Aliquoter Urlaub für Teilzeit-Arbeitenden
Dieses Kapitel beschäftigt sich mit der korrekten Berechnung von
Urlaubsansprüchen für Mitarbeitende im Teilzeit-Verhältnis, die sich nicht mehr
im ersten Dienstjahr befinden.
Informationen zur Urlaubsaliquotierung im ersten Dienstjahr finden Sie HIER.
#############LINK
Inhalt:
- Variante 1: Teilzeit in Form von tageweisem Arbeiten
- Variante 2: Teilzeit in Form von Halbtagsarbeit mit immer gleicher Stundenanzahl
- Variante 3: Teilzeit in Form von unterschiedlichen Stundenzahlen pro Arbeitstag
- Variante 4: Teilzeit in Form von unregelmäßigen Arbeitszeiten und freien Arbeitstagen
- Variante 5: Teilzeit mit geblockter Arbeitszeit und immer gleicher Anzahl von Arbeitstagen
- Variante 6: Teilzeit mit geblockter Arbeitszeit und variabler Anzahl von Arbeitstagen
- Variante 7: Teilzeit mit einer fixen Anzahl von Arbeitstagen pro Monat und variabler Einteilung
Hinweis: nachfolgende Angaben beziehen sich auf einen
Urlaubsanspruch in Form von ganzen Tagen.
Für Teilzeit-Kräfte, die stundenweisen Urlaubsanspruch haben, wie es generell
für Angestellte des Bundes bzw. der Gemeinden der Fall ist, ist die nachfolgende
Information nicht relevant.
Die unterschiedlichen Teilzeitformen und die daraus resultierenden Ansprüche werden anhand von Beispielen dargestellt.
Für die Beispiele wurde das fiktive Unternehmen Holidays AG verwendet.
In der Holidays AG gilt laut Kollektivvertrag bzw. Betriebsvereinbarung:
- Wochenarbeitszeit (Vollzeit) 38,5 Stunden, aufgeteilt auf 5 Arbeitstage.
- Der Urlaubsanspruch für Vollzeit beträgt 25 Tage.
- Das Urlaubsjahr geht vom 1.1. bis zum 31.12. eines jeden Kalenderjahrs.
- Der 24. und der 31.12. sind arbeitsfreie Tage laut Betriebsvereinbarung.
Variante 1: Teilzeit in Form von tageweisem Arbeiten
Person A arbeitet als TZ, und zwar an 3 definierten Tagen pro Woche.
-
Urlaubsanspruch
Frage: Wie hoch ist der Urlaubsanspruch von Person A?
Antwort: Person A hat (25/5) x 3 = 15 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
Allgemein: (Urlaubsanspruch bei Vollzeit / Anzahl der Arbeitstage pro Woche) x Anzahl der Arbeitstage pro Woche bei TZ = Anspruch
-
Urlaubsverbrauch
Person A möchte nun für zwei Wochen auf Urlaub fahren.
Frage; Wie viele Urlaubstage muss Person A dafür aufwenden,
vorausgesetzt, in den zwei Wochen ist für Person A kein gültiger Feiertag im
Kalender?
Antwort: Da sie 3 Tage pro Woche arbeitet und für 2 Wochen abwesend sein
wird, sind dafür 2 x 3 = 6 Urlaubstage vom Kontingent abzuziehen.
Allgemein: Anzahl der Urlaubswochen x Anzahl der Arbeitstage pro Woche bei TZ = abgezogene Urlaubstage
Variante 2: Teilzeit in Form von Halbtagsarbeit mit immer gleicher Stundenanzahl
Person B arbeitete auch Teilzeit in der Holidays AG, und zwar täglich 4 Stunden.
-
Urlaubsanspruch
Frage: Wie hoch ist der Urlaubsanspruch von Person B?
Antwort: Person B hat (25/5) x 5 = 25 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr.
Allgemein: (Urlaubsanspruch bei Vollzeit / Anzahl der Arbeitstage pro Woche) x Anzahl der Arbeitstage pro Woche bei TZ = Anspruch
-
Urlaubsverbrauch
Person B möchte nun für zwei Wochen auf Urlaub fahren.
Frage; Wie viele Urlaubstage muss Person B dafür aufwenden,
vorausgesetzt, in den zwei Wochen ist für Person B kein gültiger Feiertag im
Kalender?
Antwort: Da sie 5 Tage pro Woche arbeitet und für 2 Wochen abwesend
sein wird, sind dafür 2 x 5 = 10 Urlaubstage vom Kontingent abzuziehen.
Allgemein: Anzahl der Urlaubswochen x Anzahl der Arbeitstage pro Woche bei TZ = abgezogene Urlaubstage
Variante 3: Teilzeit in Form von unterschiedlichen Stundenzahlen pro Arbeitstag
Auch Person C arbeitet auch bei Holidays AG und hat folgende Arbeitszeiten:
Montag |
Dienstag |
Mittwoch |
Donnerstag |
Freitag |
8 h |
4 h |
2 h |
5 h |
6 h |
Person C arbeitet also insgesamt 25 Stunden pro Woche, was einem Teilzeit-Faktor von 65 % entspricht.
-
Urlaubsanspruch
Frage: Wie hoch ist der Urlaubsanspruch von Person C?
Antwort: Person C hat (25/5) x 5 = 25 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr,
da sie ja täglich arbeitet.
Allgemein: (Urlaubsanspruch bei Vollzeit / Anzahl der Arbeitstage pro Woche) x Anzahl der Arbeitstage pro Woche bei TZ = Anspruch
-
Urlaubsverbrauch
Person C möchte nun für zwei Wochen auf Urlaub fahren.
Frage; Wie viele Urlaubstage muss Person C dafür aufwenden,
vorausgesetzt, in den zwei Wochen ist für Person C kein gültiger Feiertag im
Kalender?
Antwort: Da sie 5 Tage pro Woche arbeitet und für 2 Wochen abwesend
sein wird, sind dafür 2 x 5 = 10 Urlaubstage vom Kontingent abzuziehen.
Allgemein: Anzahl der Urlaubswochen x Anzahl der Arbeitstage pro Woche bei TZ = abgezogene Urlaubstage
Frage: Person C möchte sich an einem Mittwoch einen Tag Urlaub
nehmen. Wie viel Urlaub wird ihr dafür abgezogen?
Antwort: Es wird ein Tag vom Urlaubskontingent abgezogen.
Variante 4: Teilzeit in Form von unregelmäßigen Arbeitszeiten und freien Arbeitstagen
Person D ist ebenso bei der Holidays AG tätig. Sie hat folgende Arbeitszeiten
Montag |
Dienstag |
Mittwoch |
Donnerstag |
Freitag |
5 h |
3 h |
frei |
5 h |
7 h |
Person D arbeitet also insgesamt 20 Stunden pro Woche, was einem Teilzeit-Faktor von 52 % entspricht.
-
Urlaubsanspruch
Frage:
Wie hoch ist der Urlaubsanspruch von Person D?
Antwort:
Person D hat (25/5) x 4 = 20 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
Allgemein: (Urlaubsanspruch bei Vollzeit / Anzahl der Arbeitstage pro Woche) x Anzahl der Arbeitstage pro Woche bei TZ = Anspruch
-
Urlaubsverbrauch
Person D möchte nun für zwei Wochen auf Urlaub fahren.
Frage:
Wie viele Urlaubstage muss Person D dafür aufwenden, vorausgesetzt, in den zwei
Wochen ist für Person D kein gültiger Feiertag im Kalender?
Antwort:
Da sie 4 Tage pro Woche arbeitet und für 2 Wochen abwesend sein wird, sind dafür
2 x 4 = 8 Urlaubstage vom Kontingent abzuziehen.
Allgemein: Anzahl der Urlaubswochen x Anzahl der Arbeitstage pro Woche bei TZ = abgezogene Urlaubstage
Variante 5: Teilzeit mit geblockter Arbeitszeit und immer gleicher Anzahl von Arbeitstagen
Auch Person E ist bei Holidays AG angestellt.
Person E arbeitet immer nur an den 5 Arbeitstagen vor dem Monatsletzten und an
den 5 Arbeitstagen nach dem Monatsletzten, zum Beispiel arbeitet sie vom 24.-
28.6.2024 und vom 1.- 5.7.2024 (= 10 Arbeitstage). An diesen Tagen arbeitet
Person E Vollzeit (38,5 Wochenstunden).
-
Urlaubsanspruch
Frage:
Wie hoch ist der Urlaubsanspruch von Person E?
Antwort: Person E arbeitet immer 10 Arbeitstage pro Monat. Es gilt,
dass 5 Arbeitstage einen Urlaubstage "erzeugen". Der Urlaub ist daher wie folgt
zu berechnen:
Urlaubsanspruch bei Vollzeit / Jahresarbeitstage einer Vollzeitkraft x
tatsächlicher Arbeitstage pro Jahr = Urlaubsanspruch bei Teilzeit
2024 hat lt. Arbeitstagerechner www.arbeitstage.at 250 Arbeitstage (unter
Berücksichtigung aller gesetzlichen Feiertage, die nicht auf ein Wochenende
fallen).
Person E arbeitet 10 Tage/Monat und daher 10x12 = 120 Tage pro Jahr
Die Rechnung lautet wie folgt: (25 / 250) x 120 = 12 Tage
Person E hat also einen Urlaubsanspruch von 12 Tagen
Allgemein: (Urlaubsanspruch bei Vollzeit / Anzahl der Arbeitstage des Kalender- oder Urlaubsjahres bei Vollzeit) x Anzahl der Arbeitstage bei TZ = Anspruch
-
Urlaubsverbrauch
Frage:
Person E möchte nun vom 29.7.2024 (einem Montag) an 3 Wochen Urlaub nehmen, Wie
viele Urlaubstage werden ihr von ihrem Kontingent abgezogen?
Antwort::
Im gewünschten Urlaubszeitraum sind die Tage 29.7.- 7.8.2024 (= 8 Arbeitstage)
jene Werktage, an denen Person E arbeiten würde.
Für ihren Urlaubswunsch werden Person E daher 8 Arbeitstage von ihrem Kontingent
abgezogen.
Allgemein: die Anzahl abgezogener Urlaubstage hängt davon ab, wie viele Tage die TZ-Kraft im gewünschten Urlaubszeitraum zu erbringen hätte.
Variante 6: Teilzeit mit geblockter Arbeitszeit und variabler Anzahl von Arbeitstagen
Person F ist auch Teilzeit in der Holidays AG. Allerdings beginnt ihr Einsatz am 7. Kalendertag vor dem Monatsletzten und endet am 7. Kalendertag des Folgemonats, z.B. vom 24.6. bis zum 7.7., egal, wie viele Tage dieser Spanne auf Feiertage bzw. Wochenenden fallen.
-
Urlaubsanspruch
Frage:
Wie hoch ist der Urlaubsanspruch von Person F?
Antwort:
##################KLÄREN
-
Urlaubsverbrauch
Frage:
Person F möchte vom 15. - 28.7. auf Urlaub gehen. Wie viele Urlaubstage werden
ihr von ihrem Kontingent abgezogen?
Antwort:
Person F würde, hätte sie nicht Urlaub, im Juli vom 25. bis 31.7. arbeiten,
davon fallen 2 Tage, nämlich der 25. und der 26.7. in die Zeit ihres gewünschten
Urlaubs. Daher werden 2 Tage von ihrem Urlaubskontingent abgezogen.
Allgemein: die Anzahl abgezogener Urlaubstage hängt davon ab, wie viele Tage die TZ-Kraft im gewünschten Urlaubszeitraum zu erbringen hätte.
Variante 7: Teilzeit mit einer fixen Anzahl von Arbeitstagen pro Monat und variabler Einteilung
Person G aus der Holidays AG hat einen Vertrag, der vorsieht, dass sie 10
Arbeitstage pro Monat jeweils 7,7 Stunden zu arbeiten hat.
Welche Tage das sind, macht sich Person G immer mit ihren Teamleads aus.
-
Urlaubsanspruch
Frage:
Wie hoch ist der Urlaubsanspruch von Person G?
Antwort:
Person G arbeitet immer 10 Arbeitstage pro Monat. Es gilt, dass 5 Arbeitstage
einen Urlaubstage "erzeugen". Der Urlaub ist daher wie folgt zu berechnen:
Urlaubsanspruch bei Vollzeit / Jahresarbeitstage einer Vollzeitkraft x
tatsächlicher Arbeitstage pro Jahr = Urlaubsanspruch bei Teilzeit
2024 hat lt. Arbeitstagerechner www.arbeitstage.at 250 Arbeitstage (unter
Berücksichtigung aller gesetzlichen Feiertage, die nicht auf ein Wochenende
fallen).
Person G arbeitet 10 Tage/Monat und daher 10 x 12 = 120 Tage pro Jahr
Die Rechnung lautet wie folgt: (25 / 250) x 120 = 12 Tage
Person G hat also einen Urlaubsanspruch von 12 Tagen
Allgemein: (Urlaubsanspruch bei Vollzeit / Anzahl der Arbeitstage des Kalender- oder Urlaubsjahres bei Vollzeit) x Anzahl der Arbeitstage bei TZ = Anspruch
-
Urlaubsverbrauch
Aufgrund der variablen Arbeitstage ist es naheliegend, dass Person G ihre
Urlaube so plant, dass ihre monatlich zu erbringenden Arbeitstage außerhalb der
gewünschten Urlaubszeit stattfinden.
Dies birgt aber die Gefahr, dass ihr jährliches Urlaubskontingent nur in
geringem Umfang reduziert wird.
Die Folge ist eine sich ansammelnde Resturlaubsmenge, was zu Urlaubsverfall bzw.
der Bildung hoher Urlaubsrückstellungen führt.
Bei der Einteilung der Arbeitstage einer solchen TZ-Kraft ist daher darauf zu
achten, dass bewusst Arbeitstage eingeplant werden, die in die Zeiten ihres
Urlaubswunsches fallen, um das Urlaubskontingent zu verbrauchen.
Keine Kommentare vorhanden.