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Übersicht

<h2>Allgemeines</h2>

Eine Rolle umschreibt eine bestimmte
Funktion innerhalb eines Unternehmens (Vorgesetzter, Personal).
 
Eine Rolle in der Personalwolke dient im Wesentlichen 2 Funktionen:

<ul>
<li>zum Einen werden über Rollen Zugriffsberechtigungen für einzelne
Programmfunktionen realisiert</li>
<li>zum Anderen erfüllen sie bestimmte Funktionen im Workflow-Verlauf (z.B.:
Vorgesetzter: Genehmigung von Urlaubsanträgen, Personal: Sichten von
Krankmeldungen)</li>
</ul>

In der Personalwolke gibt es 2 vordefinierte Rollen, die einzelnen Personen
oder Gruppen zugewiesen werden können:

<ul>
<li>Vorgesetzter 
Diese Rolle dient, wie der Name schon vermuten lässt, dazu, einer Person oder
Gruppe bestimmte erweiterte Rechte zu gewähren um die von Mitarbeitern
gestellten Anträge (Urlaub, Arzt, Zeitausgleich, etc.) zu genehmigen oder
abzulehnen.</li>
<li>Personal 
Diese Rolle hilft bei der Auswertung von Mitarbeitern. Es können diverse
Auswertungen zu verschiedenen Themenbereichen erstellt werden (Konten,
Kranktage, Urlaube, Statistiken, Anwesenheit, etc.)</li>
</ul>

Die Belegung der Rolle erfolgt entweder über die Rolle
selbst, über das <a href="daisy:5946-dsy">Personenstammblatt</a> oder über eine
<a href="daisy:5998-dsy">Gruppe</a>.

Weiters erfüllt die Rolle beim Prozessverlauf (Anträge) bestimmte Funktionen.
Hier kann der Rolleninhaber definierte Aktivitäten setzen, wie z.B. einen Antrag
genehmigen, ablehnen oder sichten (siehe <a href="daisy:5877-dsy">offene
Aufgaben</a>).

Im Gegensatz zu Organisationsstrukturen (Gruppen, lose Gruppen) ist eine
Rolle nicht auswertbar. Das bedeutet, dass keine
Auskunftsfunktionen einer Rolle bei der Abfrage von Informationen berücksichtigt
werden können. Um dies zu ermöglichen, müssten die Rolleninhaber in einer losen
Gruppe zusammengefasst werden (z.B.: eine lose Gruppe Vorgesetzte zu der alle
Inhaber der Rolle Vorgesetzter hinzugefügt werden).

<h2>Kompetenzziel</h2>

Als Kompetenzziel wird eine Person oder Gruppe verstanden,
für welche der Rolleninhaber verantwortlich ist, bzw. welche eingesehen werden
darf.

Hier gibt es 3 Möglichkeiten: bestimmte PERSON(en), bestimmte GRUPPE(n) oder
MANDANT. Eine gleichzeitige Zuordnung von mehreren Kompetenzzielen ist möglich.

<h2>Zuweisung einer Rolle zu einer Person</h2>

Eine Möglichkeit, einem Mitarbeiter eine Rolle zuzuweisen, ist über den
Menüpunkt Rollen gegeben.

Um eine Rolle zuzuweisen muss einfach das editieren Symbol
<img src="daisy:8284-dsy"/> angeklickt werden. In der folgenden Übersicht findet
sich eine Liste der Kompetenzziele und Rolleninhaber der ausgewählten Rolle.

In diesem Beispiel sieht man, dass die Gruppe PB-SUP die Rolle Personal für
die Person Honig Helga ausübt d.h. alle Personen die der Gruppe PB-SUP
zugeordnet sind übernehmen die Rolle Personal für die Person Honig Helga.
Außerdem sieht man, dass die Person Gschaftig Gunter die Rolle Personal für das
gesamte Unternehmen (Mandant) Personalwolke Base übernimmt.

Mit einem Klick auf Neuer Rolleninhaber kann neuen Personen
/ Gruppen die ausgewählte Rolle zugeordnet werden.

<ul>
<li>Kompetenzziel bezeichnet jene Person / Gruppe für die der
Mitarbeiter verantwortlich sein soll. Außerdem besteht noch die Möglichkeit
Mandant auszuwählen, wobei Mandant die gesamte Firma bezeichnet.</li>
<li>Rolleninhaber kann eine Person oder Gruppe sein.</li>
<li>Gültig von / Gültig bis beschreibt den Zeitraum, in welchem
dem Mitarbeiter die ausgewählte Rolle zugewiesen ist.</li>
<li>Reihung bestimmt den Stellvertreter (Reihung 1 =
Vorgesetzter, 2 = Stellvertreter, 3,4 = sind mehrere Personen als Stellvertreter
definiert, so wird vom System bestimmt, wer einen Antrag zur Bearbeitung
bekommt).</li>
</ul>

In diesem Beispiel wird der Person Renner, Rudi die
ausgewählte Rolle (Personal) für die Gruppe
PP-SUPG zugewiesen.

<h2>Praktische Funktionen</h2>

Bei der Zuordnung einer neuen Rolle zu einer Person / Gruppe / einem
Mandanten gibt es auch die Möglichkeit eine AutoComplete Funktion zu nutzen.
Diese wird aktiviert, in dem begonnen wird in einem leeren Textfeld zu tippen
wobei dann, abhängig vom gewählten Kompetenzziel / Rolleninhaber, entsprechende
Wahlmöglichkeiten eingeblendet werden bzw. wenn nur eine Möglichkeit existiert,
diese gleich ausgewählt wird.

Als Beispiel: Wir wollen dem Benutzer Golf Rolf die Rolle Vorgesetzter für
die Gruppe PB-SUP zuordnen. Ein Klick auf neuer Rolleninhaber bringt folgendes
Menü zum Vorschein:

Wir wählen Kompetenzziel "Gruppe" und tippen in dem neu erscheinenden
Textfeld "PP-" ein. Noch während dem Tippen erscheint eine Liste mit
Möglichkeiten, aus denen gewählt werden kann. Mit den Pfeiltasten kann durch die
Ergebnisliste geblättert oder ein Vorschlag mit der Maus ausgewählt werden.

Als Rolleninhaber wählen wir Person aus und tippen in das
Eingabefeld "ren". Da es nur einen Mitarbeiter gibt, dessen Name mit "Ren"
beginnt schreibt die AutoComplete Funktion sofort den gesamten Namen in das
Feld.

Ein Klick auf Speichern speichert die Einstellungen.

</body>
</html>

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