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The following section explains the effects of a time booking if the booking status was previously set to Absent with a productive absence reason. A productive absence reason is defined as the employee performing his or her work but not at the normal work center. This includes, for example, business trips, work that can be done from home, customer visits, and so on. A booking such as the following is necessary, for example, if the employee has already started work at home (with a corresponding booking with a absence reason of home work), and later logs on at his or her work center with a normal Come booking (reason empty).
Der Buchungsstatus (blau) steht zu Beginn auf Arbeitet außer Haus, da an diesem Tag (03.07.2015) um 10:10 eine entsprechende Buchung mit produktivem Fehlgrund erfolgt ist. Das ist der Übersicht unter letzte Buchung zu entnehmen - hier werden Datum The booking status (blue) is initially set to Work outside the company because a corresponding booking with a productive absence reason was made at 10:10 on this day (07/03/2015). This can be seen in the overview under Last booking - the date (03.07.2015), Uhrzeit time (10:10) und Fehlgrund (Arbeiten außer Haus) der letzten Buchung ausgewiesenand absence reason (work outside the company) of the last booking are displayed here.
Per Klick auf Journal einblenden (in der Buchungsmaske) wird das Monatsjournal des Mitarbeiters angezeigt. In der entsprechenden Zeile (aktuelles Datum) ist in der Spalte Buchungen ebenfalls ersichtlich, dass bereits eine Buchung (hier um 07:00) vorgenommen wurde. Mit dieser Kommt Buchung hat der Mitarbeiter die Zeiterfassung von Zuhause (bzw. im Falle einer Dienstreise von unterwegs) aus gestartet.
Erfolgt nun eine (Geht) Buchung, bei der das Feld Grund leer gelassen wird, per Klick auf , so ändert sich der Buchungsstatus wie folgt:
Diese Buchung hat für den Buchungsstatus den selben Effekt, als wenn sich der Benutzer beispielsweise nach der Mittagspause wieder eingebucht hätte - er ist jetzt Anwesend, und der Buchungsrhythmus steht auf Geht. Im Journal ist jedoch mehr ersichtlich:
Der mit Arbeiten außer Haus gekennzeichnete Intervall von 07:00 bis 10:13 ist durch die Kommt Buchung abgeschlossen. Gleichzeitig wird ein neuer Intervall (Grund leer = reguläre Anwesenheit) gestartet - dieser läuft solange, bis die nächste Buchung erfolgt.
Dieser Fall geht darauf ein was passiert, wenn der Mitarbeiter mit einem produktiven Fehlgrund eingebucht ist, und unter Auswahl des Selben eine neuerliche Buchung tätigt.
Die Buchungsmaske ist bislang so wie bereits in Fall 1 beschrieben. Nun wird im Feld Grund jedoch Arbeiten außer Haus, als Stellvertreter für produktive Fehlgründe, ausgewählt.
Das Monatsjournal gleicht (vor der Buchung) ebenfalls jenem aus Fall 1.
Erfolgt nun die (Geht) Buchung, bei der im Feld Grund ein produktiver Fehlgrund (hier: Arbeiten außer Haus) ausgewählt ist, per Klick auf , so ändert sich der Buchungsstatus wie folgt:
Die Auswirkung dieser Buchung ist mit dem gleichzusetzen, was passiert, wenn sich der Mitarbeiter bei Beendigung seines Dienstes ausbucht (siehe: Geht-Buchung). Der Unterschied dazu, nämlich dass der Mitarbeiter zuvor von Zuhause aus gearbeitet hat, ist unter letzte Buchung zu erkennen - hier scheint u.a. der letzte Fehlgrund auf (hier: Arbeiten außer Haus). Dies ist auch dem Journal zu entnehmen:
In der Spalte Buchungen scheint nun auf, dass der Mitarbeiter zwischen 07:00 und 10:13 Arbeiten außer Haus geleistet hat. Durch die erneute Buchung mit produktivem Fehlgrund wurde die Zeiterfassung um 10:13 beendet, ohne - im Gegensatz zu Fall 1 - einen neuen Intervall zu starten.
Die Buchungsmaske ist bislang so wie bereits in Fall 1 beschrieben. Nun wird im Feld Grund jedoch Reisezeit aktiv 1:1, als neuer, produktiver Fehlgrund ausgewählt.
Das Monatsjournal gleicht (vor der Buchung) ebenfalls jenen aus Fall 1 und 2.
Erfolgt nun per Klick auf die (Geht) Buchung, bei der im Feld Grund ein produktiver Fehlgrund - der dem im Buchungsstatus angezeigten nicht gleicht - (hier: Reisezeit aktiv 1:1) ausgewählt ist, so ändert sich der Buchungsstatus wie folgt:
In der Buchungsmaske ist - bis auf den Buchungsstatus und die Aktualisierung der Übersicht letzte Buchung - keine Änderung ersichtlich.
In der Spalte Buchungen scheint nun auf, dass der Mitarbeiter zwischen 15:53 und 16:04 Arbeiten außer Haus geleistet hat. Durch die Buchung mit einem anderen produktivem Fehlgrund (Reisezeit 1:1) wurde die Zeiterfassung um 16:04 beendet. Im Gegensatz zu Fall 2 wurde dadurch jedoch zeitgleich ein neuer Intervall mit dem geänderten Fehlgrund gestartet Click on Show Journal (in the booking screen) to display the employee's monthly journal. In the corresponding line (current date) in the column Bookings it is also apparent that a posting has already been made (here at 07:00). With this Come booking, the employee has started time recording from home (or, in the case of a business trip, on the road).
If a (Leave) booking is made by clicking on , the booking status changes as follows, leaving the Reason field empty:
This booking has the same effect on the booking status as if, for example, the user had logged in again after lunch - he or she is now present and the booking rhythm is set to Leave. But more is visible in the journal:
The interval from 07:00 to 10:13 marked with Work Outside is completed by the Come Booking. At the same time, a new interval (reason empty = regular attendance) is started - this runs until the next booking is made.
This case deals with what happens when the employee is logged in with a productive reason for absences and makes a new posting by selecting the same one.
The posting screen is the same as described in case 1. Now, however, in the Reason field, the system selects Work Outside the Company as a substitute for productive absence reasons.
The monthly journal also resembles the one from case 1 (before the booking).
If the (Leave) booking, for which a productive absence reason is selected in the Reason field (here: Work Outside Company), is made by clicking , the booking status changes as follows:
The effect of this booking is the same as what happens when the employee books out at the end of his or her service (see: Leaving Booking). The difference between this and working from home can be seen under Last booking - here, the last absence reason appears (here: Working Outside the Company). This can also be seen in the journal:
In the Bookings column, it now appears that the employee performed work outside the company between 07:00 and 10:13. The new booking with a productive absence reason ended time recording at 10:13, without starting a new interval (in contrast to case 1).
Case 3: Outbound booking with unproductive absence reason
The booking screen is the same as described in case 1. Now, however, the Travel Time Active 1:1 field is selected as the new productive absence reason.
The monthly journal also resembles (before booking) those from cases 1 and 2.
If the (Leave) booking is made by clicking on and a productive absence reason - which is not the same as the one displayed in the booking status - is selected in the Reason field (here: Travel time active 1:1), the booking status changes as follows:
Apart from the booking status and the update of the overview of the last booking, no changes are visible in the booking mask.
In the column Bookings it now appears that the employee performed work outside the company between 15:53 and 16:04. Time recording ended at 16:04 when posting with a different productive absence reason (travel time 1:1). In contrast to case 2, however, a new interval with the changed absence reason was started at the same time.
| Mime Type | text/xml |  | text/xml |
| Datei-name | | ||
| Größe (in Bytes) | 6694 |  | 6231 |
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Version 3 von Inge Lederhofer
am 17.01.19 08:26:48 Name: If AR is productive Variante: main - en Status: Veröffentlichung |  |
Version 4 von Inge Lederhofer
am 17.01.19 11:12:50 Name: If AR is productive Variante: main - en Status: Veröffentlichung |
Vergleiche Versionen 2 und 3