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Auswertung Anträge

Allgemeines

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Die Auswertung der Anträge bringt eine Übersicht über die im Unternehmen gestellten Anträge die mittels der Buttons im rechten oberen Eck des Bildschirms  ausgedruckt / nach PDF / Excel exportiert werden kann. Über eine Suchmaske können gewisse Filterkriterien festgelegt werden.

Am Ende der Liste wird eine Zusammenfassung angezeigt, welche die Gesamtzahl der angezeigten Prozessinstanzen, die Anzahl der nicht leeren Gruppen und eine Auflistung der Gruppen-Namen die in der Liste enthalten sind.

Die Erklärung der Anzeige der Auswertung der Anträge finden Sie nach der Erklärung der Suchmaske.

Suchmaske

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Folgende Suchfilter sind möglich:

  • Prozess zwischen/und

Jedes Datum in der Vergangenheit ist möglich

  • Nach folgendem Datumstyp filtern

    • Gruppierung

    Dieser Parameter ermöglicht die Auswahl zwischen: Keine Gruppierung, 1. Level, 2. Level, 3. Level und 4. Level

      • Keine Gruppierung: es werden alle User in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
      • 1. Level: es werden alle selektierten Gruppen und User unterhalb des 1. Knotenpunktes gruppiert und dann angezeigt Absätze und Listen
      • 2. Level: analog dem 1. Level werden hier alle User unterhalb des 2. Knotenpunktes angezeigt
      • 3. und 4. Level: analog dem 1. und 2. Level

    • Filter aktivieren

    standardmäßig aktiviert. Es sind auch andere Stundenangaben über die 50 Wochenstunden hinaus möglich. 

    • Ausgabeformat

    Wird dieser Parameter auf Druckversion gestellt, erhält man eine druckfreundliche Ausgabe der Liste.

    • Auswahlbaum

    Dieser Parameter bietet folgende Auswahlmöglichkeiten: Gruppen mit Einsichtsberechtigung und Alle Gruppen.

      • Alle Gruppen: zeigt alle Gruppen des Unternehmens an, auch wenn der User nicht berechtigt ist, alle abzufragen
      • Gruppen mit Einsichtsberechtigung: zeigt alle Gruppen an, die der User einzusehen berechtigt ist.

    • Suche

    Wird ein Suchbegriff eingegeben, wird in allen Gruppen gesucht, für die eine Einsichtsberechtigung vorliegt. Es ist möglich nach einem kompletten Namen (Familienname, Vorname) oder nach einem Teil des Namens zu suchen. Das Ergebnis beinhaltet dann sowohl alle möglichen Familien-, als auch Vornamen und wird farblich hervorgehoben.

    • Selektion bei Suche berücksichtigen

    Grundsätzlich werden bei einer Eingabe im Feld Suche alle Gruppen, für die eine Einsichtsberechtigung besteht, durchsucht.

    Setzt man den Haken bei dieser Option, so wird nur in den unter Auswahl ausgewählten Gruppen gesucht.

    • Auswahl

    • Auswahl

    Bei diesem Parameter hat der Benutzer die Auswahl zwischen Organigramm und Favoriten, die vom Benutzer selbst angelegt werden können.

    • Organigramm
      Durch die Selektionskriterien (Tiefe, Untergruppen anzeigen bis Tiefe, Details anzeigen) und durch das Auswählen bestimmter Loser Gruppen, Organigramm-Gruppen, Standorten und Kostenstellen haben Sie die Möglichkeit, die Anzeige zu präzisieren
      Die getroffene Auswahl wird im linken unteren Bereich der Suchmaske angezeigt.
      • Alle Ordner, die mit einem Plus (+) Symbol versehen sind, lassen sich noch weiter aufklappen und zeigen so die Untereinheiten.
      • Durch Anklicken wird die betreffende Einheit angehakt. Durch einen Doppelklick werden automatisch auch alle Untereinheiten angehakt
      • Durch Anklicken des Pfeils neben der Organisationseinheit ist eine Aus/Abwahl der Untergruppen möglich
      • Die ausgewählten Organisationseinheiten bzw. Gruppen werden blau markiert
      • Neben dem Organigramm scheint eine Liste mit den selektierten Gruppen auf
      • Die Schaltflächen "Baum minimieren", "Alle", "Untergruppen anzeigen bis Tiefe" und "Details anzeigen" bieten ebenso Darstellungsmöglichkeiten des Organigramms bzw. der Auswahl aus dem Organigramm
      • Durch Anklicken des Minus (-) Symbols wird der Baum minimieren >  es scheinen nur die übergeordneten Gruppen auf
      • Die Suche wird durch das Anklicken der Abfrage - Schaltfläche gestartet.
    • Favoriten
      Hier können Sie unabhängig von der Organisationsstruktur festlegen, welche spezifischen Gruppen bzw. Personen für die Anzeige herangezogen werden. Dies kann zum Beispiel für ein gruppenübergreifendes Projekt oder für häufigen Kontakt mit bestimmten anderen Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern relevant sein.
      Mithilfe dieses Parameters kann jeder Benutzer eine eigene Favoritenliste erstellen, welche sowohl Personen als auch Gruppen enthalten kann, die häufig abgefragt werden. Die Favoritenliste kann jederzeit angepasst werden.
      • Um eine Person oder Gruppe zur Favoriten-Liste hinzuzufügen, klicken Sie bitte auf das Auswahlfeld, wählen Sie Gruppen bzw. Personen aus dem sich öffnenden Fenster aus und klicken Sie  "Hinzufügen" an. 
      • Die Reihenfolge der Personen auf der Favoritenliste kann mithilfe der Pfeiltasten jederzeit verändert werden
      • Möchte man eine Person aus der Favoritenliste entfernen, so klickt man auf das rote Lösch-Symbol rechts neben dem Namen.
      • Genauso ist mit Gruppen zu verfahren.

    Anzeige der 50h Überschreitung

    .(In diesem Screenshot wurde für die Gruppierung der Wert "Keine Gruppierung" gewählt, wodurch eine alphabetische Liste der Mitarbeiter angezeigt wird.)

    Die Auswertung zeigt die Summe folgender Konten in der Tabellenübersicht bzw. in der Tabelle bezogen auf die Abfrageeinheiten (Gruppen, Personen ...)

    • Name
      Hier scheinen die Namen der Personen auf
    • Datum
      Hier wird das Datum angezeigt, an dem die 50 Stunden Höchstgrenze der entsprechenden Woche überschritten wurde. Wird, wie in diesem Fall, die Grenze am Freitag mit 52:30 Stunden überschritten, wird vom System der folgende Samstag und Sonntag auch ausgegeben. (Rechenweg in beiden Fällen: 52:30 + 0 >= 50; da ja theoretisch an diesen beiden Tagen auch gearbeitet werden könnte)
    • Abteilung
      Die Abteilung, welcher der Mitarbeiter zugeordnet ist
    • FB 
      Buchungskennzeichen - zusätzliche Informationen zu Beginn der Buchung (z.B.: Kernzeitverletzung, Buchung außer Rahmen, ...). Wird die Maus über das Informationsicon bewegt erscheint ein kleiner Hinweis mit dem Grund der Kennzeichnung.
    • Buchungen
      Dient zur Anzeige der Buchungsintervalle
    • FE 
      Buchungskennzeichen - zusätzliche Informationen am Ende der Buchung (z.B.: Kernzeitverletzung, System-Gehen, ...). Wird die Maus über das Informationsicon bewegt erscheint ein kleiner Hinweis mit dem Grund der Kennzeichnung.
    • Fehlgrund
      Falls der Mitarbeiter einen Fehlgrund bucht (z.B. Arzt, Dienstgang, ...), wird diese Information in dieser Spalte dargestellt.
    • Wtl.  Verletzung
      Die Arbeitszeit im Format hh:mm, die der Mitarbeiter in dieser Woche bis zum entsprechenden Datum geleistet hat

    Weitere Features der Liste:

    • Wechsel ins Journal eines Mitarbeiters bzw. einer Mitarbeiterin

    Mit einem Klick auf das Kalender-Symbol gelangt man direkt in das Journal (Monatsjournal)  des gewählten Mitarbeiters.

    • Filtermöglichkeit

    Diese befindet sich unter der Überschrift einer jeden Spalte.

    •  Sortieren

    • Ein-/Ausblenden von Spalten

    Durch Anklicken des entsprechenden Buttons wird eine Auswahlliste geöffnet.

    bzw.

    Allgemeines

    Die Auswertung der Anträge bringt eine Übersicht über die im Unternehmen gestellten Anträge die mittels der Buttons im rechten oberen Eck des Bildschirms druckpdfexcel ausgedruckt / nach PDF / Excel exportiert werden kann. Über eine Suchmaske können gewisse Filterkriterien festgelegt werden.

    Am Ende der Liste wird eine Zusammenfassung angezeigt, welche die Gesamtzahl der angezeigten Prozessinstanzen, die Anzahl der nicht leeren Gruppen und eine Auflistung der Gruppen-Namen die in der Liste enthalten sind.

    Suchmaske

    Anträge
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    Prozess zwischen <Datum Von> und <Datum Bis>

    Hier kann der Zeitraum, für den die Anträge ausgewertet werden sollen eingeschränkt werden.

    Nach folgendem Datumstyp filtern

    Dieser Parameter ermöglicht die Auswahl zwischen CreationDate und Workflow-Variable.

    • CreationDate: Bezieht sich auf das Erstellungsdatum des Antrags
    • Workflow-Variable: Bezieht sich auf das im Antrag angegebene Datum

    Prozessdefinition

    Dieser Parameter ermöglicht die Einschränkung auf einen bestimmten Antragstyp.

    • - - - (alle): Zeige alle Anträge an
    • Fehlzeit: Zeige nur Fehlzeitanträge an
    • Krankmeldung: Zeige nur Krankmeldungen an
    • Sonderfehlzeit: Zeige nur Sonderfehlzeiten an
    • Storno Zeitkorrektur: Zeige nur Storno Zeitkorrektur Anträge an
    • Zeitkorrektur: Zeige nur Zeitkorrekturen an

    Prozess-Status

    Dieser Parameter ermöglicht die Einschränkung auf offene oder abgeschlossene Prozesse.

    • - - - (alle): Zeige offene und abgeschlossene Anträge an
    • Offen: Zeige nur noch offene Anträge an
    • Abgeschlossen: Zeige nur bereits abgeschlossene Anträge an

    Sortierung

    Dieser Parameter steuert die Sortierung des Auswertungsergebnisses.

    • Nach Name des Antragstellers: Sortierung nach dem Namen des Autors
    • Nach Startdatum des Prozesses: Sortierung nach Zeitpunkt des Klicks auf Prozess starten
    • Nach Namen des Prozesses: Sortierung nach dem Namen des Prozesses

    Gruppierung

    Dieser Parameter ermöglicht die Auswahl zwischen: Keine Gruppierung, 1. Level, 2. Level, 3. Level.

    • Keine Gruppierung: es werden alle User in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
    • 1. Level: es werden alle selektierten Gruppen und User unterhalb des 1. Knotenpunktes gruppiert und dann angezeigt 
      • Beispiel:
        • Selektion von Gruppe PB --> Mitarbeiter werden unter PB dargestellt, da PB oberster Knotenpunkt im Organigramm
    • 2. Level: analog dem 1. Level werden hier alle User unterhalb des 2. Knotenpunktes angezeigt.
    • 3. Level: analog dem 1. und 2. Level

    Ausgabeformat

    Wird dieser Parameter auf Druckversion gestellt, erhält man eine druckfreundliche Ausgabe der Liste. Die Abfrage kann auch als PDF oder Excel Dokument gespeichert werden. 

    Auswahlbaum

    Dieser Parameter bietet folgende Auswahlmöglichkeiten: Gruppen mit Einsichtsberechtigung, Alle Gruppen.

    • Gruppen mit Einsichtsberechtigung:  zeigt alle Gruppen an, die der User einzusehen berechtigt ist.
    • Alle Gruppen: zeigt alle Gruppen des Unternehmens an, auch wenn der User nicht berechtigt ist, alle abzufragen.

    Suche

    Wird ein  Suchbegriff eingegeben, wird in allen Gruppen gesucht, für die eine Einsichtsberechtigung vorliegt. Es ist möglich nach einem kompletten Namen (Familienname, Vorname) oder nach einem Teil des Namens zu suchen. Das Ergebnis beinhaltet dann sowohl alle möglichen Familien-, als auch Vornamen und wird farblich hervorgehoben.

    Selektion bei Suche berücksichtigen

    Grundsätzlich werden bei einer Eingabe im Feld Suche alle Gruppen, für die eine Einsichtsberechtigung besteht durchsucht.

    Setzt man den Haken bei dieser Option so wird nur in den unter Auswahl ausgewählten Gruppen gesucht.

    Auswahl

    Bei diesem Parameter hat der Benutzer die Auswahl zwischen Organigramm und Favoriten, die vom Benutzer selbst angelegt werden können.

    • Organigramm
      • Alle Ordner, die mit einem Plus (+) Symbol versehen sind, lassen sich noch weiter aufklappen und zeigen so die Untereinheiten.
      • Durch Anklicken wird die betreffende Einheit angehakt. Durch einen Doppelklick werden automatisch auch alle Untereinheiten angehakt
      • durch Anklicken des grünen Pfeils > Untergruppen anzeigen bis Tiefe (Tiefe 1-3) > werden alle vorhandenen Untergruppen angezeigt
      • mit Hilfe des blauen Pfeils > Baum minimieren > wird diese Ansicht wieder minimiert, es scheinen nur die Übergeordneten Gruppen auf
      • Details anzeigen > durch Anklicken des Symbols  werden die selektierten Gruppen übersichtlich in einer Liste rechts neben dem Symbol angezeigt. Ein erneutes Anklicken blendet die Detailinformationen wieder aus.
      • Durch Anklicken der Abfrage - Schaltfläche wird die Suche gestartet.
    • Favoriten
      Mit Hilfe dieses Parameters kann jeder Benutzer eine eigene Favoritenliste erstellen, welche sowohl Personen als auch Gruppen enthalten kann, die  häufig abgefragt werden. Die Favoritenliste kann jederzeit angepasst werden.
    • anträge favs
      Vergrößern
      • Um eine Person zur Favoriten-Liste hinzuzufügen > blauen Pfeil anklicken > Person selektieren > "Hinzufügen" Schaltfläche anklicken
      • Die Reihenfolge der Personen auf der Favoritenliste kann mit Hilfe der Pfeiltasten jederzeit verändert werden
      • Möchte man eine Person aus der Favoritenliste entfernen, so klickt man auf das rote Lösch-Symbol rechts neben dem Namen.
      • Genauso ist mit Gruppen zu verfahren.

    Ergebnis

    Die Auswertung Anträge zeigt eine Übersicht über die im System erfassten Anträge. Mit einem Klick auf druckpdfexcel kann die Liste auch ausgedruckt werden bzw. als PDF oder Excel Dokument exportiert werden.

    Erklärung der einzelnen Tabellenspalten:

    • Autor
      der Name des Antragstellers.
    • Startdatum
      das Startdatum des Prozesses
    • Prozessdefinition
      um welche Art von Antrag handelt es sich?
    • von
      Beginn-Datum des gestellten Antrags
    • bis
      Ende-Datum des gestellten Antrags
    • Beschreibung / Kommentar
      die vom Mitarbeiter beim Stellen des Antrags optional eingegebene Bemerkung

    Mit einem Klick auf bearbeiten gelangt man direkt zu den Details des gewählten Antrags.

    Am Ende der Liste wird eine Zusammenfassung angezeigt, welche die Gesamtzahl der angezeigten Prozessinstanzen, die Anzahl der nicht leeren Gruppen und eine Auflistung der Gruppen-Namen die in der Liste enthalten sind enthält.

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