Vergleichsreport

Features:

Allgemein General:

• Neu New: Bilder Images "K" und and "EK" sind nun in der Bildersammlung enthalten
• Meldungen bei Login erfolgen nun auch auf Deutsch
• virtuelle Buchungsterminals sind parametrierbar 
• Workflowlisten sind ausdruckbar
• Dynamische Rollen wurden eingeführt. Beispiel: vereinfachte Parametrierung der Rolle Kollege (nur mehr ein Eintrag nötig). Eine ausführliche Beschreibung dieses Features ist im Webdesk Admin Handbuch zu finden.
• Rollen: Parameter "Hierarchische Gruppe bei Suche berücksichtigen" wurde hinzugefügt
• Anlassbezogene Mailverständigungen per Job für bestimmte Filterkriterien ist nun möglich
• Das Ausdrucken von Hilfetexten ist nun möglich
• Fehlermeldung bei Login nun auch auf Deutsch darstellbar
• Passwortfelder in Systemparametern hinzugefügt (17373)

Managementlisten:

• Anzeige von losen Gruppen in Management-Listen ist nun möglich (Auswahlorganigramm)
• Einschränkungen des Selektionsbaumes sind nun möglich (Konfiguration Admin)
• Parameter "Selektion bei Suche berücksichtigen" wurde in Suchmaske hinzugefügt  
• Suchmaske > Abfragelimitierung mit Datum wurde eingeführt (Konfiguration Admin)
• Suchmaske > Parameter "Resultat sofort anzeigen" wurde hinzugefügt
• Suchmaske > Anzeige der Ebenen im Auswahlbaum ist nun in der Suchmaske einstellbar (Tiefe 1-3, minimieren)
• Suchmaske > Die Auswahl der Gruppen und Personen kann nun in der Suchmaske angezeigt werden (Icon neben Tiefe)
• Suchmaske > Die Auswahl im Auswahlbaum wird nun bei einer Abfrage gespeichert
• Suchmaske > Expandierte und kollabierte Gruppendarstellungen werden nun gespeichert
• Anwesenheitstableau > Anzeige der Uhrzeit nun auch im Anwesenheitstableau
• Anwesenheitstableau > Fehlgrund bei Status ("mouse over") ist nun einblendbar
• Anwesenheitstableau > Filtern nach Status Abwesend, Anwesend und Fehlgrund nun möglich (19378)
• Anwesenheitstableau > erlaubt nun auch die Suche mit Url-Parametern (19884)
• Kalenderübersicht > Das Nicht- Anzeigen der Fehlgründe ist auch in der Kalenderübersicht möglich
• Statistik > Spaltensumme pro Konto
• Abfragen werden nun zwischengespeichert
• Listen > Favoritenfunktion eingebaut
• Zeitkorrektur > Springen zu Zeitkorrektur vom Monatsjournal über Kontextmenü nun möglich
• Monatsfreigabe > es gibt nun eine neue Liste, die die Eingabe von Monatsfreigaben erlaubt (20001)

Workflowlisten:

• "Verlauf aus/an" > Es ist nun möglich die Spalte mit dem Verlauf ein- oder auszublenden
• Der Link "Details eines Antrages" wurde hinzugefügt 
• Neuer Punkt "Formular öffnen" wurde eingeführt ( Anträge werden mit der Editierberechtigung der Person geöffnet, die Antragsdetails aufruft)  
• Ausdrucken von Workflowlisten wurde ermöglicht (16755)
• Es ist nun möglich nach Antragsteller in den Workflowlisten zu filtern (17609)
• Es ist nun möglich die Personalnummer des Antragstellers in den Workflow-Listen anzeigen zu lassen (19214)
• Wird ein Antrag auf einer Seite der Workflow- Listen genehmigt, so bleibt die Ansicht auf dieser Seite anstatt auf die erste Seite zurückzuspringen. (18754)

Anträge/Prozesse:

• Sammelzeitkorrektur nun verfügbar
• Parameter "Antragstellung für anderen erlauben"/"Antragstellung für jemand anderen als Switchuser?" hinzugefügt
• Reiter Allgemein in Prozessen hinzugefügt
• allowUserDeputy: Stellvertretung aktivieren (Einstellungen des Users)
• Parameter "hideContextMenu" hinzugefügt 
• Parameter "switchUserActsAsNominalUser" : geswitchter User wird wie Originalantragsteller behandelt
• Zuweisen von Aufgaben an andere Personen ("Neu Zuweisen")
• Ausblenden von Fehlgründen in Folgefehlgrund- und Fehlgrund- Formular
• Korrekturbemerkungen können nun um beliebigen Text erweitert werden (Fehlzeit, Folgefehlgrund)
• "auf Sollzeit ergänzen" nun von User einstellbar (Fehlzeit/Urlaubsantrag)
• Umbuchung: Der Kommentar pro Workflowschritt  in den Kontokorrekturanträgen zeigt, welcher Wert vom Bearbeiter gespeichert wurde.
• Es ist nun möglich die Korrekturbemerkung um beliebigen Text anzureichern (17192)
• Es gibt nun die Möglichkeit die "Buchenmaske klein" anzeigen zu lassen. Diese Buchenmaske bietet nur die Möglichkeit Buchungen durchzuführen und zeigt keine weiteren Informationen an. (19754)
• Im Prozess "Berechtigungen" ist das Journal nun einblendbar (19384)

Admin:

• Performance der Listen verbessert (für Großinstallationen)
• Auswahldialoge wurden redesigned (Suche, Pagination)
• Webdesk ist nun Clusterfähig
• customJavaJobs können implementiert und ohne Neustart gestartet werden
• Tacon und Webdesk lauffähig auf AIX (mit Cachereplikation möglich)
• Eine anlassebezogene Mailverständigung per Job für Filterkriterium wurde hinzugefügt
• Job Systembenachrichtigungen ist nun parametrierbar
• Job zum Ausführen von Custom JavaScript Code wurde erstellt
• Prozessdefinitionen können nur mehr einmal einer Aktion zugewiesen werden
• Fileconnectoren hinzugefügt
• neues Fileservice hinzugefügt
• importOrgData: Organigramm-Infos aus Webdesk 2.x importieren
• Mehrere Top Level Groups sind nun definierbar
• Abfragen des Organigramms für bestimmte Benutzer nun möglich
• Performance der Listen verbessert
• Zuweisen der Administrationsmenüpunkte für bestimmte User nun möglich
• Aktionsnamen können nicht mehr mit Sonderzeichen gespeichert werden
• Mandantenbezogene Administration wurde hinzugefügt
• Die Liste der Abteilungen bzw. Personen neben dem Auswahlorganigramm in den Cheflisten ist nun sortiert

Groupware

• Free/Busy Abfragen des GW- Services können nun gecached werden
• der Parameter "busyStatus" steuert nun die Anzeige von synchronisierten Terminen in Outlook (Frei, mit Vorbehalt, Beschäftigt, Abwesend)

Fehlerbehebungen:

• Links in Kontenliste erscheinen nur mehr, wenn Berechtigung auf Einsicht vorhanden
• Kontenwerte der Kontokorrekturen werden jetzt von definiertem Datum verwendet
• Validierung in Kontokorrektur wurde eingebaut > falls bereits eine Kontokorrektur für den Zeitraum besteht
• Ausdruck des Hilfetextes jetzt möglich
• Korrektur der Rollenanzeige im Organigramm
• Personen und Gruppen in Infoboxen werden nun sortiert angezeigt
• korrekter mySQL 2005 Server Treiber wird nun übernommen
• Berechnung von Normalminutenbeträgen in Managmentlisten korrigiert
• Verplanter/unverplanter Urlaub in Stunden wird nun korrekt berechnet
• Fehler bei Durchführen einer Krankmeldung korrigiert
• Sortierung der Fehlgründe in Prozessdefinitionen nun alphabetisch geordnet
• die Einsichtserlaubnis auf lose Gruppen wird nun korrekt aufgelöst
• "Antragsteller als Rolleninhaber für sich selbst unterdrücken" wieder einstellbar
• Fehler in "Gruppierung nach Levels" behoben
• Einblenden des Monatsjournals in Detailansicht der Anträge korrigiert
• Fehlgrund in Anwesenheitstableau bei Status mouse over wird wieder eingeblendet
• Korrektur der Verlaufsanzeige in Workflowlisten
• Fehler bei Suche in Managementlisten wurde korregiert
• Gespeicherte Entwürfe unter "meine Anträge" wieder änderbar (17176)
• Klappstatus in Managementlisten bleibt erhalten (17301)
• Suche in Managementlisten funktioniert wieder (17308)
• Excel- Export in Buchungsliste wird nun korrekt formatiert (17368)
• Im Export nach PDF wird nun auch der korrekte Benutzer angezeigt, wenn geswitcht wurde oder über die Managmentlisten fremde Journale aufgerufen werden (17604)
• Prozessmitteilungstext in Anwesenheitstableau wird wieder angezeigt are now included in the image collection
• Messages at login are now also available in German
• Virtual booking terminals are configurable
• Workflow lists can be printed
• Dynamic roles were introduced. Example: simplified configuration of the Colleague role (only one entry required). A detailed description of this feature can be found in the Webdesk Admin Manual.
• Roles: Parameter "Consider hierarchical group in search" was added
• Event-driven email notifications via job for certain filter criteria are now possible
• Printing help texts is now possible
• Error message at login can now also be displayed in German
• Password fields added in system parameters (17373)

Management lists:

• Displaying loose groups in management lists is now possible (selection organization chart)
• Restrictions of the selection tree are now possible (admin configuration)
• Parameter "Consider selection in search" was added to the search mask
• Search mask > Query limitation by date was introduced (admin configuration)
• Search mask > Parameter "Show result immediately" was added
• Search mask > The display of levels in the selection tree can now be set in the search mask (depth 1-3, minimize)
• Search mask > The selection of groups and persons can now be displayed in the search mask (icon next to depth)
• Search mask > The selection in the selection tree is now saved when a query is run
• Search mask > Expanded and collapsed group displays are now saved
• Attendance board > The time is now also displayed in the attendance board
• Attendance board > Absence reason for status ("mouse over") can now be shown
• Attendance board > Filtering by the statuses Absent, Present and absence reason is now possible (19378)
• Attendance board > now also allows searching with URL parameters (19884)
• Calendar overview > Hiding the absence reasons is also possible in the calendar overview
• Statistics > Column total per account
• Queries are now cached
• Lists > Favorites function added
• Time correction > Jumping to time correction from the monthly journal via context menu is now possible
• Monthly approval > There is now a new list that allows entering monthly approvals (20001)

Workflow lists:

• "History on/off" > It is now possible to show or hide the column with the history
• The "Details of a request" link was added
• New item "Open form" was introduced ( requests are opened with the edit permission of the person who opens the request details)
• Printing of workflow lists was enabled (16755)
• It is now possible to filter by requester in the workflow lists (17609)
• It is now possible to display the requester's personnel number in the workflow lists (19214)
• If a request is approved on a page of the workflow lists, the view stays on this page instead of jumping back to the first page. (18754)

Requests/Processes:

• Collective time correction is now available
• Parameter "Allow requests on behalf of others"/"Request for someone other than switch user?" added
• General tab added in processes
• allowUserDeputy: Enable deputy (user settings)
• Parameter "hideContextMenu" added
• Parameter "switchUserActsAsNominalUser": the switched user is treated like the original requester
• Assigning tasks to other persons ("Reassign")
• Hiding absence reasons in the follow-up absence reason and absence reason form
• Correction notes can now be extended with any text (absence, follow-up absence reason)
• "Supplement to target time" can now be set by the user (absence/vacation request)
• Transfer booking: The comment per workflow step in the account correction requests shows which value was saved by the processor.
• It is now possible to enrich the correction note with any text (17192)
• It is now possible to display the "Small booking screen". This booking screen only allows making bookings and shows no further information. (19754)
• In the "Permissions" process, the journal can now be shown (19384)

Admin:

• Performance of the lists improved (for large installations)
• Selection dialogs were redesigned (search, pagination)
• Webdesk is now cluster-capable
• customJavaJobs can be implemented and started without a restart
• Tacon and Webdesk run on AIX (with cache replication possible)
• An event-driven email notification via job for filter criteria was added
• Job system notifications is now configurable
• Job for executing custom JavaScript code was created
• Process definitions can only be assigned to an action once
• File connectors added
• New file service added
• importOrgData: Import organization chart info from Webdesk 2.x
• Multiple top-level groups can now be defined
• Querying the organization chart for specific users is now possible
• Performance of the lists improved
• Assigning administration menu items to specific users is now possible
• Action names can no longer be saved with special characters
• Client-specific administration was added
• The list of departments or persons next to the selection organization chart in the manager lists is now sorted

Groupware

• Free/busy queries of the GW service can now be cached
• The parameter "busyStatus" now controls the display of synchronized appointments in Outlook (Free, Tentative, Busy, Out of office)

Bug Fixes:

• Links in the account list only appear if view permission exists
• Account values of account corrections are now taken from the defined date
• Validation added in account correction > if an account correction already exists for the period
• Printing the help text is now possible
• Correction of the role display in the organization chart
• Persons and groups in info boxes are now displayed sorted
• Correct mySQL 2005 server driver is now used
• Calculation of normal minute amounts in management lists corrected
• Scheduled/unscheduled vacation in hours is now calculated correctly
• Error when submitting a sick leave notification corrected
• Sorting of absence reasons in process definitions is now alphabetical
• The view permission on loose groups is now resolved correctly
• "Suppress requester as role holder for themselves" can be set again
• Error in "Grouping by levels" fixed
• Display of the monthly journal in the detail view of requests corrected
• Absence reason in the attendance board for status mouse over is displayed again
• Correction of the history display in workflow lists
• Error in search in management lists was corrected
• Saved drafts under "My requests" can be edited again (17176)
• Expand/collapse state in management lists is retained (17301)
• Search in management lists works again (17308)
• Excel export in booking list is now formatted correctly (17368)
• In the PDF export, the correct user is now also displayed when switched or when other persons' journals are opened via the management lists (17604)
• Process message text in attendance board is displayed again (17711)