Time Base

Allgemeines

Der Time Base Account bietet gegenüber dem Time-Free Account einige erweiterte Möglichkeiten für Führungskräfte, Workflows für Zeitkorrekturen und Fehlzeitanträge sowie Administrationsfunktionen für das Unternehmen.

Die Funktionen im Detail:

• Buchen

• Info

• Stamm / Konten (Übersicht über eigene Stammdaten und Kontenwerte (Saldo, Urlaub, Kranktage))
• Journal (Übersicht über die Anwesenheit / Fehlzeiten im aktuellen und in vergangenen Monaten)
• Kalender (Übersicht über Fehlzeiten wie zum Beispiel Urlaub, Krankenstand, Sonderurlaub, etc.)
• Gruppenkalender (Übersicht über Fehlzeiten zum Beispiel Urlaub, Krankenstand, Sonderurlaub etc. für die gesamte Gruppe (Abteilung))
• Anwesenheitsliste (Übersicht über derzeit anwesende / abwesende Kollegen / Mitarbeiter im Unternehmen)

• Anträge

• Zeitkorrektur
• Positiv: Anwesend, Dienstgang, Arztgang, diverse Fehlzeiten, Telearbeit
• Negativ: Anwesend (z.B.: nachträgliches Buchen einer Mittagspause)
• Fehlzeit
• Urlaub bezahlt, Zeitausgleich, Dienstreise, Seminar, Krank mit Lohnfortzahlung
• Sonderfehlzeit
• Sonderurlaub bezahlt, Kur, Pflegefreistellung
• Krankmeldung (für Kollegen)
• Fehlgrund wird automatisch so lange fortgeschrieben bis sich der Mitarbeiter wieder einbucht

• Workflow Management

• Offene Aufgaben / Archiv der erledigten Aufgaben (für Führungskräfte zur Genehmigung, Ablehnung, Sichtung)
• Offene Anträge / Archiv der abgeschlossenen Anträge (für Mitarbeiter zur Übersicht über selbst gestellte Anträge)

• Administration

• Organigramm (Struktur des Unternehmens, Personen / Gruppen innerhalb des Unternehmens verschieben)
• Mitarbeiterverwaltung (Stammdaten, Gruppenzugehörigkeit, Rollenzuweisung, Zeitmodelle)
• Gruppen / Abteilungen verwalten (Hierarchische Gliederung, Lose Gruppen, Rollenzuordnung, Personenzuordnung)
• Rollenverwalung (Zuweisung der Rollen Vorgesetzter / Personal zu Personen / Gruppen)
• Zeitkorrektur-Client (Monats- und Tagesansicht zur Korrektur von Zeiten) - nur für Inhaber der Rolle "Personal" verfügbar!
• Benutzer umschalten

• Management

• Kontenauswertung (Saldo, Kranktage, Resturlaub, konsumierte Urlaubstage, Reisetage, Ausbildungstage)
• Kalenderübersicht (Monats-/Wochenübersicht der Kalender aller Mitarbeiter - Fehlzeiten, geplante Abwesenheiten, etc.)
• Jahreskalender (Grafisch aufbereitete Darstellung des gesamten Jahres mit Fehlzeiten & geplanten Abwesenheiten)
• Statistik (Auswertung über Kranktage, konsumierten Urlaub und Anwesenheit)

• Optionen

• Passwort ändern
• Einstellungen (Mailbenachrichtigung, Stellvertreterregelung, Sprache)