandene Strukturen und Daten können aus Vorsystemen einfach übernommen werden.
- 3. Unterstützt Sie in Ihrem HR-Alltag 100%
Übersichtliche Auswertungen, Reports & Kennzahlen
In der Personalwolke haben Sie als Verantwortlicher der Personalabteilung einen wesentlichen Vorsprung. Sie können das System an Ihre Bedürfnisse anpassen und jederzeit eingreifen, dort wo es notwendig ist wie z.B.: Überstunden ausbezahlen, Zeitkonten anpassen uvm.
Das Manager Self-Service Portal bietet Ihnen die Möglichkeit, diverse Auswertungen und Statistiken zu den einzelnen Zeiterfassungskonten und Kostenstellen Ihrer Mitarbeiter abzurufen. So erhalten Sie zum Beispiel in der Kontenauswertung einen Überblick über Saldo, Kranktage, Resturlaub, Home-Office Tage usw. Sämtliche Auswertungen und Reports können als Excel oder PDF Datei exportiert und an die Lohnverrechnung für die Gehaltsabrechnung weitergeleitet werden. Zusätzlich haben Sie alle wichtigen Kennzahlen im Blick und das über mehrere Standorte/Länder hinaus.
Daten vernetzen und Zusammenhänge erkennen: Das benutzerfreundliche Portal bringt nicht nur einen wesentlichen Zeitvorteil für das Management mit, sondern deckt auch etwaige Unregelmäßigkeiten, problematische Fehlzeiten oder Arbeitszeitüberschreitungen auf. Sparen Sie Zeit bei der Fehlersuche und spüren Sie den Unterschied.
Modularer Aufbau
Personalwolke ist modular aufgebaut und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur individuellen Anpassung an die Anforderungen Ihres Unternehmens.
Module frei wählbar oder alle in einem Portal – Sie entscheiden!
Systemerweiterungen
Mit den Personalwolke Systemmodulen erreichen Sie einen noch höheren Digitalisierungsgrad. Vom Zeit- und Projektzeiterfassungsterminal, Single-Sign-On bis zur Synchronisation Ihrer Abwesenheiten im Outlook-Kalender – wir erleichtern Ihnen Ihre Arbeit.
Schnittstellen
Zahlreiche Vorlagen für Schnittstellen zu BMD, Datev, Sage/DPW, SAP, P&I, uvm. sind vorhanden. Ergänzend dazu erstellen wir bei Bedarf auch kundenspezifische Schnittstellen.
Unsere Projekterfahrung – Ihr Erfolgsgarant
Unser Expertenteam hat gesammelt über 100 Jahre Erfahrung in der gemeinsamen Projektabwicklung mit unseren Kunden.
Ganz gleich welche Anforderungen und Ausgangssituation Sie haben, unsere Experten analysieren gemeinsam mit Ihnen die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und erstellen ein maßgeschneidertes Lösungskonzept. Das nötige IT Know-How liefern wir Ihnen kostenlos mit.
Unser zentraler Erfolgsfaktor bei der Projektumsetzung ist die gute Zusammenarbeit und Kommunikation. Wir begleiten Sie vom Projektstart bis hin zum Going-Live und tragen Sie in jeder einzelnen Projektphase mit. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist nicht nur Ihr Wegbegleiter, sondern auch Unterstützer und Berater.
Sie können auf die Erfahrung unserer Experten vertrauen. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass unsere Kunden erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.
Zahlreiche Kunden aus diversen Branchen vertrauen bereits auf unsere Kombination aus innovativer Software und langjähriger HR-Kompetenz. Kombinieren Sie nach Ihren Anforderungen und überzeugen Sie sich davon, wie einfach und komfortabel Personalwolke ist.
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Warum Sie mit Personalwolke durchstarten sollen?
Alles aus einer Hand
Unsere erfahrenen Experten begleiten Sie auf dem Weg zur optimalen Lösung von der Bedarfsanalyse bis zur Implementierung.
100% Sicherheit
100 % DSGVO konform – Unsere Server befinden sich in Österreich, in einem der modernsten Rechenzentren Europas.
Ortsunabhängig arbeiten
Internationale Unternehmensstrukturen, New Work oder klassich im Büro. Für die Nutzung von Personalwolke benötigen Sie lediglich eine Internetverbindung, um völlig ortsunabhängig und mit jedem beliebigen Gerät zu arbeiten.
Österreichische Regelungen
Das Arbeitsrecht in Österreich ist sehr umfangreich und komplex. Wir sind auf diesen Markt spezialisiert und kennen die rechtlichen bzw. gesetzlichen Rahmenbedingungen.
Vordefiniert & erfolgreich
Personalwolke bietet Ihnen vordefinierte und erprobte Standards, auf die Sie sich verlassen können. Modern und passend zu Ihrem Unternehmen. Zahlreiche Integrationen zu Drittsystemen können einfach eingebaut werden.
Ideal für KMUs
Profitieren Sie von unserer langjährigen Projekterfahrung mit zahlreichen Unternehmen. Durch unsere persönliche Betreuung ist Personalwolke in 4-6 Wochen einsatzbereit.