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Authorization administration in the Travel module is based on the losen Gruppen loose groups described below. Die Berechtigungsverwaltung im Modul Travel erfolgt auf Basis der im Folgenden beschriebenen losen Gruppen .
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XX-TM-User - Travel Management User - Diese Gruppe ist für alle User, welche Reisen beantragen bzw. abrechnen sollen.This group is for all users who request or settle trips.
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XX-TM-Manager - Travel Management Manager - Diese Gruppe ist für Manager (Vorgesetzte). Ein Vorgesetzter kann Reisen der Mitarbeiter einsehen. Dies ist für die Genehmigung von Reisen nützlichThis group is for managers (superiors). A superior can view employee trips. This is useful for approving trips.
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XX-TM-Admin - Travel Management Administrator - Diese Gruppe ist, zum Beispiel, für Buchhalter, welche für das Abrechnen alle Reisen einsehen können.
Durch Hinzufügen der Benutzer zu den einzelnen losen Gruppen erhalten diese die folgenden Menüpunkte
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This group is, for example, for accountants who can view all trips for accounting purposes.
By adding the users to the individual loose groups, they get the following menu items:
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XX-TM-User
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XX-TM-Manager
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XX-TM-Admin
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Reise beantragen / abrechnen (abhängig von der Definition laut Einrichtungsworkshop) - Mit dieser Funktion kann man Reiseanträge erstellen und die Reise wird im Kalender angezeigt. Nach Abschluss der Reise wird automatisch eine Abrechnung für die Reise erstellt. Alternativ können auch nur Reiseabrechnungen eingegeben werden.
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Info / Meine Reisen - Hier kann man alle eigenen Reiseanträge / -abrechnungen auf einen Blick einsehen und Detailinformationen abrufen.
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Management / Reisen meiner Mitarbeiter - Mit diesem Menüpunkt kann ein Manager (Vorgesetzter) die offenen Reisen / Reiseabrechnungen seiner Mitarbeiter, über die er Einsichtsberechtigungen besitzt, einsehen.
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Administration / Reiseabrechnung / Alle Reisen - Mit diesem Menüpunkt kann der „Reise-Admin“ alle Reisen aller Mitarbeiter einsehen.
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Administration / Reiseabrechnung / Alle Reisemappen - Mit diesem Menüpunkt kann der „Reise-Admin“ alle Reisemappen aller Mitarbeiter einsehen.
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Management / Reisen meiner Mitarbeiter - Mit diesem Menüpunkt kann ein Manager (Vorgesetzter) die offenen Reisen/Reiseabrechnungen seiner Mitarbeiter, über die er Einsichtsberechtigungen besitzt, einsehen Request / Bill trip (depending on the definition in the setup workshop) - With this function you can create trip requests and the trip will be displayed in the calendar. After the trip is completed, a trip statement will be created automatically. Alternatively, you can only enter travel expenses.
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Info / My trips Meine Reisen - Here you can view all your own travel requests / settlements at a glance and call up detailed information.
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Management / Travel of my employees Reisen meiner Mitarbeiter - With this menu item, a manager (superior) can view the open trips / travel expense reports of his employees for which he has access authorizations.
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Administration / Travel Accounting / All Trips Alle Reisen - With this menu item the "Travel-Admin" can view all trips of all employees.
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Administration / Travel accounting / All travel folders Alle Reisemappen - With this menu item the "Travel-Admin" can view all travel folders of all employees.
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Management / Travel of my employees Reisen meiner Mitarbeiter - With this menu item a manager (superior) can view the open trips/travel statements of his employees, for which he has access rights.
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