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In manchen Unternehmen kann es vorkommen, dass Mitarbeiter als sogenannte "Negativ-Zeiterfasser" ihre Arbeitszeiten erfassen. Dies bedeutet, dass die Person nicht aktiv Anwesenheiten bucht, sondern lediglich bei Abwesenheiten und Fehlgründen bucht und diese vermerkt.

 Dies macht ist zum Beispiel bei All-In-Verträgen Sinn sinnvoll, bei welchen alle Überstunden abgegolten sind und eine genaue Unterscheidung der Arbeitszeit zwischen Normalarbeit, Überstunden oder Rahmenzeit nicht relevant ist.

Für Negativ-Erfasser lassen sich diverse Modelle/Optionen festlegen:

Wert

Bedeutung

Nein

Standardwert - dies bedeutet, dass der Mitarbeiter kein Negativ-Zeiterfasser ist und wie jeder andere Mitarbeiter aktiv Arbeitszeiten bucht.

Nur bei Fehlt unentschuldigt, setzt Glz.GLZ-Saldo auf 0

Negativ-Zeiterfassung aktiviert: Die Anwesenheitszeit wird automatisch auf das Tages-Soll Tagessoll aufgefüllt, wenn der Fehlgrund "fehlt unentschuldigt" (=normale Anwesenheit für Negativ-Erfasser) vorliegt. Der Gleitzeit-Saldo wird dabei automatisch auf 0 gesetzt bzw. die fehlende Arbeitszeit auf einen Nullsaldo ergänzt.

Immer auf Tages-Soll Tagessoll auffüllen

Negativ-Zeiterfassung aktiviert: Diese Option ist für reine Negativ-Zeiterfasser gedacht, welche nur unregelmäßige Fehlgründe wie z.B. Urlaube, Arztgänge, etc. buchen. Hierbei wird die Arbeitszeit, unabhängig von An- oder Abwesenheiten oder diversen Fehlgründen  Fehlgründen immer auf das Tages-Soll Tagessoll aufgefüllt.

Nur bei Fehlt unentschuldigt, Saldo wirksam

Negativ-Zeiterfassung aktiviert. Erfolgt am entsprechenden Tag keine Buchung (fehlt unentschuldigt), so wird die Arbeitszeit immer auf das Tages-Soll Tagessoll aufgefüllt. Ein etwaig etwaige vorhandener positiver oder negativer Gleitzeit-Saldo bleibt hierbei jedoch erhalten.

Unter Saldo auffüllen

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Größe (in Bytes)22832279
Version 4 von Sandra Tomasevic
am 29.06.21 12:10:18
Name: Negativ-Zeiterfasser
Variante: main - default
Status: Veröffentlichung
Version 5 von Renate Fuchs-Schreiber
am 11.04.23 11:18:08
Name: Negativ-Zeiterfasser
Variante: main - default
Status: Veröffentlichung