Vergleichsreport

Allgemeines

Mit dem Fehlzeit-Client können auf einfache Art und Weise Fehlzeiten, die sich über einen oder mehrere Tage erstrecken, eingetragen werden.

General

With the Absence Client, absences that extend over one or more days can be entered in a simple manner. 

The desired employee can be selected by typing the name in the Person field (Auto-Complete):

Durch die Eingabe des Namens wird eine Liste mit den Mitarbeitern mit entsprechenden Vor-/Nachnamen eingeblendet, aus welcher der gewünschte Mitarbeiter bequem selektiert werden kann. Sobald der eingegebene Name eindeutig ist, wird sein Name automatisch in dem Feld eingetragen (ohne das eine Interaktion mit der Maus notwendig ist).

Alternativ kann der gewünschte Mitarbeiter durch Klicken auf den Button ausgewählt werden:

Durch Klicken der blauen Pfeiltasten kann durch die möglichen Personen und Jahre geblättert werden.

Die Korrekturmaske

Nach der Auswahl eines Mitarbeiters ändert sich die Eingabemaske wie folgt und die deaktivierten Felder (Beginn Abwesenheit, Ende Abwesenheit, Kommentar) werden aktiviert:

Folgende Felder müssen befüllt werden:

• Beginn Abwesenheit - der Beginn der Korrekturbuchung
• Ende Abwesenheit - das Ende der Korrekturbuchung
• Fehlgrund - der für den gewählten Zeitraum zu buchende Fehlgrund 
• Halbtägig - Handelt es sich um einen halbtägigen Fehlgrund?
• Kommentar - Kommentar zur Buchung (optional)

Untenstehend finden Sie eine kurze Erklärung der verwendbaren Fehlgründe:

Fehlgrund-Nr.

Fehlgrund-Name

(S) Stundenweise / (GT) Ganztags / (HT) Halbtags

Beispiele für diesen Fehlgrund

0

Anwesend

(HT) / (GT)

Hat an diesem Tag gearbeitet aber vergessen zu buchen.

1

Urlaub bezahlt

By entering the name, a list of employees with their first and last names is displayed, from which the desired employee can be conveniently selected. As soon as the entered name is unique, its name is automatically entered in the field (without any interaction with the mouse).

Alternatively, the desired employee can be selected by clicking on the button : 

By clicking the blue arrow keys  you can browse through the possible persons and years. 

The correction mask

After selecting an employee, the input screen changes as follows and the deactivated fields (Start absence, End absence, Comment) are activated: 

The following fields must be filled in:

• Start of absence - the start of the adjustment posting
• End of absence - the end of the adjustment posting
• Reason for absence - the reason for error to be posted for the selected period. 
• Half day - Is it a half day misconception?
• Comment - Comment on booking (optional)

Below you will find a short explanation of the usable absence reasons: 

Nach der Auswahl von Beginn und Ende der Abwesenheit wird die gewählte Zeitspanne im Kalender markiert:

Mit einem Klick auf Speichern wird die Korrektur im System eingetragen.

After setting the start and end of the absence, the selected time period is highlighted in the calendar:

Click on Save  to enter the correction in the system.