Vergleichsreport

Allgemein

1) Direkt nach dem Erstellen einer Reisemappe

Wie bereits am Ende des Kapitels Neue Reisemappe gezeigt, gelangt der Benutzer nach dem Speichern der Reisemappe zu der im Screenshot gezeigten Ansicht. Klickt er nun auf Abrechnung hinzufügen, wird er zum Dienstreiseabrechnung-Assistent weitergeleitet. 

Dienstreise-Abrechnung hinzufügen

Eine genaue Beschreibung des Abrechnungs-Assistenten lässt sich im Kapitel Dienstreise-Abrechnung nachlesen. 

Nach Fertigstellung der Abrechnung, per Klick auf Speichern & Schließen, wird dieser automatisch zur Reisemappe hinzugefügt:

2) Nachträglich über den Menüpunkt Workflow - offene Aufgaben

Gespeicherte Reisemappen sind zu einem späteren Zeitpunkt über Workflow - offene Aufgaben zu erreichen. 

Von hier aus gelangt der Benutzer wieder zum Dienstreiseabrechnungs-Assistent, in dem er in der Spalte Aktion(en)  Bearbeiten auswählt. Von dort aus geht es weiter wie unter Punkt 1).

Weiters hat er hier folgende Möglichkeiten:

• Details zum Antrag öffnen, wo die Reisemappe ebenfalls nochmals aufscheint
• Den Antrag zur Genehmigung an den Vorgesetzten Weiterleiten 
• Den Antrag Stornieren, und somit die Reisemappe löschen
• Nochmals den Dienstreiseabrechnungs-Assistent aufrufen, um die Reisemappe weiter zu Bearbeiten
• Kommentare / Beschreibungen zur Mappe hinzufügen, bzw. die Mappe  Drucken

In der Spalte Aktivität kann der Benutzer den Status seiner Reisemappe stets mitverfolgen.

Solange die Reisemappe noch nicht zur Genehmigung weitergeleitet wurde, steht in der Spalte Aktivität Reiseabrechnung befüllen. 

Wurde die Reisemappe per Klick auf Weiterleiten weitergeleitet, steht dort solange Genehmigung bis er vom Vorgesetzten genehmigt oder abgelehnt wurde.

General information

This chapter describes how to add settlements to a travel folder that has already been created.This can be done in two ways.

1) Directly after creating a travel folder

As already shown at the end of the chapter New travel folder , after saving the travel folder the user gets to the view shown in the screenshot. If the user now clicks on Add accounting, he will be forwarded to the business travel accounting assistant. 

Add Business Trip Expenses

A detailed description of the accounting assistant can be found in the chapter Business trip expense accounting. 

After completion of the accounting, by clicking on Save & Close, it is automatically added to the travel folder:

2) Subsequently via the menu item Workflow - open tasks 

Saved travel folders can be accessed later via Workflow - Open Tasks. 

From here, the user can return to the Business Trip Accounting Assistant by selecting Edit  in the Action(s) column. From there it continues as described under point 1).

Further he has the following possibilities here:

• Open the details for the request, where the travel folder also appears again.
• Forward the request to the supervisor for approval. 
• Cancel the request and delete the trip folder.
• Call the Travel Accounting Assistant again to further edit the travel folder.
• Add comments / descriptions to the folder or print the folder.

In the Activity column, the user can always follow the status of his or her travel folder.

As long as the travel folder has not yet been forwarded for approval, the Fill Travel Expenses column contains the activity.  

If the travel folder was forwarded by clicking on Forward, approval is displayed until it has been approved or rejected by the superior.

Notice this : If one travel expense report does not find approval in the travel folder, the superior must reject the entire travel folder. In this case, the entire folder is returned to the employee, where appropriate corrections are made, or where the entire folder can be canceled.