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Job DeleteDocumentsFromMetaFolders
Zweck und Status
Der Job löscht Dokumente aus den realen Ordnern, die aus konfigurierten Metaordnern erzeugt wurden. Gelöscht werden Dokumente, deren Erstellungsdatum vor dem berechneten Stichtag liegt. Der Job ist konfigurierbar und im Job-Descriptor standardmäßig inaktiv.
Konfiguration
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Mandant: Der Mandant muss eine Zuordnung zwischen einem Repository und der für den Metaordner verwendeten Metastruktur besitzen.
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Metastruktur und Metaordner: Pro Konfigurationszeile werden der Metaordner sowie die Aufbewahrungswerte
years und months ausgewählt. Die i18n-Bezeichnung für die Löschwerte lautet Lösch-Parameter.
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Aufbewahrung: Der Stichtag wird aus dem heutigen Datum abzüglich Jahre und Monate berechnet. Dokumente vor diesem Stichtag werden gelöscht.
Verarbeitung
Der Job ermittelt anhand der Metastruktur alle erzeugten realen Ordner und prüft deren Dokumente.
Gelöschte Dokumente werden mit einem Löschprotokoll je Eigentümer der Ordner erfasst.
Fehler beim Ermitteln eines Ordners oder beim Löschen einzelner Dokumente werden protokolliert; die Verarbeitung anderer Ordner wird fortgesetzt, soweit der Fehlerpfad dies zulässt
Purpose and status
The job deletes documents from the real folders that were generated from configured meta folders. Documents whose creation date is before the calculated cutoff date are deleted. The job is configurable and inactive by default in the job descriptor.
Configuration
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Client: The client must have a mapping between a repository and the metadata structure used for the meta folder.
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Metadata structure and meta folder: For each configuration row, the meta folder and the retention values
years and months are selected. The i18n label for the deletion values is Deletion parameters.
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Retention: The cutoff date is calculated from today's date minus years and months. Documents before this cutoff date are deleted.
Processing
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Based on the metadata structure, the job determines all generated real folders and checks their documents.
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Deleted documents are recorded in a deletion log per folder owner.
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Errors when determining a folder or when deleting individual documents are logged; processing of other folders continues as far as the error path allows.
erste
