General information

The following section explains the effects of a time booking if the booking status was previously set to Absent with a productive absence reason. A productive absence reason is defined as the employee performing his or her work but not at the normal work center. This includes, for example, business trips, work that can be done from home, customer visits, and so on. A booking such as the following is necessary, for example, if the employee has already started work at home (with a corresponding booking with a absence reason of home work), and later logs on at his or her work center with a normal Come booking (reason empty). 

Case 1: Comes booking - Reason empty

Booking status before booking

Der Buchungsstatus (blau) steht zu Beginn auf Arbeitet außer Haus, da an diesem Tag (03.07.2015) um 10:10 eine entsprechende Buchung mit produktivem Fehlgrund erfolgt ist. Das ist der Übersicht unter letzte Buchung zu entnehmen - hier werden Datum (03.07.2015), Uhrzeit (10:10) und Fehlgrund (Arbeiten außer Haus) der letzten Buchung ausgewiesen. 

Journal before booking

Per Klick auf Journal einblenden (in der Buchungsmaske) wird das Monatsjournal des Mitarbeiters angezeigt. In der entsprechenden Zeile (aktuelles Datum) ist in der Spalte Buchungen ebenfalls ersichtlich, dass bereits eine Buchung (hier um 07:00) vorgenommen wurde. Mit dieser Kommt Buchung hat der Mitarbeiter die Zeiterfassung von Zuhause (bzw. im Falle einer Dienstreise von unterwegs) aus gestartet.

Booking status after booking

Erfolgt nun eine (Geht) Buchung, bei der das Feld Grund leer gelassen wird,  per Klick auf ,  so ändert sich der Buchungsstatus  wie folgt:

Diese Buchung hat für den Buchungsstatus den selben Effekt, als wenn sich der Benutzer beispielsweise nach der Mittagspause wieder eingebucht hätte - er ist jetzt Anwesend, und der Buchungsrhythmus steht auf Geht. Im Journal ist jedoch mehr ersichtlich: 

Journal after booking

Der mit Arbeiten außer Haus gekennzeichnete Intervall von 07:00 bis 10:13 ist durch die Kommt Buchung abgeschlossen. Gleichzeitig wird ein neuer Intervall (Grund leer = reguläre Anwesenheit) gestartet - dieser läuft solange, bis die nächste Buchung erfolgt.  

Fall 2: Geht-Buchung mit produktivem Fehlgrund

Dieser Fall geht darauf ein was passiert, wenn der Mitarbeiter mit einem produktiven Fehlgrund eingebucht ist, und unter Auswahl des Selben eine neuerliche Buchung tätigt. 

Booking status before booking

Die Buchungsmaske ist bislang so wie bereits in Fall 1 beschrieben. Nun wird im Feld Grund jedoch Arbeiten außer Haus, als Stellvertreter für produktive Fehlgründe, ausgewählt. 

Journal before booking

Das Monatsjournal gleicht (vor der Buchung) ebenfalls jenem aus Fall 1. 

Booking status after booking

Erfolgt nun die (Geht) Buchung, bei der im Feld Grund ein produktiver Fehlgrund (hier: Arbeiten außer Haus) ausgewählt ist,  per Klick auf ,  so ändert sich der Buchungsstatus  wie folgt:

Die Auswirkung dieser Buchung ist mit dem gleichzusetzen, was passiert, wenn sich der Mitarbeiter bei Beendigung seines Dienstes ausbucht (siehe: Geht-Buchung). Der Unterschied dazu, nämlich dass der Mitarbeiter zuvor von Zuhause aus gearbeitet hat, ist unter letzte Buchung zu erkennen - hier scheint u.a. der letzte Fehlgrund auf (hier: Arbeiten außer Haus). Dies ist auch dem Journal zu entnehmen: 

Journal after booking

In der Spalte Buchungen scheint nun auf, dass der Mitarbeiter zwischen 07:00 und 10:13 Arbeiten außer Haus geleistet hat. Durch die erneute Buchung mit produktivem Fehlgrund wurde die Zeiterfassung um 10:13 beendet, ohne - im Gegensatz zu Fall 1 - einen neuen Intervall zu starten. 

Fall 3: Geht-Buchung mit unproduktivem Fehlgrund

Booking status before booking

Die Buchungsmaske ist bislang so wie bereits in Fall 1 beschrieben. Nun wird im Feld Grund jedoch Reisezeit aktiv 1:1, als neuer, produktiver Fehlgrund ausgewählt.  

Journal before booking

Das Monatsjournal gleicht (vor der Buchung) ebenfalls jenen aus Fall 1 und 2. 

Booking status after booking

Erfolgt nun per Klick auf   die (Geht) Buchung, bei der im Feld Grund ein  produktiver Fehlgrund - der dem im Buchungsstatus angezeigten nicht gleicht - (hier: Reisezeit aktiv 1:1) ausgewählt ist, so ändert sich der Buchungsstatus  wie folgt:

In der Buchungsmaske ist - bis auf den Buchungsstatus und die Aktualisierung der Übersicht letzte Buchung - keine Änderung ersichtlich. 

Journal after booking

In der Spalte Buchungen scheint nun auf, dass der Mitarbeiter zwischen 15:53 und 16:04 Arbeiten außer Haus geleistet hat. Durch die Buchung mit einem anderen produktivem Fehlgrund (Reisezeit 1:1) wurde die Zeiterfassung um 16:04 beendet. Im Gegensatz zu Fall 2 wurde dadurch jedoch zeitgleich ein neuer Intervall mit dem geänderten Fehlgrund gestartet.