Vergleichsreport

Allgemeines

General

Cancel time correction requests are used to delete incorrect attendance times from the system. This means that an employee - who has forgotten to post the lunch break, for example - can subsequently post the request via a cancellation time correction.

An example: an employee works from 08:20 to 16:40 and was on lunch break from 13:00 to 13:30 - but forgot to book it. So he calls the cancellation time correction request and enters the corresponding date and time span (13:00 - 13:30) ein. Da keine Genehmigung durch den Vorgesetzten notwendig ist, ist die Änderung sofort nach einem Klick auf Prozess starten im Journal sichtbar.

Der Benutzer muss Datum und Zeitraum der Korrekturbuchung in das Formular eintragen.

Der einzig mögliche Fehlgrund ist Abwesend, da eine falsch gebuchte Anwesenheit korrigiert werden soll.

Für andere Zeitkorrekturen (Arzt, Dienstgang, Diverse Fehlzeiten, Telearbeit) muss der Menüpunkt Zeitkorrektur verwendet werden!

Im Feld Bemerkung kann bei Bedarf ein Hinweis vermerkt werden, warum die Zeit korrigiert werden musste (z.B.: Vergessen Mittagspause zu buchen).

Die Schaltfläche "Journal einblenden" dient hier als mögliche Hilfe beim Ausfüllen des Antrages, das Monatsjournal wird eingeblendet.

Nach einem Klick auf "Prozess starten" wird Korrektur im System vorgenommen und man gelangt zur Übersicht Offene Anträge.

Genehmigungsweg

Antragsteller

Bei diesem speziellen Antrag gibt es keinen Genehmigungsweg, da der Antrag von niemandem genehmigt werden muss d.h. der Antrag wird durch den Klick auf Prozess starten abgeschickt und gleichzeitig genehmigt. Since no approval by the superior is necessary, the change is immediately visible in the journal after a click on Start Process.

The user must enter the date and time of the adjustment entry in the form. 
The only possible error reason is Absent, since an incorrectly booked attendance is to be corrected.

For other time corrections (doctor, off-site work, various absences, telework) the menu item Time correction must be used!

If required, you can enter a note in the Comment field explaining why the time had to be corrected (for example, forgetting to book lunch break).

The button "Show Journal" serves as a possible help when filling out the request, the monthly journal is shown.

After a click on "Start process" correction is made in the system and the overview Open Requests Offene Anträge is displayed. 

Approval process

Applicant

There is no approval path for this particular request, since the request does not have to be approved by anyone, i.e. the request is sent by clicking Start Process and approved at the same time.