User-Status und Beschäftigungsstatus
In der Personalwolke werden die Begriffe "aktiv" und "inaktiv" in zwei Bereichen als Kennzeichnung eines Zustands verwendet:
- Benutzerstatus
- Beschäftigunsstatus
Im nachfolgenden wird der Unterschied in der Verwendung von "aktiv" und
"inaktiv" in beiden Bereichen erläutert.
Benutzer
Was bedeutet der Status "aktiv" bzw. die Anzeige "aktiver Benutzer"?
- Dass der Mitarbeiter den Zugriffumfang eines normalen Users auf die
Personalwolke hat
Wo ist der Zustand "aktiver Benutzer" erkennbar?
Personalwolken/Administration/Personen: in der Tabellenspalte "aktiver
Benutzer" Hier kann zwischen "Ja" und "nein" bzw. der Anzeige aller Mitarbeiter
/"---") unterschieden werden.
HR-Expert: im Tabellenreiter "System"
Wann ist ein Benutzer inaktiv? Wird ein Dienstverhältnis beendet, wird der Benutzerstatus nach dem letzten Arbeitstag automatisch viom System auf inaktiv gestellt.
Kann der Benutzerstatus auch willkürlich geändert werden?
Ja, durch das Wegklicken des Häkchen bei "Aktiver Benutzer" in der
Personalmaske/System in HR-Expert
Wann sollte der Benutzerstatus des Mitarbeits auf diese Weise geändert werden?
Wenn die Gefahr eines Missbrauchs des Systems durch den Mitarbeiter erfolgt. Der
Zugriff auf die Pesonalwolke wird dadurch verhindert.
Das primäre Dienstverhätltnis eines Mitarbeiters wird pausiert, zum Beispiel
durch eine Karenz. Wie wirkt sich das auf den Benutzerstatus aus?
Auch ein Mitarbeiter in Karenz, während eines Pflegeurlaubs, im Sabbatical o.Ä.
wird als aktiver Benutzer geführt.
Beschäftigungsstatus
Welche Beschäftigunsstati gibt es?
aktiv: aktuell besteht ein aufrechtes Dienstverhältnis, inaktiv: das
Dienstverhältnis ist aufrecht (keine vollzogene Beendigung), wird aber derzeit,
z.B. wegen einer Elternkarenz, nicht aktiv ausgeübtAusgetreten: das
Dienstverhältnis wurde beendet
Wo ist der Status des Beschäftigungsverhältnisses erkennbar?
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