Einen Benutzer zum Buchen auf ein Projekt berechtigen
Allgemeines
Üblicherweise sind Standard-Benutzer (Mitglieder der losen Gruppe XX-PTM-Usr) ausschließlich dazu berechtigt, Projektzeiten auf den ihnen zugewiesenen Projekten zu erfassen. Wie eine solche Berechtigung zu vergeben ist, wird in Folge beschrieben.
Berechtigungen, die für ein Hauptprojekt vergeben wurden, gelten auch für sämtliche Subprojekte!
Ein neues Projekt erstellen
Das Anlegen eines neuen Projekts wird ausführlich im Kapitel Neues Projekt beschrieben.
Die Berechtigung vergeben
Nachdem das das entsprechende Projekt erstellt bzw. ausgewählt ist, muss zum Reiter Berechtigungen navigiert werden.
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Per Klick auf Berechtigung hinzufügen erscheint eine neue
Zeile, um die Eingaben zu erfassen.
In der Spalte Berechtigungstyp muss nun Person
ausgewählt werden.
Dadurch erscheint in der Spalte Ausführender ebenfalls ein
Eingabefeld. Hier kann schließlich der gewünschte Mitarbeiter (per Direkteingabe
mit AutoComplete Funktion oder Klick in die richtige Zeile) ausgewählt werden:
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Da der ausgewählte Mitarbeiter ausschließlich zur Projektzeit-Buchung berechtigt werden soll, ist im letzten Schritt nur der Haken im Kontrollkästchen der Spalte Buchen zu setzen:
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Gültig von und Gültig bis
Mit diesen Parametern kann optional die Geltungsdauer der Berechtigung begrenzt
werden - ohne Eingabe werden automatisch das aktuelle Datum als von-Datum und
der 01.01.3000 als bis-Datum angenommen.
Löschen
Per Klick in die Spalte mit dem Löschen-Icon können
bereits erfasste Berechtigungen jederzeit aufgehoben werden.
Per Klick auf Speichern wird die Eingabe schließlich übernommen, wodurch der Mitarbeiter seine Berechtigung erhält. Per Klick auf Abbrechen wird die Eingabe verworfen.
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