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Allgemeines
Unter dem Menüpunkt Personen findet sich eine Übersicht aller angelegten Personen (Mitarbeiter) für Ihren Mandanten (Firma).
Nachname - der Nachname der Person Vorname - der Vorname der Person Name - Kombination aus Nach- und Vorname Mandant - die Firma der die Person zugeordnet ist Gruppe - die Gruppe (Abteilung, Organisationseinheit) der die Person zugeordnet ist (bspw. Support, Personal, Geschäftsführung, Qualitätssicherung etc.) Benutzername - der Benutzername (inkl. fix vergebenem Präfix pb) für das Login in das Webdesk Portal Personalnummer - die frei gewählte Personalnummer inkl. dem festgelegten firmenspezifischen Präfix (in diesem Fall: 0001) TA-ID - eine automatisch vom System vergebene ID zur Zeiterfassung (nicht veränderbar)Aktiver BenutzerJa --> die Person kann sich in das Webdesk Portal einloggen Nein --> die Person kann sich NICHT in das Webdesk Portal einloggen, ist aber noch auswertbar
Personenstammblatt
Durch einen Klick in eine Zeile bzw. auf das 
Editieren-Symbol gelangt man zum Personenstammblatt wo den Mitarbeiter betreffende Daten geändert / der Mitarbeiter gelöscht werden kann. Eine Erklärung der einzelnen Felder und Tabs (Reiter) ist unter Neue Person zu finden.
Sortierungs- / Suchoptionen
Diese Liste kann mit Hilfe der blauen Dreiecke (
) auf- bzw. absteigend und nach verschiedensten Kriterien frei sortiert werden (Nachname, Vorname, Gruppe, Benutzername, Personalnummer, TA-ID, Aktiv, Gültig von).
Zusätzlich bieten die weißen Textfelder am Beginn der Liste eine Möglichkeit die angezeigten Datensätze nach verschiedenen Kriterien einzuschränken z.B.: Nachname "gs" zeigt nur Personen deren Nachnamen "gs" beinhalten (gs in das Textfeld eingeben und Suche mit Enter / Eingabe Taste / 
anklicken starten). Um wieder alle Datensätze sichtbar zu machen einfach den Suchbegriff aus dem entsprechenden Feld löschen und erneut Enter / Eingabe Taste drücken bzw. 
anklicken.
Praktische Funktionen
Durch Klicken eines der 3 Symbole im rechten oberen Bereich 
öffnet sich folgendes Dialog Feld um die Daten, die in dem gewählten Medium (Druck, PDF, Excel) angezeigt werden sollen, näher zu spezifizieren
General information
Under the menu item Persons you will find an overview of all created persons (employees) for your client (company).
Last name - the person's last name
First name - the person's first name
Name - combination of surname and first name
Client - the company the person is assigned to
Group - the group (department, organizational unit) to which the person is assigned (e.g. support, personnel, management, quality assurance, etc.).
Username - the username (incl. fixed prefix pb) for the login to the webdesk portal.
Personnel number - the user-defined personnel number including the company-specific prefix (in this case: 0001).
TA-ID - an ID automatically assigned by the system for time recording (cannot be changed)
Active user
Yes --> the person can log in to the Webdesk Portal
No --> the person can NOT log in to the Webdesk Portal, but is still evaluable
Person master data sheet
A click on a line or on the edit symbol takes you to the person master data sheet where data concerning the employee can be changed / the employee can be deleted. An explanation of the individual fields and tabs (tabs) can be found under New Person.
Sorting / Search options
This list can be sorted in ascending or descending order using the blue triangles () and according to various criteria (last name, first name, group, user name, personnel number, TA-ID, active, valid from).
In addition, the white text fields at the beginning of the list offer the possibility to restrict the displayed data records according to various criteria, e.g.: Last name "gs" shows only persons whose last names contain "gs" (enter gs in the text field and start search with Enter / Enter key / click ). To make all records visible again, simply delete the search term from the corresponding field and press Enter again.
Practical funktions
By clicking one of the 3 icons in the upper right area, the following dialog box opens to specify the data to be displayed in the selected medium (print, PDF, Excel):
Ausgabebereich
-
Alle Datensätze
Alle Mitarbeiter des Unternehmens werden im gewählten Ausgabemedium angezeigt.
-
Aktueller Ausschnitt
Nur die aktuell angezeigten Mitarbeiter des Unternehmens werden im gewählten Ausgabemedium angezeigt
In neuem Fenster öffnen
-
neues Fenster
Die Anzeige der gewählten Datensätze erfolgt in einem neuen Fenster
-
aktuelles Fenster
Die Anzeige der gewählten Datensätze erfolgt im aktuellen Fenster
Diese Funktion ist auch praktisch, wenn man eine Liste der Mitarbeiter, eventuell nach diversen Kriterien gefiltert, exportieren möchte. Hierfür bietet sich das Excel Format an.
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