Finanzen
Wichtig: Beachten Sie Zeitabgrenzung und Historisierung damit Sie die beabsichtigte Wirksamkeit und Historisierung erzielen!
Gehalt
Hier werden die als fix bekannten Gehaltselemente historisiert gepflegt.
Dabei wird pro Gehaltsposition definiert:
- Betrag in bestimmter Höhe
- Auszahlungs-Frequenz
- Art des Gehalts
- Änderungsgrund
Zu einem Zeitpunkt kann für eine Art des Gehalts nur ein Eintrag existieren! Wird ein neuer Eintrag z.B. für „Grundgehalt“ erzeugt, so werden etwaig zeitlich überlappende Datensätze als nachrangig behandelt und automatisch abgegrenzt.
D.h. der neue Eintrag besteht danach jedenfalls komplett wie beabsichtigt, und ein oder mehrere vorige Einträge haben danach ggf. ein geändertes „Gültig von“ und/oder „Gültig bis“.
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Feldname |
Feldtyp |
Beschreibung |
|---|---|---|
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Art |
Dropdown |
Pflichtfeld, Auswahlliste mit Grundgehalt, Sachbezug, Prämie, Schmutzzulage |
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Typ |
Systemfeld |
Fester Wert |
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Wert |
Textfeld |
Pflichtfeld, Textfeld für den Betrag |
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Währung |
Dropdown |
Auswahlliste mit den hinterlegten Währungen |
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Frequenz |
Dropdown |
Auswahlliste mit einmalig, 12 mal jährlich, 14 mal jährlich |
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Änderungsgrund |
Dropdown |
Auswahlliste mit hinterlegter Liste von Gründen |
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Gültig von |
Datumsfeld |
Pflichtfeld, ab wann soll dieser Bezug berücksichtigt werden |
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Gültig bis |
Datumsfeld |
Pflichtfeld, bis wann soll dieser Eintrag Gültigkeit haben |
Steuerliche Vorteile
In diesem Menü werden die „steuerlast senkende“ Einträge gespeichert, wie
Pendlerpauschale, Alleinerzieherabsetzbetrag und Alleinverdienerabsetzbetrag.
Wichtig dafür sind wieder „Gültig von“ und „Gültig bis“.
Eine detaillierte Beschreibung finden Sie
unter: Erfassung von Behinderungen und
Steuervorteilen.
Bankkonten
In diesem Menü werden die Bankdaten des Mitarbeiters gepflegt und auch in der History abgelaufene Bankverbindungen gespeichert.
Je Konto-Art (Feldbezeichnung „Konto für“) darf für einen Zeitraum immer nur ein Konto bestehen! Sollte es beim Speichern zu zeitlichen Überlappungen kommen, wird vom System die automatische Abgrenzung/Korrektur nach dem Vorrangprinzip durchgesetzt.
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