Vergleichsreport

Allgemeines

Unter dem Menüpunkt Personen findet sich eine Übersicht aller angelegten Personen (Mitarbeiter) für Ihren Mandanten (Firma).

Nachname - der Nachname der Person
Vorname - der Vorname der Person
Name - Kombination aus Nach- und Vorname
Mandant - die Firma der die Person zugeordnet ist
Gruppe - die Gruppe (Abteilung, Organisationseinheit) der die Person zugeordnet ist (bspw. Support, Personal, Geschäftsführung, Qualitätssicherung etc.)
Benutzername - der Benutzername (inkl. fix vergebenem Präfix pb) für das Login in das Webdesk Portal
Personalnummer - die frei gewählte Personalnummer inkl. dem festgelegten firmenspezifischen Präfix (in diesem Fall: 0001)
TA-ID - eine automatisch vom System vergebene ID zur Zeiterfassung (nicht veränderbar)
Aktiv

• Ja --> die Person kann sich in das Webdesk Portal einloggen
• Nein --> die Person kann sich NICHT in das Webdesk Portal einloggen

Personenstammblatt

Durch einen Klick in eine Zeile bzw. auf das Editieren-Symbol gelangt man zum Personenstammblatt wo den Mitarbeiter betreffende Daten geändert / der Mitarbeiter gelöscht werden kann. Eine Erklärung der einzelnen Felder und Tabs (Reiter) ist unter Neue Person zu finden.

Sortierungs- / Suchoptionen

Diese Liste kann mit Hilfe der blauen Dreiecke () auf- bzw. absteigend und nach verschiedensten Kriterien frei sortiert werden (Nachname, Vorname, Gruppe, Benutzername, Personalnummer, TA-ID, Aktiv, Gültig von).

Zusätzlich bieten die weißen Textfelder am Beginn der Liste eine Möglichkeit die angezeigten Datensätze nach verschiedenen Kriterien einzuschränken z.B.: Nachname "gs" zeigt nur Personen deren Nachnamen "gs" beinhalten (gs in das Textfeld eingeben und Suche mit Enter / Eingabe Taste / anklicken starten). Um wieder alle Datensätze sichtbar zu machen einfach den Suchbegriff aus dem entsprechenden Feld löschen und erneut Enter / Eingabe Taste drücken bzw. anklicken.

Praktische Funktionen

Durch Klicken eines der 3 Symbole im rechten oberen Bereich öffnet sich folgendes Dialog Feld um die Daten, die in dem gewählten Medium (Druck, PDF, Excel) angezeigt werden sollen, näher zu spezifizieren:

Ausgabebereich

• Alle Datensätze
  Alle Mitarbeiter des Unternehmens werden im gewählten Ausgabemedium angezeigt.
• Aktueller Ausschnitt
  Nur die aktuell angezeigten Mitarbeiter des Unternehmes werden im gewählten Ausgabemedium angezeigt

In neuem Fenster öffnen

• neues Fenster
  Die Anzeige der gewählten Datensätze erfolgt in einem neuen Fenster
• aktuelles Fenster
  Die Anzeige der gewählten Datensätze erfolgt im aktuellen Fenster