Den richtigen Feiertagskalender für eine Person finden
Warum ist die Auswahl des richtigen Feiertagskalenders relevant?
Der Feiertagskalender dient vor allem dazu, Feiertage als solche im Journal, in der Kalenderübersicht oder im Gruppenkalender zu kennzeichnen (grüne Färbung).
Urlaubsanträge: für jeden Feiertag in einem Urlaubszeitraum wird natürlich kein Urlaubstag verbraucht, auch wenn es um Feiertage geht, die nur ein Teil der Mitarbeiter in einer Organisation konsumieren können (z.B. wenn Personen mit evangelischer Religionszugehörigkeit einen laut Betriebsvereinbarung garantierten Feiertag am Karfreitag haben, wogegen für andere Belegschaftsmitglieder mit anderer oder keiner Religionszugehörigkeit der Karfreitag als normalen Arbeitstag im Kalender vermerkt ist).
Wo wird der Feiertagskalender eingetragen?
Der Feiertagskalender wird im Personen-Stammsatz im Tab
Einstellungen/Zeiterfassung unter
"Feiertagskalender" ausgewählt.
In der Regel findet die Auswahl bei der Anlage der Person statt.
Eine spätere Änderung kann zum Beispiel bei einer Änderung des Arbeitsorts der
Person (neuer Standort) notwendig sein, wenn am neuen Standort andere regionale
Feiertage gelten.
Was ist bei der Neuanlage einer Person zu berücksichtigen?
Wenn Ihre Organisation über Standorte verfügt, die sich in einem anderen
Bundesland oder in einem anderen Staat befinden und Sie legen eine Person an,
die nicht am Hauptsitz Ihrer Organisation, sondern an einem anderen Standort
tätig ist, ordnen Sie bitte unbedingt den zukünftigen Standort der
Person (Reiter "Gruppen") zu, bevor Sie den Feiertagskalender auswählen.
Dieser Schritt ist notwendig, da die Anzeige der verfügbaren Feiertagskalender
an den Standort gebunden sein kann!
Die wichtigsten Feiertagskalender für Österreich
Für die Auswahl ist relevant, ob im für die zu bearbeitende Person relevanten
Kollektivvertrag oder in der aktuellen Betriebsvereinbarung bestimmte Tage als
Feiertage oder als Arbeitstage eingestuft werden, wenn diese auf einen anderen
Tag als einen Sonntag fallen.
Konkret sind dies der 24.12. und der 31.12. eines jeden Jahres.
Standardmäßig zur Auswahl stehen folgende Feiertagskalender für Österreich:
Bezeichnung des Feiertagskalenders |
Beschreibung |
24.12. |
31.12. |
Karfreitag |
---|---|---|---|---|
Österreich gesetzlich |
Festgelegt im Arbeitsruhegesetz und im Feiertagsruhegesetz, ohne Karfreitag, 24.12., 31.12. und regionaler Feiertage (Landespatron etc.) |
kein Feiertag |
kein Feiertag |
kein Feiertag |
Österreich |
gesetzliche Feiertage + freier Tag zu Weihnachten und zu Silvester |
arbeitsfreier Tag |
arbeitsfreier Tag |
kein Feiertag |
Österreich-Evangelisch |
gesetzliche Feiertage + freier Tag zu Weihnachten und zu Silvester |
arbeitsfreier Tag |
arbeitsfreier Tag |
Feiertag |
Österreich-NÖ |
gesetzliche Feiertage + freier Tag zu Weihnachten und zu Silvester + 15.11. (Lepoldi) |
arbeitsfreier Tag |
arbeitsfreier Tag |
kein Feiertag |
Österreich-NÖ-Evangelisch - |
gesetzliche Feiertage + freier Tag zu Weihnachten und zu Silvester + 15.11. (Lepoldi) + persönlicher Feiertag |
arbeitsfreier Tag |
arbeitsfreier Tag |
Feiertag |
Handel Österreich gesetzlich |
gesetzliche Feiertag + auch die Samstage zu Weihnachten sind frei |
kein Feiertag |
kein Feiertag |
kein Feiertag |
Handel Österreich |
gesetzliche Feiertag + freier Tag zu Weihnachten und zu Silvester + auch die Samstage zu Weihnachten sind frei |
arbeitsfreier Tag |
arbeitsfreier Tag |
kein Feiertag |
Handel Österreich-Evangelisch |
gesetzliche Feiertag + freier Tag zu Weihnachten und zu Silvester + auch die Samstage zu Weihnachten sind frei + persönlicher Feiertag an Karfreitag |
arbeitsfreier Tag |
arbeitsfreier Tag |
Feiertag |
Was muss ich bei einer Änderung des Feiertagskalenders berücksichtigt werden?
Jede Änderung geschieht auch automatisch rückwirkend. Daher ist es wichtig, vor einer Änderung zu überprüfen, ob ein offener Urlaubsantrag oder ein anderer Fehlzeitantrag besteht, der einen Tag beinhaltet, der aufgrund einer Änderung des Feiertagskalenders anders bewertet wird.
Bitte führen Sie auch keine Rückrechungen aus anderen Gründen durch, die über den Änderungszeitpunkts des Feiertagskalenders hinaus in die Vergangenheit gehen, da es zu unerwünschten Änderungen des Urlaubskontingents kommen kann!
Beispiel: ein Mitarbeiter, der in St. Pölten arbeitet und den
Feiertagskalender Österreich-NÖ eingetragen hat, beantragt Urlaub vom 11. bis
22.11.2024. Da der 15.11. bei ihm automatisch arbeitsfrei ist, wird angeführt,
dass dieser Antrag einen Urlaubsverbrauch von 9 Tagen darstellt.
Vor der Genehmigung des Urlaubsantrags wird der Mitarbeiter nach Wien versetzt,
es gilt der Kalender "Österreich gesetzlich". Als Folge der Änderung beträgt der
Urlaubsverbrauch für 11. bis 22.11.2024 nun 10 Tage, da der 15.11. als normaler
Arbeitstag bewertet wird.
Was muss noch beachtet werden?
Wichtig ist als nächster Schritt nach der Auswahl des passenden Feiertagskalenders, die Arbeitszeiten für Feiertag im Wochenprogramm festzulegen.
Dies ist besonders dann relevant, wenn der 24.12. bzw. der 31.12. als
Arbeitstag gelten, wenn diese beiden Termine nicht auf einen Sonntag fallen.
Ebenso relevant ist es, wenn der Handels-Feiertagskalender gilt, für die
Weihnachtssamstage (=die 4 Samstage vor den Adventsonntagen) aber eine andere
Regelung als für Samstage außerhalb der Adventwochen anzuwenden ist.
Mehr Informationen dazu finden Sie unter "Weihnachten und Silvester richtig anlegen/Tagesprogramme für den 24.12. und 31.12"
Gehen Sie daher bitte sicher, dass die richtigen Arbeitszeiten für alle Wochentage, aber auch für Feiertage oder andere Ausnahmen eingetragen sind, damit keine nachträglichen Korrekturen notwendig sind!
Stichwörter: Weihnachten, Silvester, Feiertage, Kalender
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