Vergleichsreport

Allgemeines

Das Journal umfasst alle wichtigen persönlichen Zeitinformationen eines Monats, wobei das laufende Monat bis zum heutigen Tag angezeigt wird. Eine Zeile umfasst die Buchungen und bestimmte Kontenwerte pro Tag. Das Journal wird in Normalminuten geführt, d.h. ein Pausenabzug von 0,30 entspricht 30 Minuten.

Mit Hilfe der Pfeiltasten kann man bequem zwischen den Monaten wechseln und sich so Daten aus den vergangenen Monaten anzeigen lassen. Ebenso kann ein bestimmtes Monat direkt aus dem Dropdown Menü ausgewählt werden.

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Neben dem Datum und dem Wochentag (Tag) werden zusätzlich noch folgende Informationen ausgegeben:

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Findet an einem Tag keine Buchung statt, und es ist keine Fehlzeit geplant, erscheint im Journal der Hinweis "Fehlt unentschuldigt". Für Negativ-Zeiterfasser kann unter Personen --> entsprechende Person auswählen --> Tab "Module" --> "Negativ-Zeiterfasser: Auto-Generierung Istzeit" vom Administrator festgelegt werden, unter welchen Bedingungen dieser Eintrag erscheinen soll oder nicht.

Praktische Funktionen

General

The journal contains all important personal time information of a month, whereby the current month is displayed until today. One row contains the entries and specific account values per day. The journal is kept in normal minutes, i.e. a break deduction of 0.30 corresponds to 30 minutes.

Using the arrow keys, you can easily switch between months and display data from previous months. A specific month can also be selected directly from the dropdown menu. 

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In addition to the date and the day of the week (day), the following information is also displayed: 

• K (Korrektur / Correction)
  This column indicates if this is a correction or not. If it is a correction, you can click on the info icon (Classic: blue , Responsive: black ), the correction info is displayed:   
  

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• FB
  Booking indicator - additional information at the beginning of the booking (e.g. core time violation, booking out of frame, ...). If the mouse is moved over the question mark icon (Classic: orange , Responsive: black ), a small message appears with the reason for the marking. 
• Buchungen / Bookings
  Used to display the booking intervals.
• FE
  Booking indicator - additional information at the end of the booking (e.g.: core time violation, system walk, ...). If the mouse is moved over the orange question mark icon , a small message appears with the reason for the marking. 
• Fehlgründe / Reason for absence
  If the employee posts an absence reason (for example, doctor, off-site work, vacation, sick leave, etc.), this information is displayed in this column.
• Sollzeit / Target time
  Display of the daily target time  
• Istzeit / Real time
  Display of the real daily working time
• Summe / Sum
  The sum of the total hours worked in this month
• Saldo
  The sum reduced by the sum of the target time - can also be negative 
• Autom. Pausenabzug / Automatic break subtraction
  If no break or a shorter break than 30 minutes is consumed on a day, the break time is automatically subtracted by the system (the system supplements this to 30 minutes)
• Resturlaub (Tg) / Remaining vacation
  Display of remaining vacation in days

If there is no booking on a day and no absence is planned, the message " Absent without excuse" appears in the journal. For negative time recorders, the administrator can specify under which conditions this entry is to appear or not, under Persons --> Select corresponding person --> Tab "Modules" --> "Negative time recorders: Auto generation actual time".

Practical functions

By clicking on the double arrow below / next to the date entry, a menu can be opened to directly start a time correction / absence request for the day.

Classic:         Responsive: 

Classic:        Responsive:

Außerdem ist es auch möglich, mit einem Rechts-Klick, in der entsprechenden Zeile im Journal, einen Zeitkorrektur / Fehlzeit Antrag für den gewählten Tag zu stellen.

It is also possible to make a time correction/absence request for the selected day by right-clicking on the corresponding line in the journal. 

Classic:     Responsive:

(In diesem Beispiel würde ein Zeitkorrektur / Fehlzeit Antrag für den this example, a time correction/absence request would be made for 15.05.2013 gestellt werden.)

Das Journal kann auch als PDF oder Excel exportiert bzw. für den Druck aufbereitet werden. Hierfür sind in der rechten oberen Ecke entsprechende Symbole  angebracht.

Der unten angeführte Screenshot zeigt einen beispielhaften Journaleintrag

The journal can also be exported as PDF or Excel or prepared for printing. For this purpose, corresponding symbols  are provided in the upper right corner. 

The screenshot below shows an exemplary journal entry

Date / Datum: 09.04.2013
Day / Tag: Di (DienstagTuesday)
K: Das Info-Symbol  The info symbol (Classic: blau blue , Responsive: schwarz black ) und die nebenstehende 2 zeigen an, dass an diesem Tag 2 Korrekturen stattgefunden haben. Welche, kann man durch einen Klick auf das Info-Symbol herausfinden. FB: Das Fragezeichen-Symbol and the adjacent 2 indicate that 2 corrections have taken place on this day. Which one can be found by clicking on the info symbol. 
FB: The question mark symbol (Classic: orange ,   ResponsiveResponsive: schwarz ) zeigt an, dass es zusätzliche Informationen zu dem Beginn dieser Buchung gibt (in diesem Fall: Kernzeit verletzt).

Buchungen

black ) indicates that there is additional information at the beginning of this posting (in this case: core time violated). 

Buchungen / Bookings

• Times highlighted in blue (09:30) bedeuten eine mean a "manuelle" Korrektur der Zeit, beispielsweise über einen Zeitkorrektur Antrag. Schwarze Zeiten manual" correction of the time, for example via a time correction request.
• Black times (11:10) zeigen eine reguläre (über den Punkt Buchen) ausgeführte Buchung. Grüne Zeiten indicate a regular booking (via the Book item).
• Green times (16:12) sind Buchungen die durch das System automatisch vorgenommen wurden - in diesem Fall hat der Mitarbeiter an diesem Tag nicht ausgebucht und es wurde daher vom System eine automatische Buchung erzeugt, die dem Ende der Normalarbeitszeit entspricht.

• are postings made automatically by the system - in this case, the employee has not written off on this day and the system has therefore generated an automatic posting that corresponds to the end of normal working time.

FE: The question mark symbol (Classic: orange ,   ResponsiveResponsive: schwarz ) zeigt an, dass es zusätzliche Informationen zum Ende der Buchung gibt (in diesem Fall: System-Gehen).black ) indicates that there is additional information at the end of the booking (in this case: system exit). 

Fehlgründe: Zeigt an, dass von 11:10 - 16:12 ein Dienstgang stattgefunden hat.
Sollzeit: Zeigt an, dass an diesem Tag 7:42 gearbeitet werden sollte.
Istzeit: Zeigt an, dass an diesem Tag tatsächlich 6:12 gearbeitet wurde.
Summe: Ergibt sich aus den geleisteten Ist-Zeit-Stunden des betrachteten und der Vortage des aktuellen Monats (z.B.: 45:49 am 09.04.2013 d.h. von 01.04. bis inkl. 09.04.2013 wurden 45:49 Stunden Ist-Zeit geleistet).
Saldo: Summe der Differenz zwischen Istzeit und Sollzeit in Stunden von der Anlage des Mitarbeiters bis zum betrachteten Tag (=Gleitzeit-Saldo).
Autom. Pausenabzug: Zeigt, dass für diesen Tag 30 Minuten (0,30) Pausenzeit abgezogen wurden.
Resturlaub: Zeigt an, dass am 09.04.2013 noch 2 Tage Resturlaub vorhanden waren.