Master Data Field Index

Mandant

Dropdown

gibt an zu welcher Firma dieser Mitarbeiter gehört und ist nachträglich nicht mehr veränderbar

Akademischen Titel

Textfeld

für akademischen Titel (Dr., Prof., Mag., DI, etc.)

Nachname

Textfeld

Pflichtfeld für den Nachnamen des Mitarbeiters

Vorname

Textfeld

Pflichtfeld für den Vornamen des Mitarbeiters

Nachgestellten Titel

Textfeld

für nachgestellte Titel (BA, MA, PhD)

Geburtsdatum

Datumsfeld

mit einem Datumswähler als Hilfe, daneben kann das System das momentane Alter des Mitarbeiters anzeigen

Personalnummer

Textfeld

Pflichtfeld, konfigurierbar um automatisch die nächste freie Nummer zu vergeben, muss einmalig sein

Geschlecht

Dropdown

Mit einer Auswahlliste hinterlegt

Beruf/Position

Textfeld

für die Sozialversicherungsanmeldung notwendig

Interne Titel

Dropdown

ist mit einem anpassbaren Auswahlfenster hinterlegt und beschreibt die interne Position

Geburtsnamen 

Textfeld

um etwaige Namensänderunge nachvollziehen zu können

zweiten Vornamen

Textfeld

sollte der Mitarbeiter einen solchen besitzen können alle weiteren Vornamen hier eingetragen werden

Aktiver Benutzer 

Checkbox

Mit gesetztem Haken kann sich der Benutzer in den Webdesk einloggen, wird der Haken entfernt ist der Zugang gesperrt

Benutzername

Textfeld

Pflichtfeld, es muss ein eindeutiger und einzigartiger Benutzername vergeben werden

Abrechnungs-Kennz.

Textfeld

ein für interne Zwecke verwendetes Kürzel kann hier vermerkt werden

Sprache

Dropdown

die Auswahlliste richtet sich danach für welche Sprachen Textbausteine angelegt wurden, von uns serviciert werden momentan deutsch und englisch

Layout / Skin

Dropdown

Zur Auswahl stehen classic und responsive, Responsive ist hier der Vorzug zu geben

Menü

Dropdown

Mobil und Desktop können fixiert werden oder die leere Zeile gewählt werden um das dynamische Menü zu bekommen welches sich der Größe des Displays anpasst 

Staatsbürgerschaft

Dropdown

zur Anmeldung der Sozialversicherung notwendig

Geburtsland

Dropdown

Mit einer Auswahlliste hinterlegt

Geburtsort

Textfeld

reines Infofeld

Religiösen Bekenntnis

Dropdown

die Auswahlliste is konfigurierbar

Versicherungsnummer

Textfeld

für die Anmeldung der Sozialversicherung notwendig

Krankenversicherungsanstalten

Dropdown

eine anpassbare Auswahlliste ist hinterlegt

Vereidigungsdatum

Datumsfeld

Bestimmte Berufsgruppen benötigen auch dieses Datumsfeld mit einem Datumswähler als Hilfe

Kommentar 

Textfeld

optional verwendbar um Informationen zu speichern

Todesdatum 

Datumsfeld

mit Datumswähler, sollte dies erforderlich sein

hr_person_person.lockedLogin

Checkbox

damit wird angezeigt ob der Mitarbeiter

Gültig von

Datumsfeld

Alle Aktionen dieses Mitarbeiters können ab diesem Datum starten, Beginn der Gültigkeit des Datensatzes 

Gültig bis

Datumsfeld

Ende der Gültigkeit des Datensatzes, nach diesem Datum können keine Aktionen mehr gespeichert werden

Seite mit Menü koppeln

Checkbox

angehakt werden im Webdesk Menü und Seite gekoppelt indem die aufgerufene Aktion im Menü mit einem farbigen Balken hinterlegt wird

Zeitzone synchronisieren mit zugeordnetem Standort

Checkbox

sollte der Mitarbeiter einen anderen Wohn- bzw. Arbeitsort haben als Wien kann die Zeitzone mit dem zugeordneten Standort abgeglichen werden