Vergleichsreport

Allgemeines

General

Absence time cancellation requests are used to delete incorrect full-day or half-day absences (leave, time compensation, ...) aus dem System zu löschen. Das heißt, dass ein Mitarbeiter - der zum Beispiel seinen beantragten und bereits genehmigten Urlaub stornieren möchte, diesen über einen Storno Fehlzeit Antrag nachträglich aus dem System entfernen kann. Ein Beispiel: ein Mitarbeiter hat einen genehmigten Urlaub von 27.07. bis 31.07. - kann diesen aber nicht antreten. Also ruft er den Storno Fehlzeit Antrag auf und trägt das entsprechende Datum (von 27.07. bis 31.07.) ein. Da keine Genehmigung durch den Vorgesetzten notwendig ist, ist die Änderung sofort nach einem Klick auf Prozess starten sofort im System sichtbar.

Der Benutzer muss Von- und Bis-Datum (von 27.07. bis 31.07.) in das Formular eintragen.

Der einzig mögliche Fehlgrund ist Anwesend, da eine ganz- oder halbtägige Abwesenheit storniert werden soll.

Im Feld Bemerkung kann bei Bedarf ein Hinweis vermerkt werden, warum die Fehlzeit storniert werden musste (z.B.: Verschieben des Urlaubs).

Die Schaltfläche "Kalender einblenden" dient hier als mögliche Hilfe beim ausfüllen des Antrages, der persönliche Kalender wird eingeblendet.

Die Schaltfläche "Gruppenkalender einblenden" dient hier als mögliche Hilfe beim ausfüllen des Antrages, der Gruppenkalender wird eingeblendet.

Nach einem Klick auf "Prozess starten" wird die Stornierung im System vorgenommen und man gelangt zur Übersicht Offene Anträge.

Genehmigungsweg

Antragsteller --> Vorgesetzter

Der Antrag wird dem Vorgesetzten zum Sichten (also eine Art zur Kenntnis nehmen) vorgelegtfrom the system. This means that an employee who, for example, wants to cancel his or her requested and already approved leave can subsequently remove this request from the system using a Cancel Absence Request.

An example: An employee has an approved leave from 27.07. to 31.07. - but cannot take it. He or she therefore calls up the Cancel Absence Request and enters the relevant date (from 07/27 to 07/31). Since no approval by the superior is required, the change is immediately visible in the system after a click on Start Process.

The user must enter the From and To date (from July 27 to July 31) in the form.
The only possible error reason is Present, since a full-day or half-day absence is to be canceled.
If required, you can enter a note in the Comment field explaining why the absence had to be canceled (for example, postponing the leave).

The button "Show calendar" serves here as a possible help when filling out the request, the personal calendar is shown.

The button "Show group calendar" serves here as possible help when filling out the request, the group calendar is shown.

After a click on "Start process" the cancellation is made in the system and you get to the overview Open requests.  Offene Anträge.

Approval process

Applicant --> Manager

The application is submitted to the manager for inspection (i.e. to take note of a type).