Anlage von Personen

Dieser Artikel beschäftigt sich auschließlich Bevor Sie mit den Einstellungen in der Zeiterfassung. Die allgemeine Anlage eines Mitarbeiters finden Sie unter LINK. beginnen, sollten Sie sich folgende Fragen beantworten:

• Haben Sie den die allgemeine Anlage des Mitarbeiters bereits gemacht?
• Nein: Weiter hier:
• Ist Ihr Mitarbeiter bereits

• eingetragen und Sie legen Ihn gerade nachträglich

• an?
• Ja: Weiter hier: Nachträglichlicher Eintritt eines Mitarbeiters - Zeiterfassung
• Wann tritt der Mitarbeiter in Ihr Unternehmen ein?
• Existiert bereits das Wochenprogramm nach dem der Mitarbeiter arbeiten soll?
• Nein: Weiter hier

1. Schritt Beginn der Zeiterfassung, Wochenprogramm und Eintrittsdatum

Öffnen Sie den Reiter Einstellungen in den Personeneinstellungen und wählen Sie in den Dropdown links unterhalb des Reiters Stammdaten den Punkt Zeiterfassung aus.

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• Beginn der Zeiterfassung

• Beginn der Zeiterfassung Setzen Sie diesen Paramter auf den Tag vor dem Eintrittsdatum. Beispiel: Ist das Eintrittsdatum der 01.01.2023, ist der Beginn der Zeiterfassung der 31.12.2022.

• Wochenprogramm Wählen Sie das Wochenprogramm aus, mit dem der Mitarbeiter anfangen soll.Das Wochenprogramm muss vor der Anlage des Mitarbeiters erstellt sein. Falls dies nicht der Fall ist, klicken Sie auf folgenden Link.Sie kommen später im Menüpunkt Administration - Personen wieder zurück.

ACHTUNG: Der Teilzeitfaktor ist im Normalfall immer auf 100% zu belassen. Die Teilzeitarbeit wird über entsprechende Wochenprogramme abgebildet.

• Eintrittsdatum Im Punkt Allgemein

• muss das Eintrittsdatum des Mitarbeiters eintragen

• werden.
• Die Zeiterfassung startet erst mit

• dem Eintrittsdatum. Ist kein Eintrittsdatum eingetragen fehlt der Mitarbeiter unentschuldigt bis zum Eintritt.

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2. Schritt Stammsatzeinstellungen

Nach welchen Regelungen z.B. Überstunden, Pauschalisten, Durchrechnung, Urlaubsanspruch die Personalwolke Ihre Mitarbeiter abrechnet wird im Stammsatz beschrieben.Diese Einstellungen können sehr unterschiedlich sein.Es empfielt sich nebenbei in einem neuen Tab die Einstellungen eines bereits vorhanden Mitarbeiters (Vollzeit, Teilzeit, AllIn, Pauschalist, Führungskräfte ohne aktive Zeiterfassung..) zu öffnen und diese zu kopieren. Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Bereiche finden Sie hier: Anspruch PflegeCorona KurzarbeitFeiertagskalenderFolgefehlgrundHöchstarbeitszeitMehrstundenMehrstundenbewertungNegativ-ZeiterfasserSaldoverrechnungTeilzeitUrlaubsverrechnung Die weiteren Stammsatzeinstellungen können sehr stark variieren.

Es empfielt sich einen bereits bestehenden Mitarbeitern mit den gleichen oder ähnlichen Einstellungen (Vollzeit - Teilzeit, Pauschalist, All-In, Führungskraft ohne aktive Zeiterfassung) in einem neuen Tab zu öffnen.

Um einen neuen Tab zu öffnen, gehen Sie in den Menüpunkt Administration und klicken auf das weiße Symbol rechts neben Personen.

Vergleichen Sie die Einstellungen des bereits angelegten Mitarbeiter mit dem gerade angelegten Mitarbeiter und übernehmen Sie diese.

Falls andere Einstellungen benötigt werden oder es keinen passende Vorlage gibt, finden Sie hier eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Bereiche:

• Anspruch Pflege
• Corona Kurzarbeit
• Feiertagskalender
• Folgefehlgrund
• Höchstarbeitszeit
• Mehrstunden
• Mehrstundenbewertung
• Negativ-Zeiterfasser
• Saldoverrechnung
• Teilzeit
• Urlaubsverrechnung

3. Schritt Speichern nicht vergessen!

Damit die eingegeben Einstellungen wirksam sind, müssen Sie oben links auf den blauen Button "Speichern" klicken.