Vergleichsreport

Allgemeines

Bitte die Hinweise unter Verhalten der Fehlgründe bez. ganztägiger Fehlgrund und Buchung am selben Tag beachten!

Der Fehlzeitantrag dient dazu, geplante halb- und ganztägige Fehlgründe in das Zeitwirtschaftssystem, unter Einhaltung eines definierten Genehmigungsweges, einzutragen.

Nach dem Starten des Prozesses wird man zur Übersicht Offene Anträge weitergeleitet und sieht dort alle eigenen offenen Anträge chronologisch geordnet nach dem Zeitpunkt der Erstellung (nähere Infos siehe Offene Anträge).

Verhalten der Fehlgründe

Wenn an einem Tag, an dem ein ganztägiger Fehlgrund eingetragen ist, eine Buchung erfolgt, so werden folgende Fehlgründe nicht gelöscht:

• Urlaub
• Zeitausgleich
• Seminar

Die folgenden Fehlgründe werden gelöscht und es erscheint nur mehr die Buchung im Journal:

• Krank
• Dienstreise

Beispiele: 

General

Please note the notes under Behaviour of the Reasons for Absence concerning Whole Day Reason for Absence and Booking on the Same Day!

The Absence request is used to enter planned half-day and full-day reasons in the time management system in compliance with a defined approval path.

• From - To Date 
• Duration of planned absence time
• Reason for absence
  Selection of the reason for the absence (vacation, time compensation, business trip, seminar, sick)
• Absence mode
  Here you can select full day or half day.
• Comment
  Input of possible comments (possibly useful information for subsequent editors)

As support, the user can show his calendar to get an overview of his own annual planning. Furthermore, the group calendar can also be displayed, which provides an overview of the planned absences within the department. 
The calendar / group calendar can be hidden again by clicking on the button "Hide calendar" / "Hide group calendar".

After starting the process, you will be forwarded to the Open Applications overview where you can see all your open applications sorted chronologically by the time they were created (for more information, see Open Requests Offene Anträge). 

Behaviour of the Reasons

If a booking is made on a day on which a full-day error reason is entered, the following error reasons are not deleted:

• Vacation
• Time compensation
• Seminar

The following reasons are deleted and only the entry appears in the journal:

• Sick
• Business trip

Examples: 

- Vacation on 02.07.2015 and booking from 08:00-10:00 Uhr - sowohl der Fehlgrund als auch die Buchung werden im Journal angezeigt:  Der Urlaubstag am - both the reason for the error and the booking are displayed in the journal:  

The vacation day on 02.07.2015 bleibt trotz der Buchung von remains despite the booking from 08:00 - 10:00 (2 Stundenhours) bestehen. Der Saldo wird um 2 Stunden erhöht (vgl. Saldo . The balance is increased by 2 hours (see Balance 01.07. und and 02.07.).   

- Krank am Sick on 01.07.2015 

Anschließend Buchung von 08:00 - 10:00 
Durch die Buchung von
By booking 08:00 - 10:00 wird der Fehlgrund Krank gelöscht. Auch auf den Saldo hat dies Auswirkungen (da die Sollzeit von 07:42 nicht erreicht wurde, wird der Saldo entsprechend verringert).

Genehmigungsweg

Antragsteller --> Vorgesetzter zur Genehmigung

Wissenswertes

Solange der Fehlzeitantrag unterwegs ist (Status ungenehmigt), ist der Fehlgrund bereits rot im Kalender eingetragen.

Nachdem ein Antrag genehmigt wurde, erscheint der Fehlgrund an den betreffenden Tagen in blau, sämtliche arbeitsrelevanten Daten werden aktualisiert (z.B. Resturlaub oder verplanter Urlaub).

Durch Klicken auf das U-Feld im Kalender erhält man detaillierte Informationen zum Antrag (Beispiele für einen ungenehmigten und genehmigten Fehlzeit-Antrag, the error reason Sick is deleted. This also affects the balance (since the target time of 07:42 was not reached, the balance is reduced accordingly). 

Approval process

Applicant --> Manager for approval

Things to know

As long as the absences request is on its way (status Unauthorized), the reason for the absence is already entered in red in the calendar.

Once an application has been approved, the reason for the absence appears in blue on the relevant days and all work-relevant data is updated (for example, remaining leave or planned leave).

Click on the U field in the calendar to obtain detailed information on the request (examples of an unapproved and approved absences request):