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Korrektur-Client

Monats-Ansicht

Inhalt dieses Kapitels:

• Auswählen des Mitarbeiters und des Zeitraums
• Definition der Felder in der Monats-Ansicht
• Bearbeitbare Daten
• Nachdem die Daten korrigiert / eingetragen wurden

Informationen zur Tages-Ansicht finden Sie im nächsten Kapitel.

Auswählen des Mitarbeiters und des Zeitraums

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Der gewünschte Mitarbeiter kann durch Tippen des Namens im Feld "Person" ausgewählt werden (Auto-Complete):

Durch die Eingabe des Namens wird eine Liste mit den Mitarbeitern mit entsprechenden Vor-/Nachnamen eingeblendet, aus welcher der gewünschte Mitarbeiter bequem selektiert werden kann. Sobald der eingegebene Name eindeutig ist, wird sein Name inkl. seiner Gruppe automatisch in dem Feld eingetragen, ohne dass eine Interaktion mit der Maus notwendig ist.

Alternativ kann der gewünschte Mitarbeiter durch Klicken auf die 3 horizontalen Punkte ausgewählt werden:

Durch Klicken der blauen Pfeiltasten kann durch die möglichen Personen, Jahre und Monate geblättert werden.

In der Monats-Ansicht wird der aktuelle Monat dargestellt. Soll ein bestimmter Tag bearbeitet werden, so kann dies entweder über das Editier-Symbol in der Spalte "Aktion" oder über einen Klick auf das Datum in der Datum-Spalte geschehen - durch den Klick auf das Datum wird allerdings in die Tages-Ansicht gewechselt!

Definition der Felder in der Monats-Ansicht

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1 - zum Wechsel zwischen Monats- und Tages-Ansicht

2 - Name des Mitarbeiters, dessen Journal gerade angezeigt wird bzw. Möglichkeit, zu einem anderen Mitarbeiter zu wechseln

3 - Jahreszahl zur aktuellen Ansicht

4 - Monat der aktuellen Ansicht

5 - Personalnummer des Mitarbeiters, dessen Journal gerade angezeigt wird

6 - Aktualisierung der Ansicht

7 - Person bearbeiten: Wechsel zum Stammsatz des gerade angezeigten Mitarbeiters

8 - Neu abrechnen: bei z.B. nachträglicher Zuweisung eines anderen Tagesprogramms kann eine Neuabrechnung der Zeiten notwendig sein. Dies wird über diesen Button veranlasst

9 - Import von Buchungen: ermöglicht das Einspielen von Zeitdaten aus einem externen Verzeichnis mittels Datei-Hochladen

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10 - Datumsspalte: durch Anklicken des Datums kann in die Tags-Ansicht gewechselt werden

11 - WT - Angabe des Wochentags

12 - K - Kommentare zu erfolgten Korrekturen, die Zahl neben der Sprechblase gibt die Anzahl der Korrekturkommentare bekannt (siehe 29)

13 - Fehler bei Beginn-Buchung

14 - Arbeitszeit-Buchungsbeginn

15 - Arbeitszeit-Buchungsende

16 - Fehler bei Ende-Buchung

17 - Fehlgrund

18 - HT = halbtags/halbtägig

19 - Aktion (Bearbeiten , Löschen , Hinzufügen )

20 - besteht ein Pausenabzug?

21 - besteht die Berechtigung für eine Zeitbuchung außerhalb des Rahmens?

22 - Kappung auf die tägliche Höchstarbeitszeit (vormals 10 Stunden)

23 - Kappung auf die wöchentliche Höchstarbeitszeit (vormals 50 Stunden)

24 - Sollarbeitszeit für diesen Tag lt. für den Mitarbeiter gültigem Tagesprogramm

25 - tatsächlich geleistete Arbeitszeit an diesem Tag oder jene Zeit, die aufgrund des jeweiligen Fehlgrunds angerechnet wird

26 - aufaddierte Summe der tatsächlich erbrachten Arbeitszeit im betrachteten Monat seit Monatsanfang

27 - Gleitzeitguthaben oder -minus

28 - Resturlaubskontingent zum jeweiligen Tag

29 - Kommentare über Zeitänderungen am jeweiligen Tag

30 - Das Fragezeichen erscheint, wenn Handlungs-/Erklärungsbedarf zu den erfassten Zeiten besteht

Bearbeitbare Daten

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Wichtig: Die Daten des Vormonats können nur bis zum 15. des aktuellen Monats editiert werden!

Folgende Daten können bearbeitet werden.

• gebuchte Zeiten eintragen oder korrigieren
• Auswahl des Fehlgrundes aus der Dropdown-Liste:
• (0) A = Anwesend
• (1) U = Urlaub bezahlt
• (4) KR = Krank mit Lohnfortzahlung
• (6) SE = Seminar
• (7) ZA = Zeitausgleich
• (8) DR = Dienstreise
• (9) DG = Dienstgang
• (11) AZ = Arzt
• (14) AM = Behördenweg
• (20) TA = Telearbeit
• HT - Marker setzen, wenn es sich nur um einen halbtägigen Fehlgrund handelt
• Pa - Pausenabzug - Berechtigung für Pausenabzug (automatisch)
• Ra - Rahmenberechtigung - Berechtigung für Buchung Außer Rahmen
• 10 - steht für die Kappung bei der jeweiligen Tages-Höchstarbeitszeit *) und kann aktiviert werden
• 50 - steht für die Kappung bei der jeweiligen Tages-Höchstarbeitszeit *) und kann aktiviert werden

* Vormals galten nach österreichischen Arbeitsrecht 10 Stunden Tages-Höchstarbeitszeit bzw. 50 Stunden Wochen-Höchstarbeitszeit als Grenze. Seit September 2018 gelten Grenzen von 12 bzw. 60 Stunden.
In der Personalwolke wurden die Kappungen dermaßen adaptiert, dass sie für die von Ihnen im jeweiligen Tagesprogramm erfasste Höchstarbeitszeit gelten, siehe Tagesprogramm/Schritt 3: Reiter "Gutschrift" /3.3. Gutschrift/3.3.5. Höchstarbeitszeit

Nachdem die Daten korrigiert / eingetragen wurden

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Mit Speichern werden die Einträge übernommen, mit Abbrechen werden die Änderungen verworfen. Durch einen Klick auf das Lösch-Symbol  wird ein vorhandener Zeit-Eintrag gelöscht.
Mit einem Klick auf das Editieren-Symbol  kann ein Eintrag und mit ein weiterer Eintrag für den Tag hinzugefügt werden.

Tages-Ansicht

Inhalt dieses Kapitels:

• Auswählen des Mitarbeiters und des Zeitraums
• Definition der Felder in der Tages-Ansicht
• Änderung von Tagesprogrammen
• Editieren von Berechtigungen
• Editieren von Konten

Informationen zur Monats-Ansicht finden Sie im vorherigen Kapitel.

Auswählen des Mitarbeiters und des Zeitraums

Der gewünschte Mitarbeiter kann durch Tippen des Namens im Feld "Person" ausgewählt werden (Auto-Complete):

Durch die Eingabe des Namens wird eine Liste mit den Mitarbeitern mit entsprechenden Vor-/Nachnamen eingeblendet, aus welcher der gewünschte Mitarbeiter bequem selektiert werden kann. Sobald der eingegebene Name eindeutig ist, wird sein Name inkl. seiner Gruppe automatisch in dem Feld eingetragen, ohne dass eine Interaktion mit der Maus notwendig ist.

Alternativ kann der gewünschte Mitarbeiter durch Klicken auf die 3 horizontalen Punkte ausgewählt werden:

Durch Klicken der blauen Pfeiltasten kann durch die möglichen Personen, Jahre und Monate geblättert werden.

Durch das Anklicken eines Tages aus der Monats-Ansicht gelangen Sie in die Tages-Ansicht.

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Definition der Felder in der Tages-Ansicht

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1 - zum Wechsel zwischen Monats- und Tages-Ansicht

2 - Name des Mitarbeiters, dessen Journal gerade angezeigt wird bzw. Möglichkeit, zu einem anderen Mitarbeiter zu wechseln

3 - Tagesdatum der aktuellen Ansicht, mit der Möglichkeit zu einem anderen Datum zu wechseln

4 - Personalnummer des Mitarbeiters, dessen Journal gerade angezeigt wird

5 -  Möglichkeit zur Löschung sämtlicher Daten zu diesem Tag

6 - Person bearbeiten: Wechsel zum Stammsatz des gerade angezeigten Mitarbeiters

7 - Neu abrechnen: bei z.B. nachträglicher Zuweisung eines anderen Tagesprogramms kann eine Neuabrechnung der Zeiten notwendig sein. Dies wird über diesen Button veranlasst

8 - Arbeitsbeginn-Zeit für diesen Tag

9 - Ende der Arbeitszeit an diesem Tag.

10 - Fehlgrund: Angabe von Fehlgründen. Besteht kein Fehlgrund, wird dieser Tag bzw. die Arbeitszeit  mit (0) = Anwesenheit am Arbeitsplatz ausgewiesen

11 - HT - Halbtägige Fehlzeiten

12 - mögliche Aktion (Bearbeiten , Löschen , Hinzufügen ) für die Arbeitszeiten bzw. die Fehlgründe für diesen Tag

13 -  zeigt das für diesen Tag gültige Arbeitsprogramm an, welches über das -Zeichen editiert werden kann

14 - Berechtigungen, die für diesen Mitarbeiter an diesem Tag gelten können.

15 - Durch Anklicken wird dem Mitarbeiter eine Pausenzeit, wie sie im Tagesprogramm festgelegt ist, abgezogen

16 - Durch Anklicken werden an diesem Tag auch Arbeitszeiten außerhalb der Rahmenarbeitszeit angerechnet

17 - Tages-Höchstarbeitszeit-Kappung: durch Anklicken erfolgt eine Beschränkung der anrechenbaren Tagesarbeitszeit entsprechend der Tages-Höchstarbeitszeit laut Betriebsvereinbarung (vormals begrenzt mit 10 Stunden)

18 - Wochen-Höchstarbeitszeit-Kappung: durch Anklicken erfolgt eine Beschränkung der anrechenbaren Wochenarbeitszeit entsprechend der Tages-Höchstarbeitszeit laut Betriebsvereinbarung (vormals begrenzt mit 10 Stunden)

	19 - Tages-Soll: ergibt sich aus dem für den Mitarbeiter an diesem Tag gültigen Tagesprogramm
	20 - Tages-Ist: die tatsächlich aufgrund der Beginn- und Endzeiten zusammengekommenen Tagesarbeitszeit
	21 - Wochen-Summe: die Summe aller Arbeitszeiten der Woche, bis zu dem Tag, der in der Tages-Ansicht betrachtet wird
	22 -Monats-Summe: die Summe aller Arbeitszeiten des Monats, bis zu dem Tag, der in der Tages-Ansicht betrachtet wird
	23 - Saldo = Gleitzeitsaldo die Summe aller Gleitzeit-/Gutstunden, die der Mitarbeiter bis zum Tag, der in der Tages-Ansicht betrachtet wird, erwirtschaftet hat. Ein allfälliges Minus zeigt, dass der Mitarbeiter kürzer gearbeitet hat, als sich aus dem Wochen-/Tagesprogramm ergeben würde
	24 - Resturlaub gesamt inklusive der Vorjahre, je nach Betriebsvereinbarung
	25 -  Resturlaub aktuelles Jahr: der Teil des gesamten Resturlaubs, der im aktuellen Jahr entstanden ist
	26 - Anzahl der Stunden des Gleitzeitsaldos, die aufgrund der Zeit, in der sie zustande gekommen sind, im Verhältnis 1:1 angerechnet werden, siehe Kontokorrekturen (absolut und relativ)
	27 - Anrechnung im Verhältnis 1:1, z.B. nach 19 Uhr erbrachte Stunden, wenn die Rahmenarbeitszeit um 19 Uhr endet, je nach Betriebsvereinbarung
	28 - Anrechnung im Verhältnis 1: 1,7
	29 - Anrechnung im Verhältnis 1 : 2, z.B. für am Sonntag erbrachte Arbeitszeiten, je nach Betriebsvereinbarung
	30 - Auszubezahlende Überstunden im Verhältnis 1:1,25
	31 - Anrechnung von 50 % steuerpflichtigen Überstunden
	32 - Anrechnung von 50 % steuerfreien Überstunden
	33 - Anrechnung von 65 %  Überstunden
	34 - Anrechnung von 70 % steuerpflichtigen Überstunden
	35 - Anrechnung von 70 % steuerfreien Überstunden
	36 - Anrechnung von 100 % steuerpflichtigen Überstunden
	37 - Anrechnung von 100 % steuerfreien Überstunden

In der Tages-Ansicht können Sie, analog zur Monats-Ansicht, ebenfalls durch einen Klick auf das Editier-Symbol Änderungen an den Tageseinträgen vorgenommen werden. Durch einen Klick auf das Lösch-Symbol  wird ein vorhandener Zeit-Eintrag gelöscht, mit einem Klick auf das Neu-Symbol  kann ein weiterer Eintrag für den Tag gemacht werden.

Änderung von Tagesprogrammen

In der Tages-Ansicht können zusätzlich zu den Zeit-Einträgen und Korrekturen auch Tagesprogramme getauscht werden. Hierzu klickt man auf das Editier-Symbol  neben dem Tagesprogramm: (13)

In der Bearbeitung können Sie nun ein anderes Tagesprogramm auswählen.

Die verfügbaren Tagesprogramme variieren je nach Mandant. Nach der Auswahl des gewünschten Tagesprogramms wird mit einem Klick auf das Speichern-Symbol  das neue Tagesprogramm für den ausgewählten Tag übernommen. Mit einem Klick auf das Abbrechen-Symbol  wird die Änderung abgebrochen, es erscheint wieder das ursprüngliche Tagesprogramm.

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Tagesprogramme im Handbuch.

Editieren von Berechtigungen

In dieser Ansicht können die folgenden Berechtigungen gesetzt werden:

• Pausenabzug (15) - Ist der Haken gesetzt, wird dem Mitarbeiter am betrachteten Tag keine automatische Pause abgezogen
  Beispiel: Mitarbeiter arbeitet von 08:00 bis 16:00 Uhr ohne eine Mittagspause zu buchen. Ist der Haken bei Pausenabzug NICHT gesetzt, werden ihm automatisch 30 Minuten Mittagspause (da seine Arbeitszeit über 6 Stunden beträgt) abgezogen und seinem Saldo werden 7 Stunden 30 Minuten gutgeschrieben. Setzt man den Haken, werden die 30 Minuten nicht abgezogen und in den Saldo wandern 8 Stunden.

• Rahmenberechtigung  (16)- Außer Rahmen Berechtigung erteilen, d.h. auch Arbeit ,die außerhalb der definierten Rahmenzeit geleistet wird, zählt in den Saldo
  Beispiel: Rahmenzeit von 8 bis 20 Uhr. Mitarbeiter kommt um 07:30. Ist der Haken nicht gesetzt, zählen die 30 Minuten vor 8 Uhr nicht zur Arbeitszeit (also nicht in den Saldo) - ist der Haken hingegen gesetzt, zählen die 30 Minuten sehr wohl zur Arbeitszeit (in den Saldo).

• 10h Kappung (Tages-Höchstarbeitszeit-Kappung) (17) - Kappung entsprechend der vereinbarten Höchstarbeitszeit (maximal 12 Stunden/Tag, vormals 10 Stunden) für den betrachteten Tag aktivieren
  Beispiel: Mitarbeiter A arbeitet von 8 bis 19:30 Uhr. Es wird ihm automatisch eine halbe Stunde Mittagspause abgezogen, d.h. die reine Arbeitszeit beträgt 11 Stunden. Ist die Höchstarbeitszeit (10h) -Kappung aktiviert und die vereinbarte Tages-Höchstarbeitszeit beträgt 10 Stunden, zählt der betrachtete Tag nur mit 10 Stunden in den Saldo - alles, was darüber hinausgeht, wird gekappt = nicht angerechnet

• 50h Kappung (Wochen-Höchstarbeitszeit-Kappung) (18) - Kappung entsprechend der vereinbarten Höchstarbeitszeit (maximal 60 Stunden/Woche, vormals 50 Stunden) für die Woche, zu der der betrachtete Tag gehört,  Woche aktivieren
  Beispiel.: die 50h Kappung verhält sich wie die 10h Kappung nur, dass zur Bewertung nicht nur ein einzelner Tag, sondern die gesamte Arbeitswoche herangezogen wird.

Hinweis: eine Kappung hat zur Folge, dass zwar die Startzeit und die Zeit, zu der der Dienst beendet wird, unverändert im Journal ersichtlich sind, aber die Tages-Arbeitszeit endet mit der Höchstarbeitszeit und entspricht nicht mehr der Differenz zwischen Start-Zeit und Gehen-Zeit.

Editieren von Konten

In dieser Ansicht können die folgenden Konten korrigiert werden:

• Resturlaub (25)
  Beispiel.: Mitarbeiter A sollen vom betrachteten Tag an 5 Tage mehr Resturlaub zustehen. Durch Anklicken des Bearbeiten-Symbols , der Eingabe +5 und dem Klick auf Speichern werden die Änderungen übernommen und gelten ab dem betrachteten Stichtag

• GLZ-Saldo 1:1 (26) - dieses Konto wird verwendet, um den Normalarbeitszeit-Gleitzeit-Saldo zu korrigieren
  Beispiel.: Hr. Gschaftig hat in obigem Beispiel einen Saldo von -41:42 Stunden. Möchten wir seinen Saldo nun auf -20:00 Stunden reduzieren, würden wir das Konto GLZ-Saldo 1:1 durch Klicken auf das Bearbeiten-Symbol aktivieren. Anschließend geben wir +21:42 ein und klicken auf das Speichern Symbol. Dadurch wird der Saldo entsprechend auf 20:00 Stunden korrigiert. Analog gilt die Vorgehensweise, wenn wir den Saldo nach unten korrigieren möchten - in diesem Fall statt dem + (Plus) einfach ein - (Minus) vor der Zahl verwenden!

• Überstunden (Üst xx%) - 25 %, 50 %, 65 %, 70 % und 100 %, steuerfrei bzw. steuerpflichtig
  Beispiel.: Hr. Rauhbein möchte 10 seiner 25%igen Überstunden ausbezahlt bekommen. Sie müssen das 25%ige Überstundenkonto also um 10 Stunden verringern: Bearbeiten / -10 / Speichern. Dasselbe Prinzip gilt auch bei den anderen Überstunden-Optionen

Detailierte Informationen finden Sie unter "Saldo-Konto eines Mitarbeiters korrigieren"

Wichtig: Die geänderten Werte für Saldo und Resturlaub gelten ab dem Tag, für den die Eintragung im Korrektur-Client vorgenommen wurde.
D.h. wurden einer Mitarbeiterin in der Tages-Ansicht des 1.3.2023 fünf Urlaubstage im Saldo gutgeschrieben, sodass sie nun 30 Tage hat, ist diese Gutschrift ab dem 1.3.2023 gültig. Eine Abfrage des 28.2.2023 zeigt nach wie vor die 25 Urlaubstage, die sie bisher hatte.

Tagesprogramm tauschen

In der Tages-Ansicht können zusätzlich zu den Zeit-Einträgen und Korrekturen auch Tagesprogramme getauscht werden. Hierzu klickt man auf das Editier-Symbol  neben dem Tagesprogramm:

In der Bearbeitung können Sie nun ein anderes Tagesprogramm auswählen.

Die verfügbaren Tagesprogramme variieren je nach Mandant. Nach der Auswahl des gewünschten Tagesprogramms wird mit einem Klick auf das Speichern-Symbol  das neue Tagesprogramm für den ausgewählten Tag übernommen. Mit einem Klick auf das Abbrechen-Symbol  wird die Änderung abgebrochen, es erscheint wieder das ursprüngliche Tagesprogramm.

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Tagesprogramme im Handbuch.

Kontokorrekturen

Wie oben bereits erwähnt, können auch Kontokorrekturen vorgenommen werden (in der Tagesansicht).

Wichtig: Kontokorrekturen können ausschließlich in der Tagesansicht vorgenommen werden. Sie gelten immer per Stichtag (der Stichtag entspricht immer dem gerade ausgewählten Tag)!

Die Änderung kann sowohl absolut (z.B.: Eingabe von 5 als Resturlaub - setzt den Resturlaub auf 5 Tage, egal welcher Wert bisher auf dem Konto verbucht war) als auch relativ (z.B.: Eingabe von +10 als Resturlaub - setzt den Resturlaub auf Resturlaub alt + 10 Tage = Resturlaub neu) erfolgen.

Konto korrigieren

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Absolute Korrektur

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Relative Korrektur

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Das Konto wird nach Eingabe einer Zahl und einem Klick auf das Speichern-Symbol  auf den eingegebenen Wert geändert.